Servicemindet receptionist til Social- og Ældreministeriet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Servicemindet receptionist til Social- og Ældreministeriet
Er du serviceorienteret, elsker at tage imod gæster og trives med at have flere ting i gang samtidig, så er en stilling som receptionist i Social- og Ældreministeriets departement måske lige noget for dig.
Stillingen
Stillingen er placeret i departementets interne serviceenhed (i det daglige kaldet Service).
Receptionen er stedet, hvor man møder ministeriet første gang. Det er uanset, om det er ved fysisk fremmøde eller over telefonomstillingen. Vi lægger vægt på, at det bliver et godt første møde, og at vi får hjulpet alle vore gæster, borgere og dem, der henvender sig, bedst muligt videre. Stillingen forudsætter et udpræget servicegen, imødekommenhed og overblik.
Stillingen vil være præget af flere forskellige opgaver, hvor du kommer i kontakt med mange mennesker på alle niveauer både internt i organisationen og fra eksterne gæster.
Du kommer især til at arbejde med:
Om dig
Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, men det er vigtigt, at du trives i en varieret hverdag, der er præget af mange forskellige opgaver og mennesker.
Vi lægger vægt på, at du:
Det vil være en fordel, hvis du kender telefonomstillingssystemet Unity, som vi bruger.
Kontoret
Du bliver en del af Service i kontoret HR og Organisation.
HR og Organisation har det overordnede ansvar for fagområderne HR, IT og intern service. Service ledes til dagligt af en servicechef, som refererer til kontorchefen for HR og Organisation. Departementets databeskyttelsesrådgiver (DPO) er også placeret i kontoret.
Kontoret har særligt fokus på ledelses- og medarbejderudvikling, strategiudvikling samt opdatering og implementering af effektive, digitale processer, herunder de fælles statslige systemer, Statens HR og FacilityNet.
I Service er vi 4 medarbejdere. Vi har en uformel tone, lægger vægt på at hjælpe hinanden og værner om, at det skal være sjovt at gå på arbejde.
Departementet
I Social- og Ældreministeriet arbejder vi for at skabe resultater, der positivt bidrager til at skabe fremskridt for udsatte og ældre borgere i vores samfund. Ministeriet har det overordnede ansvar for social-, familierets- og ældreområdet. Heri indgår bl.a. ansvaret for rammerne for kommunernes indsatser over for ældre samt børn, unge og voksne, der er socialt udsatte eller har psykisk eller fysisk nedsat funktionsevne, samt ansvaret for reglerne om skilsmisse, adoption og forældremyndighed.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat i henhold til HK overenskomsten på statens område.
Ansættelsesområdet er indtil videre Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner.
Arbejdsstedet er indtil videre Social- og Ældreministeriets departement, Holmens Kanal 22, 1060 København K.
Service funktionen, herunder receptioniststillingen, er omfattet af bøge 2 i statens facility managerløsning. Dette betyder, at du som ansat i stillingen vil blive virksomhedsoverdraget, når bølge 2 implementeres i departementet, forventelig 1. maj 2022.
Du kan læse mere om statens facility management, bølge 2 her: https://bygst.dk/facility-management/statens-facility-management/boelge-2/
Stillingen er på fuld tid.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Vil du vide mere
Yderligere oplysninger om stillingen kan du få ved henvendelse til servicechef Susanne Præst på [email protected] eller 41 85 10 19.
Sådan søger du
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.sm.dk
Vi skal modtage din ansøgning senest den 17. september 2021. kl. 12.00.
Vi forventer at afholde samtaler kort efter fristens udløb.
Ministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Er du serviceorienteret, elsker at tage imod gæster og trives med at have flere ting i gang samtidig, så er en stilling som receptionist i Social- og Ældreministeriets departement måske lige noget for dig.
Stillingen
Stillingen er placeret i departementets interne serviceenhed (i det daglige kaldet Service).
Receptionen er stedet, hvor man møder ministeriet første gang. Det er uanset, om det er ved fysisk fremmøde eller over telefonomstillingen. Vi lægger vægt på, at det bliver et godt første møde, og at vi får hjulpet alle vore gæster, borgere og dem, der henvender sig, bedst muligt videre. Stillingen forudsætter et udpræget servicegen, imødekommenhed og overblik.
Stillingen vil være præget af flere forskellige opgaver, hvor du kommer i kontakt med mange mennesker på alle niveauer både internt i organisationen og fra eksterne gæster.
Du kommer især til at arbejde med:
- At betjene receptionen. Du tager imod gæster til huset. Receptionen holder åbent 8:30 til 16:00 (fredag til 15:30).
- Telefonomstilling. Du tager opkaldene til vores hovednummer og får guidet dem, der ringer, det rigtige sted hen.
- Ad hoc-opgaver i receptionen. Det kan være at sikre mødeforplejning og –booking, håndtere pakker og breve, frankere og sortere post, bestille taxaer og bude, administrere bookinger til vores massageordning, udlån af cykler mv.
- Service i hele huset. Ud over at være indgangen til ca. 170 medarbejdere i Social- og Ældreministeriets departement, vil du også skulle servicere huset sammen med de øvrige ansatte i Service, hvis opgaver er mangfoldige.
Om dig
Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, men det er vigtigt, at du trives i en varieret hverdag, der er præget af mange forskellige opgaver og mennesker.
Vi lægger vægt på, at du:
- Er servicemindet. Du lægger en ære i at hjælpe både dine kollegaer og vores
- besøgende bedst muligt.
- Er udadvendt og hjælpsom. Det er afgørende, at det falder dig naturligt at tale med mange mennesker og giver dig energi.
- Kan skabe overblik over en organisation. Det kræver et godt overblik at kunne
- hjælpe besøgende og dem, der ringer til departementet det rette sted hen.
- Finder løsninger og tager udfordringer med et smil. Hverdagene i receptionen ligner ikke hinanden samtidig med at nogle af opgaverne vil være rutineprægede.
Det vil være en fordel, hvis du kender telefonomstillingssystemet Unity, som vi bruger.
Kontoret
Du bliver en del af Service i kontoret HR og Organisation.
HR og Organisation har det overordnede ansvar for fagområderne HR, IT og intern service. Service ledes til dagligt af en servicechef, som refererer til kontorchefen for HR og Organisation. Departementets databeskyttelsesrådgiver (DPO) er også placeret i kontoret.
Kontoret har særligt fokus på ledelses- og medarbejderudvikling, strategiudvikling samt opdatering og implementering af effektive, digitale processer, herunder de fælles statslige systemer, Statens HR og FacilityNet.
I Service er vi 4 medarbejdere. Vi har en uformel tone, lægger vægt på at hjælpe hinanden og værner om, at det skal være sjovt at gå på arbejde.
Departementet
I Social- og Ældreministeriet arbejder vi for at skabe resultater, der positivt bidrager til at skabe fremskridt for udsatte og ældre borgere i vores samfund. Ministeriet har det overordnede ansvar for social-, familierets- og ældreområdet. Heri indgår bl.a. ansvaret for rammerne for kommunernes indsatser over for ældre samt børn, unge og voksne, der er socialt udsatte eller har psykisk eller fysisk nedsat funktionsevne, samt ansvaret for reglerne om skilsmisse, adoption og forældremyndighed.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat i henhold til HK overenskomsten på statens område.
Ansættelsesområdet er indtil videre Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner.
Arbejdsstedet er indtil videre Social- og Ældreministeriets departement, Holmens Kanal 22, 1060 København K.
Service funktionen, herunder receptioniststillingen, er omfattet af bøge 2 i statens facility managerløsning. Dette betyder, at du som ansat i stillingen vil blive virksomhedsoverdraget, når bølge 2 implementeres i departementet, forventelig 1. maj 2022.
Du kan læse mere om statens facility management, bølge 2 her: https://bygst.dk/facility-management/statens-facility-management/boelge-2/
Stillingen er på fuld tid.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Vil du vide mere
Yderligere oplysninger om stillingen kan du få ved henvendelse til servicechef Susanne Præst på [email protected] eller 41 85 10 19.
Sådan søger du
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.sm.dk
Vi skal modtage din ansøgning senest den 17. september 2021. kl. 12.00.
Vi forventer at afholde samtaler kort efter fristens udløb.
Ministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Receptionist", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.9.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Receptionist
- København K
- Fredag den 17. september 2021
Lignende jobs
-
Receptionist i København
Perfekt studiejob – eller job til dig der ønsker at supplere din indtægt! Bliv receptionist hos Kelly, hvor du gør en forskel hos vores kunder. Vi søger servicemindede receptionister til afl..Få mere info- Receptionist
- København
-
Receptionist (vikar) i København
Receptionister til vikariater i spændende virksomheder Er du udadvendt, koordineringsstærk og serviceorienteret? Kan du smile med øjnene og trives du med daglig kontakt til mange forskellige .Få mere info- Receptionist
- København
-
Receptionist i København Ø
We are a transport and logistics company providing the safe, reliable and efficient movement of people and goods - more than 12,000 colleagues, all committed to transforming our business into a gre..Få mere info- Receptionist
- København Ø
-
Receptionist (vikar) i København
Receptionister til vikariater i spændende virksomheder Er du udadvendt, koordineringsstærk og serviceorienteret? Kan du smile med øjnene og trives du med daglig kontakt til mange forskellige .Få mere info- Receptionist
- København
Statistik over udbudte jobs som receptionister i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte receptionist i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal receptionister.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte receptionister i København K over tid
| Dato | Alle jobs som receptionister |
|---|---|
| 25. juni 2024 | 0 |
| 24. juni 2024 | 0 |
| 23. juni 2024 | 0 |
| 22. juni 2024 | 0 |
| 21. juni 2024 | 0 |
| 20. juni 2024 | 0 |
| 19. juni 2024 | 0 |
| 18. juni 2024 | 0 |
| 17. juni 2024 | 0 |
| 16. juni 2024 | 0 |
| 15. juni 2024 | 0 |
| 14. juni 2024 | 0 |
| 13. juni 2024 | 0 |
| 12. juni 2024 | 0 |
| 11. juni 2024 | 0 |
| 10. juni 2024 | 0 |
| 9. juni 2024 | 0 |
| 8. juni 2024 | 0 |
| 7. juni 2024 | 0 |
| 6. juni 2024 | 0 |
| 5. juni 2024 | 0 |
| 4. juni 2024 | 0 |
| 3. juni 2024 | 0 |
| 2. juni 2024 | 0 |
| 1. juni 2024 | 0 |
| 31. maj 2024 | 0 |
| 30. maj 2024 | 0 |
| 29. maj 2024 | 0 |
| 28. maj 2024 | 0 |
| 27. maj 2024 | 0 |
| 26. maj 2024 | 0 |