Receptionist / Konferencekoordinator - barselsvikariat - Hotel Fuglsøcentret, Knebel

Yder du landets bedste gæsteservice? Har du et øje på hver finger, og sans for detaljen? Er du god til at planlægge og kommunikere med mange forskellige gæster?


Da vores nuværende konferencekoordinator er i lykkelige omstændigheder, søger vi en kollega til barselsvikariat ca. fra 1. marts 2020.

Du skal være omstillingsparat og kunne servicere alle vores gæster, der bl.a. kommer til koncerter, private fester, konferencer og ferieophold.

Vi er et lille team med god energi, og søger en kollega der kan være med til at opretholde et godt og positivt arbejdsmiljø.

Du vil få det primære ansvar for planlægning og afvikling af husets konferencer og events.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være

Tilbudsgivning

Planlægning og koordinering af konferencer og events (herunder al kommunikation med mødeplanlæggere)

Byde velkommen og hjælpe konferencehold i gang i lokalerne

Opfølgning på tilbud

Alm. receptionistopgaver

Og alt det andet derimellem!

Vi forventer af dig, at du

Tager ansvar for dine opgaver

Er en god teamplayer

Er grundig i dit arbejde

Er smilende og serviceminded (også i telefonen)

Er sprogligt velformuleret på dansk og engelsk

Har erfaring med et bookingsystem (gerne Techotel Picasso)

Det er en forudsætning at du har tidligere erfaring fra en lignende stilling

Arbejdstiden vil primært være i hverdagsdage i dagtimerne, men der kan forekomme vagter i andre tidsrum.

Der vil som udgangspunkt være weekendvagt hver fjerde weekend.

Stillingen ønskes besat fra 1. marts 2020.

Har du spørgsmål til stillingen kan receptionschef Laura Salomonsen kontaktes på 86351355 eller mail: [email protected]

Ansøgning og CV bedes sendt på [email protected] mrk. Ansøgning konferencekoordinator