[xxxxx] søger ny receptionist/administrativ medarbejder

Holder du af systematik, og kan du lide at holde orden?
Brænder du samtidig for at gøre en forskel for FOA’s medlemmer?
Så er jobbet som vores blæksprutte lige noget for dig.

FOA – Sammen gør vi forskellen
FOA Køge er en del af FOA, som er Danmarks tredjestørste fagforbund med ca. 170.000 medlemmer, som primært er ansat i den offentlige sektor.
Vi arbejder for at give vores medlemmer de bedste vilkår, forudsætninger og muligheder – til gavn for dem selv og samfundet.

Gør en forskel for vores medlemmer
Du skal kunne bevare overblikket i en travl hverdag.
Du vil være ansvarlig for receptionen, hvor en af dine fornemmeste opgaver bliver at besvare telefoniske og personlige henvendelser fra vores medlemmer samt samarbejdspartnere.

Du vil blandt andet få ansvaret for:

• Telefonbetjening, blandt andet vejledning om medlemskab og kontingent
• Journalisering og sagsstyring
• Hjemmeside, nyhedsbreve mm.
• Diverse kontoropgaver, såsom lokalebookning for kollegaer, referatskrivning ved afdelingsmøder, indkøb af kontorartikler, holde orden i receptionen, salg af elevbøger, og alt muligt andet som opstår i et travlt hus.

Huset i FOA Køge
Din hverdag vil være meget selvstændig, og du skal være løsningsorienteret. Du skal dog også kunne samarbejde på tværs med dine kollegaer, og du skal være parat til at hjælpe med andre opgaver ved behov.

Vi forventer, at du:

• Har et højt fagligt niveau og en administrativ uddannelse eller relevant erhvervserfaring
• Har gode formidlingsevner på dansk i skrift og tale
• Har gode IT-evner, da det er vigtigt, at du kan sætte dig ind i og bruge de forskellige systemer/databaser der bruges i FOA
• Har en tålmodig og serviceminded tilgang til vores medlemmer og forstår at yde en god medlemsservice med smil i stemmen
• Har gåpåmod og øje for detaljer og deadlines
• Er forudseende og initiativrig

Stillingen er på 28 timer ugentlig (eventuelt en 4-dages arbejdsuge), og lønnen er efter gældende overenskomst.

Ansættelsesstart 1. september 2023.

Har du brug for yderligere information så kontakt venligst afdelingsformand Pia Røn Larsen på 4697 1600.

Ansøgning med relevante bilag skal være os i hænde senest d. 20. juni 2023 og samtalerne vil blive afholdt uge 26 og 27.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=2ddc5cb7)
Kilde: Jobnet.dk