Receptionsassistent til TryghedsGruppen

Vil du være vores første indtryk? Og trives du med at få praktiske opgaver fra hånden?

Så er du måske vores nye, servicemindede og fleksible receptionsassistent!

I TryghedsGruppens sekretariat spænder vi over en bred vifte af opgaver. Du bliver en del af receptionen, hvor du har et tæt samarbejde med den ansvarlige receptionist. Dine primære opgaver er at passe receptionen og mødecenteret sammen med den ansvarlige receptionist.

Opgaverne består bl.a. af at:

• tage imod gæster,
• servicere gæster og kolleger,
• tage telefoner, ordne arkiv, kaffemaskiner, kopirum, fylde op, samt meget andet.

Ligeledes vil dine kolleger have brug for hjælp med forskellige arbejdsopgaver i huset afhængig af behov og dine kompetencer.

Vi forventer, at du:

• har lyst til opgaverne med blik for god service og fleksibilitet,
• er hjælpsom og energisk, og
• har et venligt, positivt og godt humør

Din nye hverdag i TryghedsGruppen

TryghedsGruppen er en medlemsbaseret virksomhed med omkring 60 medarbejdere og mere end 1,5 millioner medlemmer. TryghedsGruppen er den største aktionær i Tryg Forsikring og står bag de almennyttige aktiviteter i TrygFonden.

Receptionen er en del af TryghedsGruppens tværgående sekretariat, hvor du kommer til at blive en del af et team med 10 kollegaer. I Sekretariat, Medlemmer & Reception løser vi blandt andet generelle sekretæropgaver såsom kalenderplanlægning, forberedelse af materiale, korrekturlæsning, at arrangere møder mv. Vi er dér, hvor mange processer i TryghedsGruppen mødes, og vi hjælper hinanden og tager et fælles ansvar for, at alle opgaver kommer godt i mål.

Vi har en alsidig og i perioder travl hverdag, hvor vi alle arbejder for vores fælles vision om et trygt Danmark. De vigtige ting i vores hverdag er samarbejde, hjælpsomhed, faglig udfoldelse og en god balance mellem arbejds- og privatliv.

TryghedsGruppen bor ved Sorgenfri station.

Hvad tilbyder vi?

Der er tale om en deltidsstilling på 30 timer ugentlig, hvor der er mulighed for gensidig fleksibilitet ved behov. Arbejdstiden er normalt fra kl. 09:00-15:30.

Lønnen forhandles med udgangspunkt i relevant erfaring og kvalifikationer.

Der er mulighed for, at stillingen kan etableres som et fleksjob.

Lyder det interessant?

Lyder stillingen som noget for dig? Så send din ansøgning og CV senest torsdag den 4. april 2024 til [email protected].

Skulle du have nogle spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vores ansvarlige receptionist Mette Rosenstrøm på [email protected], eller ring og hør nærmere på tlf. 45 26 08 33.

Der vil være samtaler i slutningen af april.

Opstart vil være 1. august eller efter nærmere aftale.

Kilde: Jobnet.dk