Vikarstilling: Receptionist - barselsvikariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Søborg
Da vores dygtige receptionist skal på barsel søger vi en afløser, der kan passe vores reception frem til og med februar 2021. Fra din base i vores receptionen har du ansvaret for selvstændigt at løse opgaver af både praktisk og administrativ karakter for ledere og medarbejdere i hele organisationen. Du vil møde vores kunder og gæster som den første, når de henvender sig enten personligt eller via telefonen. Følgende vil bl.a. være dine ansvarsområder:
Dine kvalifikationer
Vi forventer, at du har lyst til at servicere os andre på kontoret samt vores gæster. Du skal tillige have lyst til, at din rolle indbefatter at rydde op efter andre på daglig basis og sætte en ære i, at kontoret fremstår pænt. Endvidere lægger vi vægt på, at du:
En dynamisk arbejdsplads
Vi tilbyder et meget selvstændigt job i en solid international virksomhed. Sammen med ca. 35 kollegaer og ledere fra andre administrative funktioner kommer du til at sidde på vores danske hovedkontor i Søborg.
Du får løn jf. stillingens indhold samt dine kvalifikationer. Endvidere har vi frokostordning, pension efter 3 måneders ansættelse inkl. sundhedsforsikring. Din ugentlige arbejdstid bliver 37 timer. Timerne placeres hovedsageligt mandag til torsdag 8-16 og fredag 8-15:30 (en fredag om måneden møder du kl. 7:30), de 30 min. frokostpause dagligt betaler du selv.
Da vi er en virksomhed i rivende udvikling, kan der måske være mulighed for fastansættelse i en anden afdeling når vikariatet udløber.
- Bemanding af receptionen, telefonomstilling, posthåndtering
- Bestilling af varer, kontorartikler, gaver, blomster mv.
- Ansvar for orden i 2 små køkkener, fylde og tømme opvaskemaskiner, rense og fylde kaffemaskiner mm.
- Mødeopdækning og afrydning inkl. bestilling og evt. afhentning af fortæring til disse
- Ansvar for leverandøraftaler mht. kontorartikler, rengøring, vand, frugt, kaffe, post mm.
- Udlevering af uniformer til parkeringsvagter og p-husmedarbejdere
- Stå for at arrangere jubilæer, højtidsarrangementer som julefrokost og lign.
- Sørge for, at hele hovedkontoret altid er velforsynet og fremstår præsentabelt, ryddeligt og ordentligt
- Bookning af hoteller, taxa, tog, fly mv. i ind- og udland for organisationens medarbejdere
- Kontorarbejde som mail- og brevskrivning, pakning af breve mm.
- Løse administrative opgaver for forskellige afdelinger ind i mellem telefonopkaldene
- Lejlighedsvis projektarbejde og andre ad hoc opgaver
Dine kvalifikationer
Vi forventer, at du har lyst til at servicere os andre på kontoret samt vores gæster. Du skal tillige have lyst til, at din rolle indbefatter at rydde op efter andre på daglig basis og sætte en ære i, at kontoret fremstår pænt. Endvidere lægger vi vægt på, at du:
- er meget selvkørende, løsningsorienteret og serviceminded
- arbejder struktureret, har overblik og samtidig har sans for detaljer
- er velformuleret, både på dansk og engelsk. Vi sætter pris på, hvis du endvidere kan kommunikere på svensk, norsk eller tysk
- er effektiv og hurtig, både til at løse praktiske opgaver, men også når det gælder IT systemer
- er hjælpsom af natur, engageret og sørger for, at alle opgaver bliver løst med høj kvalitet
- har en positiv, imødekommende og professionel tilgang og formår at være smilende også gennem telefonen, hvor du bl.a. vil møde mennesker, som er vrede over at have modtaget en kontrolafgift for fejlagtig parkering
En dynamisk arbejdsplads
Vi tilbyder et meget selvstændigt job i en solid international virksomhed. Sammen med ca. 35 kollegaer og ledere fra andre administrative funktioner kommer du til at sidde på vores danske hovedkontor i Søborg.
Du får løn jf. stillingens indhold samt dine kvalifikationer. Endvidere har vi frokostordning, pension efter 3 måneders ansættelse inkl. sundhedsforsikring. Din ugentlige arbejdstid bliver 37 timer. Timerne placeres hovedsageligt mandag til torsdag 8-16 og fredag 8-15:30 (en fredag om måneden møder du kl. 7:30), de 30 min. frokostpause dagligt betaler du selv.
Da vi er en virksomhed i rivende udvikling, kan der måske være mulighed for fastansættelse i en anden afdeling når vikariatet udløber.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Receptionist", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Søborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Receptionist
- Søborg
Lignende jobs
-
Receptionist til Regionsgården, Center for Ejendom...
Ønsker du et spændende job som receptionist? I så fald har Center for Ejendomme, Drift og Teknik et job til dig!Søg jobbet nu, hvis du har lyst til og mod på at være del af en dynamisk arbejdsp..Få mere info- Receptionist
- Storkøbenhavn
-
Receptionist/studentermedhjælper til ALFA Developm...
Vil du være ansigtet udadtil i et mindre, hyggeligt kontorhotel?Er du over 18 år, udadvendt og klar til at få værdifuld erfaring med gæsteservicering og frontdesk-opgaver? Så er du måske vores .Få mere info- Receptionist
- Søborg
-
Receptionist til Volkswagen - Semler Mobility i Gl...
Trives du i et dynamisk miljø, hvor service og professionalisme går hånd i hånd? Er du proaktiv, lærenem og trives med at skabe struktur og overblik? Så har vi måske jobbet til dig! Om jobb..Få mere info- Receptionist
- Søborg
-
Receptionister søges – én til Tandlægerne på Øster...
Vi søger to receptionister til vores klinikker – en til Tandlægerne på Østerbro og en til [xxxxx] - som er imødekommende og brænder for at yde den bedste kundeservice over fo..Få mere info- Receptionist
- København
Statistik over udbudte jobs som receptionister i Søborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte receptionist i Søborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal receptionister.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte receptionister i Søborg over tid
| Dato | Alle jobs som receptionister |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 2 |
| 5. februar 2025 | 1 |
| 4. februar 2025 | 1 |