Psykologhuset søger en dygtig receptionist / sekretær til vores kontor i Vejle
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vejle
Vi har vokseværk, og vi udvider derfor vores afdeling i Vejle med endnu en sekretærstilling. Som sekretær i Encounter kommer du til at være en vigtig brik i en spændende hverdag, hvor vi hver eneste dag hjælper mange mennesker i retning af et bedre liv.
Encounter er en ambitiøs arbejdsplads, hvor vi stræber efter at tilbyde psykoterapeutiske
samtaler med det højest mulige niveau af service, kvalitet og faglighed.
Opgaver og kvalifikationer
Vi søger kandidater med en videregående uddannelse indenfor humanistiske eller
sundhedsfaglige retninger. Opgaven er kompleks og stiller krav til din sans for overblik og struktur. Som sekretær er du i høj grad Encounters ansigt udadtil og varetager den indledende kontakt med vores klienter, som samtidig kræver en serviceminded indstilling samt evnen til at være omsorgsfuld og kunne tale med sårbare klienter. Desuden har du ansvar for den daglige administrative og praktiske drift på kontoret i Vejle sammen med vores anden dygtige sekretær. Du vil arbejde tæt sammen med vores tre andre sekretærer, og der vil derfor være meget samarbejde med de øvrige afdelinger i landet. Du vil desuden have et nært samarbejde med både husets psykologer og ledelsen.
Stillingen er en tidsbegrænset stilling eller virksomhedspraktik med 37 timer/ugen og der er opstart hurtigst muligt. Der er mulighed for fastansættelse til den rette kandidat.
Dine daglige opgaver vil bestå af:
• Telefonisk bookning og indledende visitation af klienter
• Kalenderstyring
• Intern kommunikation
• Ad. Hoc-opgaver, såsom forberedelse af kaffe og te til klienter
• PA-opgaver for Encounters direktør
• Koordinering af klientforløb
Derudover kommer du også til at arbejde med driften i Encounter, og lærer en masse
spændende ting om det administrative i en privat virksomhed.
Disse opgaver indeholder:
• faktureringer
• indkøb til afdelingerne
• håndtering af spørgsmål til kalenderplatformen
• ferieplanlægning
• kommunikation med eksterne partnere
• samt planlægning af sociale arrangementer.
Sammen med husets øvrige faggrupper medvirker du til at sikre et trygt og godt klientforløb.
Vi tilbyder:
• et godt tværfagligt samarbejde
• åbenhed over for initiativer og gode idéer til optimering af fx opgaveløsning
• afvekslende arbejdsopgaver
• mulighed for faglig og personlig kompetenceudvikling
• et spændende job på en arbejdsplads i stadig udvikling
• et kompetent team som vægter samarbejde og et godt arbejdsmiljø højt
Du er:
• engageret og brænder for sekretærfaget og dets muligheder
• positiv og har lyst til tværfagligt samarbejde
• rutineret bruger af IT, herunder Officepakken, Excel
• behersker dansk og engelsk i skrift og tale ubesværet
• selvstændig
• social og god til mennesker
• præsentabel og loyal
• klar til at tage nye udfordringer op
• fleksibel i opgaveløsning og god til at prioritere
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte ledende sekretær Julie Boye Norup tlf: 31720306.
Ansøgning, CV og andre relevante dokumenter sendes til [email protected].
Ansøgningsfrist: 22/6. Der afholdes samtaler løbende.
Du kan læse mere om psykologhuset Encounter på www.Encounter.dk
Om Encounter
Encounter har eksisteret i fem år og er en relativt ny virksomhed, som hele tiden vokser. Det betyder, at der er plads til udvikling og initiativ. Vi vægter det sociale sammenhold højt og prioriterer derfor, at hele kontoret spiser frokost sammen hver dag. Vi har en uformel omgangstone og en flad struktur, hvor man altid kan banke på direktørens dør.
Kilde: Jobnet.dk
Encounter er en ambitiøs arbejdsplads, hvor vi stræber efter at tilbyde psykoterapeutiske
samtaler med det højest mulige niveau af service, kvalitet og faglighed.
Opgaver og kvalifikationer
Vi søger kandidater med en videregående uddannelse indenfor humanistiske eller
sundhedsfaglige retninger. Opgaven er kompleks og stiller krav til din sans for overblik og struktur. Som sekretær er du i høj grad Encounters ansigt udadtil og varetager den indledende kontakt med vores klienter, som samtidig kræver en serviceminded indstilling samt evnen til at være omsorgsfuld og kunne tale med sårbare klienter. Desuden har du ansvar for den daglige administrative og praktiske drift på kontoret i Vejle sammen med vores anden dygtige sekretær. Du vil arbejde tæt sammen med vores tre andre sekretærer, og der vil derfor være meget samarbejde med de øvrige afdelinger i landet. Du vil desuden have et nært samarbejde med både husets psykologer og ledelsen.
Stillingen er en tidsbegrænset stilling eller virksomhedspraktik med 37 timer/ugen og der er opstart hurtigst muligt. Der er mulighed for fastansættelse til den rette kandidat.
Dine daglige opgaver vil bestå af:
• Telefonisk bookning og indledende visitation af klienter
• Kalenderstyring
• Intern kommunikation
• Ad. Hoc-opgaver, såsom forberedelse af kaffe og te til klienter
• PA-opgaver for Encounters direktør
• Koordinering af klientforløb
Derudover kommer du også til at arbejde med driften i Encounter, og lærer en masse
spændende ting om det administrative i en privat virksomhed.
Disse opgaver indeholder:
• faktureringer
• indkøb til afdelingerne
• håndtering af spørgsmål til kalenderplatformen
• ferieplanlægning
• kommunikation med eksterne partnere
• samt planlægning af sociale arrangementer.
Sammen med husets øvrige faggrupper medvirker du til at sikre et trygt og godt klientforløb.
Vi tilbyder:
• et godt tværfagligt samarbejde
• åbenhed over for initiativer og gode idéer til optimering af fx opgaveløsning
• afvekslende arbejdsopgaver
• mulighed for faglig og personlig kompetenceudvikling
• et spændende job på en arbejdsplads i stadig udvikling
• et kompetent team som vægter samarbejde og et godt arbejdsmiljø højt
Du er:
• engageret og brænder for sekretærfaget og dets muligheder
• positiv og har lyst til tværfagligt samarbejde
• rutineret bruger af IT, herunder Officepakken, Excel
• behersker dansk og engelsk i skrift og tale ubesværet
• selvstændig
• social og god til mennesker
• præsentabel og loyal
• klar til at tage nye udfordringer op
• fleksibel i opgaveløsning og god til at prioritere
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte ledende sekretær Julie Boye Norup tlf: 31720306.
Ansøgning, CV og andre relevante dokumenter sendes til [email protected].
Ansøgningsfrist: 22/6. Der afholdes samtaler løbende.
Du kan læse mere om psykologhuset Encounter på www.Encounter.dk
Om Encounter
Encounter har eksisteret i fem år og er en relativt ny virksomhed, som hele tiden vokser. Det betyder, at der er plads til udvikling og initiativ. Vi vægter det sociale sammenhold højt og prioriterer derfor, at hele kontoret spiser frokost sammen hver dag. Vi har en uformel omgangstone og en flad struktur, hvor man altid kan banke på direktørens dør.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Receptionist", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.
Jobbet er oprettet på vores service den 25.5.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Receptionist
- Vejle
- Torsdag den 22. juni 2023
Lignende jobs
-
RECEPTIONIST
Få mere info- Receptionist
- Vejle
-
RECEPTIONIST STUDENT
Få mere info- Receptionist
- Vejle
-
[xxxxx] søger en smilende receptionist på fuldtid
Er du vores nye receptionist, der brænder for service? er du smilende og elsker at have med mennesker at gøre? Vi har rigtig travlt og søger derfor en ny kollega til vores reception på Milling..Få mere info- Receptionist
- Kolding
-
Receptionist til First Camp
Receptionist til First Camp FrigårdVil du være med til at skabe mindeværdige oplevelser for vores gæster på deres ferie?Som Receptionist hos First Camp kommer du til at spille en central rolle i .Få mere info- Receptionist
- Kruså
Statistik over udbudte jobs som receptionister i Vejle
Herunder ser du udviklingen i udbudte receptionist i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal receptionister.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte receptionister i Vejle over tid
| Dato | Alle jobs som receptionister |
|---|---|
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 3 |
| 26. oktober 2024 | 3 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 2 |