Receptionist

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Søborg

Selvstændig, struktureret og serviceminded receptionist

Kan du lide at holde orden på kontoret, servicere og hjælpe dine kollegaer og sørge for, at alting spiller til både til hverdag og fest? Så er det sikkert dig, vi søger som vores nye receptionist. Fra din base i receptionen på vores hovedkontor er du den første, vores kunder, gæster og samarbejdspartnere møder, når de henvender sig enten personligt eller over telefonen. Du har ansvaret for selvstændigt at løse praktiske såvel som administrative opgaver for ledere og medarbejdere i hele organisationen. Du sørger for, at hovedkontoret altid er velforsynet og fremstår præsentabelt, og du er ofte den som går forrest, når der skal arrangeres og afholdes sociale arrangementer.

Dine arbejdsopgaver og ansvarsområder vil bl.a. omfatte følgende:

  • Bemanding af receptionen og telefonomstilling
  • Håndtering af post, pakning af breve og pakker samt mail- og brevskrivning
  • Holde orden og rydde op i to små køkkener herunder fylde og tømme opvaskemaskiner, rense og fylde kaffemaskiner, pantning af flasker og dåser
  • Forhandling af leverandøraftaler på bl.a. rengøring, samt bestilling og modtagelse af varer som f.eks. uniformer, kontorartikler, frugt, kaffe, blomster, gaver og frokost
  • Mødeopdækning- og afrydning inkl. bestilling af forplejning til disse
  • Organisering og oprydning af lagre
  • Arrangering af fredagsbar, julefrokost og andre arrangementer i samarbejde med festudvalget
  • Bookning af hoteller og transport for ledende medarbejdere i ind- og udland
  • Praktiske ad hoc-opgaver som f.eks. udskiftning af elpærer
  • Lejlighedsvis projektarbejde mm.

Dine kvalifikationer
Du er smilende og imødekommende både ved personligt møde og over telefonen. Vi forventer, at du har en præsentabel fremtoning og påklædning, der er afpasset efter et kontorarbejde. Du skal være frisk på at klare dagens praktiske opgaver effektivt, ligesom du skal have lyst til at servicere og hygge om dine kollegaer og gæster på kontoret. Derudover lægger vi vægt på, at du:

  • er selvkørende og kan tage selvstændigt ansvar
  • kan navigere og prioritere i en til tider hektisk hverdag med forskelligartede opgaver
  • er serviceminded og kan håndtere utilfredse parkanter
  • er velformuleret på både dansk og engelsk
  • har god IT-forståelse og hurtigt kan sætte dig ind i nye IT-systemer
  • er engageret i arbejdet og i dine kollegaer

Sådan søger du stillingen
Klik på ”send ansøgning” til højre for annoncen, udfyld spørgeskemaet og vedhæft din motiverede ansøgning, CV og foto. Vi indkalder løbende til samtaler, og annoncen tages ned, så snart vi har indgået aftale med den helt rigtige kandidat. Har du spørgsmål, kan du kontakte HR-afdelingen på 7025 7212.

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, etnicitet mv. til at søge stillingen.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Receptionist", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Søborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 2.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Receptionist
  • Søborg

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som receptionister i Søborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte receptionist i Søborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal receptionister.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte receptionister i Søborg over tid

Dato Alle jobs som receptionister
11. oktober 2024 1
10. oktober 2024 1
9. oktober 2024 1
8. oktober 2024 1
7. oktober 2024 1
6. oktober 2024 1
5. oktober 2024 1