Erfaren og gerne uddannet receptionist til DTU’s hovedreception - DTU Campus Service
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
- Kan og vil du være den første stemme og ansigt på et af Europas førende tekniske universiteter?
- Brænder du for at yde nytænkende og engageret service til DTU’s gæster, samarbejdspartnere og kollegaer?
Så er det dig, vi mangler i DTU Campus Service til sammen med dine kolleger i receptionen at levere en serviceorienteret opgavevaretagelse for gæster, samarbejdspartnere og kolleger på DTU.
Som receptionist i DTU Campus Service vil du komme til at arbejde i et spændende internationalt universitetsmiljø med mange grænseflader og arbejdsopgaver indenfor kundeservice og administration.
DTU Campus Servicecenter
En del af Servicecenterets opgaver er varetagelse af den centrale reception og telefonomstilling på hele DTU’s vegne samt drift af de tilhørende møde- og undervisningsfaciliteter. Servicecenteret har en koordinerende rolle ved større arrangementer og vi er med til at sikre arrangementer og møder gennemføres til de aftale forventninger.
I receptionen varetages endvidere en række praktiske og administrative opgaver, som en del af Servicecenterets øvrige ansvarsområder.
Du bliver en del af et team på 4 receptionister, som løser alle opgaver i fællesskab med rotation imellem de forskellige opgaver.
Receptionens opgaver er blandt andet
Den primære opgave er kundebetjening på dansk og engelsk (telefoner/omstilling, mail og personlige henvendelser). Telefonerne fylder i perioder meget, imens det i andre perioder i højere grad er henvendelser og service til vores gæster i huset eller mødecentrene, som fylder.
Receptionen er det sted gæster til huset henvender sig og vi håndterer henvendelser og supporterer gæsterne i vores mødefaciliteter.
Derudover er der følgende opgaver:
- Service til gæster i DTU’s mødecentre
- Booking af lokaler
- Bestilling af varer
- Kalenderstyring
- Bestilling af taxi
- Planlægning og koordinering af interne møder.
- Mindre administrative opgaver.
- Pakkemodtagelse og adgangskort håndtering
Din faglighed
Du kunne komme fra en stilling indenfor hotel- og konferencebranchen og er gerne uddannet receptionist eller har erfaring fra et større sted.
Derudover:
- Du er god til at formulere dig på skrift og i tale, både på dansk og engelsk.
- Du har erfaring med opgave og kalenderkoordination.
- Du har måske erfaring med koordination af møder og konferencer.
- Du har erfaring med administrative opgaver.
- Er stærk i IT, Excel/Word
Personligt:
- Er du smilende, imødekommende og meget serviceminded med evne til at læse mennesker.
- Udviser du ro og overblik.
- Finder du løsninger og muligheder og er ikke bange for at komme med ideer.
- Er du stabil og fleksibel.
- Har du let ved at sætte dig ind i nye opgaver.
- Du arbejder periodevis godt under pres med overskud og overblik.
Hvad tilbyder vi dig ?
Vi tilbyder en arbejdsplads i udvikling med gode kollegaer. Det må gerne være sjovt at gå på arbejde, samtidig med at vi leverer god service. Receptionen har faste åbningstider, men vi forsøger at være fleksible ift. arbejdstid i det omfang det er muligt. God fast løn og pensionsordning.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat) eller anden relevant overenskomst. Stillingen er fuld tid, 37 timer om ugen inkl. frokost.
Arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 22. september 2023. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte receptionist Louise Nielsen-Englyst på +45 2077 5119 eller mail [email protected] eller sektionsleder Doris Mølholm Sørensen på +45 2680 0084 eller mail [email protected] .
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Receptionist", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Receptionist
- Kongens Lyngby
- Fredag den 22. september 2023
Lignende jobs
-
Klinik sekretær
[xxxxx]i det nye sundhedshus i Helsingør søger sekretær/receptionist til kiropraktorpraksis 25 timer om ugen.Veletableret travl kiropraktorklinik med 4 kiropraktorer, placeret i .Få mere info- Receptionist
- Helsingør
-
Fleksibel receptionist til et serviceminded team m...
Vi søger en imødekommende og fleksibel receptionist, som brænder for at skabe fantastiske oplevelser for vores gæster og brugere. Du vil blive en del af et team, der arbejder målrettet på at levere..Få mere info- Receptionist
- Virum
-
Receptionist med administrative og koordinerende k...
Har du et positivt mindset og et udpræget servicegen? Befinder du dig godt i en travl og afvekslende hverdag, hvor du er et administrativt midtpunkt og ansigtet udadtil?Som receptionist hos os .Få mere info- Receptionist
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som receptionister i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte receptionist i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal receptionister.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte receptionister i Kongens Lyngby over tid
| Dato | Alle jobs som receptionister |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |