Koordinerende receptionist med fokus på service - Hvidovre
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Koordinationsafdelingen savner en administrativ medarbejder til receptionen, så nyder du at arbejde i tæt dialog med andre, og kan du holde tråd i alle linjerne i travle perioder? - Så læs med her.
Om os
Forsvarsministeriets Koncern IT (dagligt kaldet KAKI) er en kapacitet under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, som indkøber og forsyner materiel til vores danske soldater og øvrige medarbejdere lige fra kampvogne, skibe, jagerfly til IT-materiel, støvler og sokker.
Vi er en af landets største IT-virksomheder og vi løser en række spændende drifts- og udviklingsopgaver. Vores opgaver skaber fundamentet for kommunikation og IT for Forsvarets ansatte, hvad enten de er på skibe i Nordatlanten, på mission i ørkenen eller placeret i Oksbøl og Hjørring.
Din stilling er placeret i Sikkerheds- og receptionssektionen som består af meget engagerede medarbejdere. Sektionens opgave er blandt andet at være ansvarlig for sikkerheden i og omkring huset, medarbejdernes sikkerhedsgodkendelser samt betjening af receptionen for Forsvarsministeriets Koncern IT.
Vi vægter tillid, ærlighed og masser af humor i dagligdagen som en af vores vigtige hjørnesten i det daglige arbejde med at betjene husets brugere.
Om stillingen
I stillingen som vores koordinerende receptionist, vil du have mange forskelligartede opgaver, men dine primære opgaver vil være bemanding af receptionen og traditionelle receptionsopgaver, hvor der arbejdes efter Forsvarets sikkerhedsregler.
Derudover skal du, i samarbejde med dine kolleger, koordinere og hjælpe til ved en lang række administrative støtteopgaver såsom; forestå etablering og dokumentering af processer, vagtplanlægning, fejlmelding af bygninger og anlæg, kontakt til husets brugere, bestillinger af kontormateriel og håndværkere som også løses i sektionen.
Du vil ligeledes deltage i diverse arbejdsgrupper og mødefora i relation til receptionens opgaveløsning.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontor- eller receptionistuddannelse eller praktisk relevant erfaring med receptionsarbejde.
Har du et godt kendskab til DeMars (SAP) og Office pakken, vil det være at foretrække.
Kendskab til Forsvarets sikkerhedsregler samt Forsvaret generelt er også et plus, men ikke et krav.
Som person er du meget serviceminded, tålmodig og fleksibel. Du arbejder målrettet og påtager dig selvstændigt ansvar for resultater og deadlines.
Du formår at fastholde overblikket i en til tider meget travl hverdag, du nyder at arbejde tæt med mange forskellige mennesker og kan kommunikere ubesværet på alle niveauer, herunder også på engelsk.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen udgør for en overassistent 26.020,50 kr. pr. måned (aktuelt oktober 2019 niveau). Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte lederen af sikkerhedselementet sektionschef Brian Tønning Kristiansen på telefon nr. 7281 4371.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Julie Manthey Palmquist på telefon nr. 7281 9159.
Ansøgningsfristen er den 10. marts 2020. Der vil løbende blive afholdt samtaler, så tøv ikke med at sende din ansøgning.
Stillingen er til besættelse den 1. april 2020 eller efter aftale.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) fungerer som materielfagligt videnscenter og logistisk myndighed. I samarbejde med Værnsfælles Forsvarskommando med underliggende værnsstabe sikrer FMI rettidig støtte og forsyninger til Forsvarets igangværende operationer i ind- og udland. Det er FMI´s opgave at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materielkapaciteter for alle Forsvarets myndigheder lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til støvler, feltrationer og lommeknive. FMI er en styrelse under Forsvarsministeriet og administrerer ca. en tredjedel af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
Forsvarsministeriets Koncern IT (dagligt kaldet KAKI) er en kapacitet under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, som indkøber og forsyner materiel til vores danske soldater og øvrige medarbejdere lige fra kampvogne, skibe, jagerfly til IT-materiel, støvler og sokker.
Vi er en af landets største IT-virksomheder og vi løser en række spændende drifts- og udviklingsopgaver. Vores opgaver skaber fundamentet for kommunikation og IT for Forsvarets ansatte, hvad enten de er på skibe i Nordatlanten, på mission i ørkenen eller placeret i Oksbøl og Hjørring.
Din stilling er placeret i Sikkerheds- og receptionssektionen som består af meget engagerede medarbejdere. Sektionens opgave er blandt andet at være ansvarlig for sikkerheden i og omkring huset, medarbejdernes sikkerhedsgodkendelser samt betjening af receptionen for Forsvarsministeriets Koncern IT.
Vi vægter tillid, ærlighed og masser af humor i dagligdagen som en af vores vigtige hjørnesten i det daglige arbejde med at betjene husets brugere.
Om stillingen
I stillingen som vores koordinerende receptionist, vil du have mange forskelligartede opgaver, men dine primære opgaver vil være bemanding af receptionen og traditionelle receptionsopgaver, hvor der arbejdes efter Forsvarets sikkerhedsregler.
Derudover skal du, i samarbejde med dine kolleger, koordinere og hjælpe til ved en lang række administrative støtteopgaver såsom; forestå etablering og dokumentering af processer, vagtplanlægning, fejlmelding af bygninger og anlæg, kontakt til husets brugere, bestillinger af kontormateriel og håndværkere som også løses i sektionen.
Du vil ligeledes deltage i diverse arbejdsgrupper og mødefora i relation til receptionens opgaveløsning.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontor- eller receptionistuddannelse eller praktisk relevant erfaring med receptionsarbejde.
Har du et godt kendskab til DeMars (SAP) og Office pakken, vil det være at foretrække.
Kendskab til Forsvarets sikkerhedsregler samt Forsvaret generelt er også et plus, men ikke et krav.
Som person er du meget serviceminded, tålmodig og fleksibel. Du arbejder målrettet og påtager dig selvstændigt ansvar for resultater og deadlines.
Du formår at fastholde overblikket i en til tider meget travl hverdag, du nyder at arbejde tæt med mange forskellige mennesker og kan kommunikere ubesværet på alle niveauer, herunder også på engelsk.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen udgør for en overassistent 26.020,50 kr. pr. måned (aktuelt oktober 2019 niveau). Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte lederen af sikkerhedselementet sektionschef Brian Tønning Kristiansen på telefon nr. 7281 4371.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Julie Manthey Palmquist på telefon nr. 7281 9159.
Ansøgningsfristen er den 10. marts 2020. Der vil løbende blive afholdt samtaler, så tøv ikke med at sende din ansøgning.
Stillingen er til besættelse den 1. april 2020 eller efter aftale.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) fungerer som materielfagligt videnscenter og logistisk myndighed. I samarbejde med Værnsfælles Forsvarskommando med underliggende værnsstabe sikrer FMI rettidig støtte og forsyninger til Forsvarets igangværende operationer i ind- og udland. Det er FMI´s opgave at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materielkapaciteter for alle Forsvarets myndigheder lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til støvler, feltrationer og lommeknive. FMI er en styrelse under Forsvarsministeriet og administrerer ca. en tredjedel af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Receptionist", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 25.2.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Receptionist
- Hvidovre
- Tirsdag den 10. marts 2020
Lignende jobs
-
Receptionistelev søges til - Copenhagen Island
OM ARBEJDSPLADSEN Copenhagen Island er en designperle med fantastiske arkitektur og et væld af luksuriøse faciliteter. Beliggenheden helt ud til Københavns Havn giver en imponerende udsigt over v..Få mere info- Receptionist
- København
-
Receptionistelev søges til - Wakeup Copenhagen
OM ARBEJDSPLADSEN Vil du være med til at give vores gæster en god oplevelse og drømmer du samtidig om at få en uddannelse, hvor du virkelig kan lære noget og få ansvar? Så er du måske vores nye r..Få mere info- Receptionist
- København
-
Receptionistelev til Wakeup Copenhagen i Carsten N...
Er du imødekommende, smilende og klar på at yde service i verdensklasse? Synes du, at det er fantastisk at give andre mennesker en god oplevelse? Drømmer du samtidig om at få en uddannelse, hvo..Få mere info- Receptionist
- København
-
Receptionistelev til Wakeup Copenhagen, Bernstorff...
Er du motiveret, brænder du for branchen og har service, som del af din DNA? Så er du måske vores kommende receptionistelev. Lige nu søger vi en imødekommende, smilende og engageret receptionist..Få mere info- Receptionist
- København
Statistik over udbudte jobs som receptionister i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte receptionist i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal receptionister.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte receptionister i Hvidovre over tid
| Dato | Alle jobs som receptionister |
|---|---|
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |
| 22. oktober 2024 | 0 |
| 21. oktober 2024 | 0 |
| 20. oktober 2024 | 0 |
| 19. oktober 2024 | 0 |
| 18. oktober 2024 | 0 |
| 17. oktober 2024 | 0 |
| 16. oktober 2024 | 0 |
| 15. oktober 2024 | 0 |
| 14. oktober 2024 | 0 |
| 13. oktober 2024 | 0 |
| 12. oktober 2024 | 0 |
| 11. oktober 2024 | 0 |
| 10. oktober 2024 | 0 |