Receptionist til Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser i Holbæk

Er du vores nye receptionist på Nordvestsjællands Erhvervs-og Gymnasieuddannelser?

Pr. 1. november 2023 søger vi en fuldtids receptionist til vores hovedreception i Holbæk.

Kunne du tænke dig en bred stilling og har du lyst til en aktiv hverdag i en stor uddannelsesinstitution, hvor en af dine primære opgaver er telefonomstilling?

Du skal herudover være med til at få den daglige drift i sekretariatet til at fungere optimalt i tæt samarbejde med direktionssekretær, kontorelev og studentermedhjælp. Du vil være den ansvarlige for vores reception og skranke, der er det travle knudepunkt i vores sekretariat, hvor alle gæster modtages med et smil og hjælpsomhed. Det indebærer bl.a. dialog med undervisere og elever om alskens spørgsmål ved skranken samt løsning af diverse praktiske udfordringer.

Så kan du have mange bolde i luften, men stadig bevare overblikket og et smil på læben med ja-hatten på? Og kan du favne mange mennesker og meget forskellige opgaver i et til tider hektisk miljø, så er du måske vores nye kollega.

Om stillingen

Arbejdsopgaverne omfatter bl.a.

• passe omstillingen (i omstillingssystemet Miralix)
• modtage gæster i receptionen
• arkivere/journalisere sager (i journaliseringssystemet Visma Case)
• tage imod sygemeldinger og registrere dem (i studieadministrativt system, LUDUS)
• opdatere infotavlen dagligt
• personaleadministration ved ledige stillinger (i Outlook)
• indtaste parkeringstilladelser (i-e-park) og administrere parkeringsordning
• bestille materialer og kontorartikler
• administrere avisordninger og fordele post
• oplære kontorelever og evt. andre i omstillingen og arkivsystemet
• administrere jubilæer, mærkedage
• opdatere telefonliste og modtage tilmeldinger til div. arrangementer
• samt andet forefaldende receptionsarbejde.

Faglige kompetencer:

• gerne uddannet inden for servicefaget, kontorfuldmægtig-/assistent eller receptionist med EUX
• gode IT-kompetencer på brugerniveau, herunder erfaring i Office-pakken og er i stand til hurtigt at lære nye IT-systemer (bl.a. SDBF blanket system)
• taler og skriver dansk ubesværet
• har lyst til at lave sidemandsoplæring ved nyansættelser, fx i omstillingen.

Personlige kompetencer:

Arbejder struktureret og har øje for detaljen og fokus på kvalitet, samt er:

• serviceminded, positivt indstillet og udadvendt
• engageret, initiativrig og ansvarsbevidst
• mødestabil og fleksibel.

Løn og ansættelsesforhold:

Du ansættes på fuld tid efter OAO-fællesoverenskomsten og gældende organisationsaftale. Da vi er en skole, er mødetiden kl. 7:45 dagligt.

Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

Ansøgningsfrist

Send din ansøgning, så vi har den senest fredag den 15. september 2023. Send ansøgning og CV til mail: [email protected]. Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

Husk at skrive i emnefeltet, hvilket job du søger.

Samtaler

Jobsamtaler forventes afholdt den 21. og 22. september 2023.

Arbejdsplads

Nordvestsjællands Erhvervs-og Gymnasieuddannelser

Absalonsvej 20

4300 Holbæk

Hør mere om jobbet hos:

Direktionssekretær

Jette Laage-Petersen

Mail: [email protected]

Telefon: 23824642

Kilde: Jobnet.dk