Medarbejdere til Infocenteret - Retten i Nykøbing Falster

Retten i Nykøbing Falster søger 1 til 2 nye medarbejdere til Infocenteret Vi søger 1 til 2 nye kolleger med gode faglige, personlige og sociale kompetencer.

I vil begge blive tilknyttet vores Infocenter, én hovedsageligt med kontor/receptionistopgaver og én hovedsageligt som servicemedarbejder med it- og AV support/sikkerhedsopgaver.

Vi er i retten pt. 55 ansatte fordelt på infocenteret, retsafdelingen, familieretten, skifte- og fogedretten.

Infocenteret, der består af i alt otte medarbejdere, står for rettens reception og telefonomstilling, sikkerheden i retten, sagsoprettelse og almindelige driftsopgaver, herunder drift af it, samt pasning af rettens bygninger og udenoms arealer, så det er vigtigt, at du trives med en bred vifte af opgaver.

Hvad skal du lave

Stillingen i receptionen, der primært indebærer opgaver indenfor kontorområdet, omfatter blandt andet:

• Telefonomstilling og receptionistopgaver
• At vejlede og tilrettevise rettens brugere
• Oprettelse af sager tilknyttet rettens forskellige afdelinger og andre kontoropgaver
• Afholdelse af notarforretninger efter fornøden oplæring
• Afløse i bogholderiet med kassereropgaver som bogføring, tilbagebetaling af retsafgifter, lønkontrol mv.

Stillingen, der primært angår serviceopgaver, omfatter blandet andet:

• It-support, support af rettens AV-udstyr samt teknisk assistance i retssale
• Klargøring og oprydning i retssale og mødelokaler
• Tilkald ved eventuelle uroligheder i rettens bygninger
• Udføre mindre håndværksmæssige opgaver eller indhente tilbud fra og have kontakt til håndværkere
• Bistå ved afvikling af større sager fx nævningesager
• Interne opgaver som posthåndtering, mødeforplejning og indkøb af kontorartikler
• Kontrol og betjening af rettens sikkerhedsforanstaltninger – overvågning, brandsikring, låse og lign.
• Afløse i receptionen og telefonomstillingen samt med forefaldende kontoropgaver

Hvem er du?

Afhængig af, hvilken af de to stillinger du har interesse for, forventer vi, at du

• har erfaring med it-support og solidt kendskab til AV-udstyr
• er fortrolig med kontoropgaver og sagsbehandling
• er vant til at yde god kundeservice og telefonbetjening
• taler og skriver godt dansk og behersker engelsk på et forståeligt niveau
• har særdeles gode samarbejds- og konflikthåndteringsevner
• har hænderne skruet rigtigt på og kan udføre mindre håndværksmæssige opgaver
• har en god situationsfornemmelse og fremtræder med autoritet
• har erfaring med service- og vagtopgaver
• har kørekort til almindelig bil
• trives i en til tider hektisk hverdag og kan håndtere tilspidsede situationer

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen i receptionen er ledig til tiltrædelse snarest muligt. Stillingen er på 30-37 timer om ugen (efter aftale) og forventes besat i henhold til OAO-S-fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO (Offentlige Ansattes Organisationer) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Stillingen som servicemedarbejder er ledig til tiltrædelse snarest muligt. Stillingen er på 30-37 timer om ugen (efter aftale) og forventes besat i henhold til OAO-S-fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO (Offentlige Ansattes Organisationer) samt organisationsaftalen for ejendomsservicemedarbejdere ved en række statsinstitutioner.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt og opretholde din sikkerhedsgodkendelse under hele din ansættelse. Du kan læse mere her: https://www.pet.dk/Forebyggende%20Afdeling/Sikkerhedsundersogelser.aspx

Yderligere oplysninger:

Hvis du har spørgsmål angående stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Janne Lund Frederiksen på tlf. 99684403. Du kan også læse mere om Retten i Nykøbing F. på vores hjemmeside: www.domstol.dk/nykoebingfalster

Ansøgning:

Du sender din ansøgning online via vores rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem processen, når du trykker på knappen ”Søg stillingen” nederst på siden. Ud over din ansøgning bedes du medsende cv, eventuelle anbefalinger, relevante uddannelsespapirer mv.

Ansøgningen skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 14. maj 2020.

Ansættelsessamtaler:

Vi holder ansættelsessamtaler med udvalgte kandidater i uge 21.

Vi opfordrer enhver, der er interesseret og kvalificeret, til at søge uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Kilde: Jobnet.dk