Erfaren og serviceminded receptionist til dynamisk arbejdsplads

Har du en god fornemmelse for service, et imødekommende væsen og evnen til at skabe en professionel og indbydende atmosfære? Så kan du være den receptionist, vi leder efter.

Vi søger en engageret og ansvarsbevidst receptionist til vores hovedkontor i Aarhus, der kan varetage receptionens daglige opgaver og sikre en positiv oplevelse for gæster, kunder og kolleger.

Din rolle og ansvarsområder

Som vores receptionist bliver du virksomhedens ansigt udadtil og den første kontakt for vores gæster – både fysisk og telefonisk. Du vil desuden have en vigtig funktion i at understøtte vores interne processer og sikre en velfungerende reception.

Dine primære opgaver vil være:

• Modtagelse og servicering af gæster og kolleger
• Besvarelse og omstilling af telefonopkald – herunder også for vores kontor i Hvidovre
• Delt ansvar for koordinering af vores piccoloer, herunder ansættelse og oplæring
• Indkøb og administration af kontorartikler og andre driftsrelaterede behov
• Administration af adgangskort til medarbejdere.

Hvem er du?

Vi søger en struktureret og team-orienteret profil, der sætter en ære i at levere høj kvalitet og en professionel service. Du er imødekommende, serviceminded og evner at forblive rolig i en travl hverdag. Din kommunikation er tydelig, og du er erfaren i at interagere på tværs af organisationen.

Vi forestiller os, at du:

• Har solid erfaring fra en reception – gerne fra en større virksomhed eller en organisation med en del gæster og telefonhåndtering
• Er vant til at arbejde med IT og har nemt ved at tilegne dig nye systemer
• Er en rutineret bruger af MS Office-pakken
• Taler og skriver flydende dansk, og har gode engelskkundskaber.

Hvad kan vi tilbyde?

Hos os får du en hverdag i en uformel og dynamisk organisation, hvor du bliver en del af vores administrationsafdeling i vest. Du vil arbejde tæt sammen med en anden receptionist og fire piccoloer, og receptionen er kontorets naturlige samlingspunkt. Du får en central rolle i at sikre, at vores gæster og medarbejdere oplever en imødekommende og professionel service. Diskretion er en naturlig del af jobbet, og vi værdsætter et godt arbejdsmiljø og samarbejde på tværs af afdelinger.

Lyder det som noget for dig?

Du er velkommen til at kontakte administrationschef Charlotte Therkelsen på tlf. [xxxxx]for at få yderligere oplysninger.

Ansøgningsfristen er den 1. april 2025, men send din ansøgning hurtigst muligt, da vi løbende vil indkalde til samtaler og afslutter rekrutteringen, når vi har fundet den rette profil.