Receptionist

Vær med til at give vores gæster en god modtagelse, vores kunder tryghed og overblik samt dine kollegaer en god hverdag. Vi er på udkig efter en receptionist mere til vores afdeling Reception & Intern Service.

Dit servicegen er i top, og du smitter andre med din gode energi. Du er professionel og imødekommende overfor gæsterne i vores reception – og selv i telefonen bliver man modtaget med et smil. Du er knivskarp, når det kommer til at holde snor i de praktiske opgaver, der dukker op i et stort hus, hvor du arbejder struktureret og med fokus på detaljen. Ordenssans er en af dine kæpheste, og det falder dig derfor naturligt, at du sørger for, at hovedkontoret altid fremstår præsentabelt og skaber gode rammer for medarbejderne. Lyder dette som dig? Så læs endelig videre.

Boligselskabet Sjælland administrerer over 13.000 lejemål. Og tallet stiger, for vi er hele tiden i gang med at bygge nyt, så flere kan få glæde af den almene model. Derfor søger vi en ny kollega til vores team af engagerede, kompetente og samarbejdsorienterede medarbejdere.

Receptionist med stort fokus på både interne og eksterne kunder
Du bliver en del af Reception & Intern Service teamet, der tæller i alt 3 kollegaer. Det er jer, der sørger for, at alle henvendelser i receptionen håndteres med et stort smil og med en høj grad af professionalisme samtidig med, at I varetager interne serviceopgaver for vores hovedkontor og vores 4 servicecentre. For at få succes i jobbet er det vigtigt, at du trives i en hverdag med stor udadvendthed, og hvor din skridttæller til tider sætter ny rekord. Du vil i dagligdagen have rig mulighed for at sætte en retning for udførelsen og fordelingen af opgaverne.

Mere konkret vil din hverdag som receptionist i Reception & Intern Service bl.a. byde på følgende ansvarsområder:

• Modtagelse af gæster på vores hovedkontor
• Ugentlig bestilling at frokost til kollegaerne
• Bestilling af forplejning til møder samt mødeopdækning
• Koordinering af ekstern rengøring, håndværkeropgaver m.m.
• Bestilling af kontorartikler, gaver og blomster
• Koordinere aktiviteter afholdt i eksterne mødelokaler
• Håndtering og indscanne den daglige fysiske post
• Modtagelse og håndtering af pakker
• Hjælpe Intern Service med praktiske opgaver i forbindelse med ferie
• Prioritering af daglige opgaver.

Få en god start og variation i hverdagen
Når du begynder i Boligselskabet Sjælland, får du selvfølgelig en grundig intro, så du lærer os at kende og får en føling med, hvordan hovedkontoret og områdekontorerne ”lever”.

Sans for systematik, arbejdsgange og service
Vi vægter højt, at du arbejder systematisk og har blik for detaljerne. Men det er mindst lige så vigtigt, at du er drevet af hjælpsomhed, godt humør og ikke er bleg for at tømme en opvaskemaskine, hvis du kommer forbi et tekøkken, der roder. I Boligselskabet Sjælland går vi meget op i at give en imødekommende service til alle. Derfor er det essentielt, at du ser den servicerende del af denne jobfunktion som et stort plus, og at du motiveres af at skulle yde en høj grad af service.

Derudover ser vi gerne, at du:

• er nysgerrig på de kunder og gæster du vil møde
• måske har erfaring med LEAN-principperne eller lyst til at dykke ned i dem
• har overblik over dine arbejdsopgaver, så du hurtigt kan ændre prioritering – for det kræver arbejdsdagen til tider
• er typen, der gerne udfordrer ”plejer”, hvis du ser en mulighed for at optimere på vores arbejdsgange og processer
• er vant til at yde den bedste service og tage hånd om de opgaver, du kan se.

Du har formentligt erfaring fra hotelbranchen, et større hovedkontor eller kontorfællesskab. Uanset hvad vil vi i din ansøgning gerne høre, hvordan din erfaring konkret passer til det ovenstående.

Det er en forudsætning, at du har gyldigt kørekort (minimum kategori B) og er villig til at stille egen bil til rådighed ved behov. Vi honorerer kørsel i egen bil i henhold til statens takster.

En social arbejdsplads med gode ansættelsesvilkår
Som ansat i Boligselskabet Sjælland bliver du en del af et fagligt inspirerende og resultatorienteret miljø. Vi tilbyder bl.a.:

• Fuldtidsansættelse i et team med høj professionalisme og lige så højt humør
• Ansættelsesvilkår og løn i henhold til gældende overenskomst med BL
• En arbejdsplads centralt beliggende i Roskilde med gratis parkering
• Attraktive personaleforhold med bl.a. sund frokostordning, aktiv personaleforening og diverse sociale arrangementer

Henvendelse og rekrutteringsforløb
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte udlejningschef Marianne Ahrens på telefon 46 30 47 60. 
Vi forventer at afholde samtaler i uge 16 og 17, så send gerne en motiveret ansøgning og dit CV til os allerede i dag.