Controller til projektøkonomi

Controller til projektøkonomi

På ZBC arbejder vi med forskellige typer af udviklingsprojekter, som understøtter ZBC´s uddannelsesleverancer. Det omfatter blandt andet ministerielle projekter, EU-projekter, private fonde med flere, som er i udbud eller opsøges via strategisk fundraising.

Stillingen er nyoprettet og er placeret i økonomi, controllerteamet.

Du skal primært arbejde med økonomistyringen i forhold til projekterne da den administrative del med informations- og dataindsamling, dataregistrering, samt projektdokumentation af aktiviteter osv. sker i projektafdelingen. Der er et tæt samarbejde mellem dig og projektafdelingen.

Vi søger pr. 1. august 2023 en kollega med gode samarbejdsevner, stærke praktiske økonomikompetencer samt evnen til at bevare overblikket.

Vores nye kollega bliver ansvarlig for controlling på eksternt finansierede projekter.

Vi er en afdeling, der trives med et uformelt arbejdsmiljø, hvor den frie omgangstone og det gode humør præger hverdagen.

Om jobbet

Økonomiafdelingen består af 3 teams – Regnskabsteamet, Løn/HR og Controllerteamet med 7 controllere, hvor du bliver den ene.

Controllerteamet varetager skolens økonomistyring, løbende budgetopfølgning, budgetlægning, ledelsesrapportering mv. En af controller kollegaerne har også arbejdsopgaver i relation til projekter. Du vil have kontakt til interne og eksterne samarbejdspartnere.

Du vil løbende skulle holde dig ajour med opdragsgivernes krav i forhold til bogføring og regnskabsaflæggelse.

Dine opgaver bliver blandt andet:

• Løbende økonomiske opfølgning på projekterne
• Deltage i af udarbejdelsen af budgetter samt delbudgetter til eventuelle partnere
• Oprettelse af projekter i henholdsvis Navision og Prophix
• Løbende opdatering af projektoversigten
• Kontrol af timesatser på konteringsbilag samt bogføring af disse
• Lave LDV-udtræk til brug for afstemning af løn
• Kontrol og afstemning af kontering af det bogførte i Navision
• Statusmøder med projektleder og sekretær
• Løbende kontroller på alle projekter - forbrug i forhold til budget samt om der er aktivitet på projekterne samt sikre, at der afrapporteres rettidigt
• Afstemning af balancekonti samt kontrol af kontering i Navision
• Regnskaber og delregnskaber herunder kontakt til revisionen

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse inden for økonomi gerne suppleret med relevant uddannelse f.eks. på akademi- eller diplomniveau. Kendskab til erhvervsskoler er en fordel men ikke et krav.

Vi forventer, at du har:

• arbejdet med økonomi i projekter i forhold til Erhvervsstyrelsens støtteberettigelsesregler og EU-socialfondsprojekter
• erfaring med at arbejde i Excel samt Navision eller lignende bogføringsprogrammer
• regnskabs- og budgetforståelse til projektforståelse og talafstemninger
• evner og interesse for digitale løsninger

Det er vigtigt, at du kan arbejde løsningsorienteret og struktureret med stor præcision.

Vi vægter, at du kan arbejde selvstændigt og er selvledende i tæt dialog med projektlederne, herudover kan du skabe en positiv dialog i samarbejdet med både interne og eksterne projektpartnere.

Du arbejder kvalitetsbevidst og trives godt med til tider rutineprægede opgaver.

Du har lyst til at bidrage aktivt til og tage ansvar for teamets faglige udvikling og sociale trivsel.

Vi tilbyder:

• En spændende og alsidig stilling i en udviklingsorienteret økonomiafdeling
• Et job i en afdeling med dygtige og hjælpsomme kolleger
• Et job med udfordringer og stor indflydelse på opgaveløsningen
• Fleksibel arbejdstid, der giver dig mulighed for en afvekslende hverdag
• En mangfoldig og alsidig arbejdsplads
• En arbejdsplads, hvor vi sammen skaber gode resultater og spiller hinanden gode.

Ansættelse

Stillingen er en fuldtidsfastansættelse, og vi ser frem til at byde dig velkommen den 1. august 2023.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og OAO-S, organisationsaftale med HK Stat. Afhængig af dine kvalifikationer vil lønniveauet ligge i spændet kr. 34.000,- og 38.000,- pr. måned eksklusiv pension.

Ansættelsesområdet er ZBC og stillingen er forankret i Økonomi, som er placeret på Troensevej i Næstved, men opgaver på skolens øvrige afdelinger og/eller hos projektpartnere må påregnes. Projektafdelingen er primært placeret i Slagelse.

Som uddannelsesinstitution indhenter vi børneattest i forbindelse med en eventuel ansættelse.

Ansøgning

Har ovenstående vakt din interesse? Så klik på knappen "Søg jobbet" nederst i stillingsopslaget og upload ansøgning, CV samt relevante uddannelsesbeviser. Der modtages alene ansøgninger via link/formular i stillingsopslaget.

Vi skal have din ansøgning senest den 16. maj 2023. Ansøgninger modtages ikke efter ansøgningsfristens udløb.

Vi forventer, at afholde ansættelsessamtaler i uge 21.

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Vi lægger alene vægt på kvalifikationer og kompetencer. Vi glæder os til at høre fra dig.

Ønsker du yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte:

Ulrik Edelbo, Økonomichef på tlf. 61202164 eller på mail: [email protected].

Hvem er vi?

ZBC har over 6.000 årselever, cirka 1.000 ansatte, en omsætning på 710 millioner og adresser i 9 byer på Sjælland. Vi udbyder mere end 40 forskellige erhvervsuddannelser og har teknisk gymnasium og handelsgymnasium, ligesom vi tilbyder efter- og videreuddannelse inden for mange brancher. Derudover har vi mange faglige og sociale miljøer. Hos os er der fokus på den enkelte elev, men vi lægger også vægt på, at vores elever er en del af et stærkt fællesskab.

Selv om vi er en stor skole, er vores primære mission at bevare bredden i uddannelsestilbuddet og have en høj kvalitet i uddannelserne. Vores skole er også internationalt orienteret, så elever på alle uddannelser har mulighed for at komme i praktik i udlandet. Vi har samtidig fokus på, hvad ZBC’s arbejde betyder for vores samfund og ikke mindst for vores mange elever, kursister, samarbejdspartnere og virksomheder.

ZBC er UNESCO Verdensmålsskole

På ZBC uddanner vi til fremtiden, og vi er stolte over, at ZBC er UNESCO Verdensmålsskole. Med afsæt i et globalt netværk og med et stort fokus på at fremme bæredygtig udvikling globalt, nationalt og lokalt støtter vi vores elever og kursister i at blive reflekterende medborgere. Hver dag arbejder vi på forskelligvis med FN’s 17 verdensmål både i ZBC

ZBC

Vær med. Verden er til at forandre.