Receptionist og kontoradministrator til [xxxxx]

Læger uden Grænser søger en receptionist til kontoradministrative opgaver, som skal drive receptionen og dele af den daglige kontoradministration.

• Kan du lide at multitaske og har passion for service?
• Er du en god kommunikator, der er sikker på både dansk og engelsk?
• Tager du initiativ, og ønsker du at bidrage aktivt til din arbejdsplads?
• Elsker du at løse udfordringer, har du en humanitær interesse og ønsker at lære mere om Læger uden Grænser?

Hvis du kan svare “Ja” på ovenstående spørgsmål, skal du søge stillingen som Receptionist og kontoradministrator hos Læger uden Grænser.

Stillingen:

Jobbet som Receptionist og kontoradministrator fungerer som en støtte til hele kontoret ved at sikre, at vi har en velfungerende reception og et veldrevet kontor.

Hovedansvar:

• At sikre en sammenhængende, venlig og korrekt modtagelse af mennesker, der ringer eller besøger os på Strandlodsvej 44.
• At koordinere gruppen af frivillige deltidsreceptionister og sikre, at de er bekendt med procedurer og understøttende systemer.
• At sikre velfungerende service og support til medarbejderne, bl.a. i samarbejde med en deltidsansat kantinemedarbejder.
• At hjælpe til ved sociale arrangementer, informationsmøder på kontoret og ind imellem udenfor.
• At indkøbe og vedligeholde almindelig kontorforsyning.

Vi leder efter en person med:

• Ungdomsuddannelse eller lignende viden erhvervet på anden måde.
• Erfaring fra arbejde med service og administration – helst reception/kundeservice.
• Gode kommunikationsevner.
• Et godt kendskab til Office 365.
• Flydende skriftligt og mundtligt engelsk.

Det sociale miljø hos Læger uden Grænser Danmark:

Læger uden Grænser er en værdibaseret organisation, og det kan mærkes, uanset om du arbejder i felten, som frivillig eller på kontoret. På kontoret i Danmark er vi alle stærkt engagerede i vores fælles må: At redde liv og hjælpe nødlidende.
Vi er omkring 35 fastansatte og en større gruppe frivillige i et internationalt, uformelt og indbydende miljø på kontoret. Vi arbejder i teams – ofte på tværs af afdelinger. Det betyder, at vi tager ansvar for egne opgaver, men støtter kollegerne, når der er brug for det.
Når du arbejder i Læger uden Grænser, har du mulighed for at tage initiativ og på den måde lære og udvikle dig, både som individ og teamplayer.

Ansættelsesbetingelser:

• Beskæftigelsestype: Fast stilling
• Arbejdstid: 22,5 timers arbejdsuge (60%), fast arbejdstid kl. 09.00 til 14:00
• Løn: Mellem 15,830 og 16,780 +10% pension / måned
• Tiltrædelsesdato: 1. december 2020 eller hurtigst derefter.

Ansøg snarest muligt og senest den 19. november 2020, da interviews vil ske løbende.
Ansøg med CV og følgebrev på engelsk til [email protected].

Vi accepterer kun ansøgninger, der opfylder disse krav.

Besvar følgende spørgsmål i dit følgebrev:

1. Hvorfor vil du arbejde for Læger uden Grænser?
2. Hvorfor er du den rigtige person til Læger uden Grænser, hvor du bliver det første indtryk af Læger uden Grænser, når vi får opkald eller besøg? Hvad er dine fremtidige planer?

For spørgsmål om stillingen bedes du kontakte [email protected].

Ansøgningsfrist: 19. november 2020

Læger uden Grænser (MSF) er en privat, international, humanitær organisation, der yder medicinsk nødhjælp til ofre for konflikter og katastrofer i flere end 72 lande. MSF yder uden nogen form for diskrimination i forhold til religion, etnisk eller politisk tilhørsforhold hjælp til befolkninger i nød, ofre for menneskeskabte katastrofer eller naturkatastrofer og ofre for krigshandlinger. MSF er en fuldstændig neutral og upartisk organisation, som i henhold til den universelle medicinske etik og retten til humanitær hjælp kræver fuld og uhindret frihed til at udføre sit arbejde. Ud over medicinsk nødhjælp fortæller MSF om de lidelser, overgreb og den nød, som vores udsendte er vidner til.