Bogholder/Administrativ medarbejder søges til 37 timer pr. uge

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kolding

Bogholder/Administrativ medarbejder søges til 37 timer pr. uge

Kolding Kirkegårde er en moderne offentlig virksomhed, med mangeartede opgaver inden for folkekirken.

Vi er placeret på 3 adresser i Kolding by med hver en kirkegård – kontoret er placeret på, Lærkevej 200, 6000 Kolding. Det er her du sammen med kirkegårdslederen og den anden administrative medarbejder får primær arbejdsplads.

Ansøgere med en alsidig kontoruddannelse og erfaring med regnskab og bogholderi vil blive foretrukket til stillingen.

Det faste opgavesæt består af:

- debitor- og kreditorbogholderi ( ca. 2000 bilag/år)

- bogføringer, betalinger, rykker m.m.

- årsregnskab, årsbudget

- byggeprojekter/byggeregnskab/projekt lån

- samarbejde/kontakt til stift, provsti og bank

- diverse indberetninger af løn, sygdom, ferie, barsel, kurser m.v.

- behandling af forsikringssager løsøre

Sekretær for kirkegårdslederen:

- udarbejdelse af og ajourføring af diverse arbejdslister for maskiner/redskaber/leverandørlister/historiske lister/bygninger m.v.

- indrapportering af rettelser til ajourføring af de digitale kort for kirkegårdene

- diverse sekretæropgaver herunder deltagelse (referatskrivning) i møder, besigtigelser mv.

- ad hoc opgaver

Opgaver i samarbejde med administrativ medarbejder (inkl. ferieafløsning):

- kundebetjening – personlig/telefon/skriftligt

- sagsbehandling ifm. bisættelser/begravelser ( ca. 360 dødsfald/år)

- ajourføring af bookingkalenderen med handlinger og udpegning af personale

- udstedelse gravstedsbreve og skrive breve til gravstedsejere efter behov

- fakturering af debitorer

- udsende PBS – årligt i 1. kvartal

- udarbejde diverse tilbud og legataftaler og ekspedition af disse

- ajourføring af hjemmesiden efter behov www.koldingkirkegaarde.dk

- udarbejdelse af diverse foldere, skiltetekster inkl. trykning, og forefaldende administrative opgaver

Vi ønsker os en medarbejder der:

- kan arbejde selvstændigt og har gode samarbejdsevner, udadvendt og har et godt humør

- ser arbejdet på kontoret som en helhed

- har relevant faglig bogholderi/regnskabsuddannelse uddannelse

- er rutineret IT bruger / vi arbejder med EG Brandsoft Kirkeportalen med regnskab m.m. og Folkekirkens IT skrivebord (kendskab hertil vil være en fordel)

- er god til formulering, skriftligt og mundtligt

- har ordenssans og arbejder systematisk

- kan bevare overblikket i pressede situationer og kan arbejde med flere funktioner sideløbende

- har en alsidig kontoruddannelse og erfaring med regnskab og bogholderi

Til gengæld tilbyder vi:

- fleksible arbejdstider dog fast tid imellem 9-14.00

- teamwork

- et godt arbejdsmiljø med fokus på trivsel og god arbejdspladsindretning

- gode fysiske rammer – der arbejdes i kontorlandskab med udsigt til det grønne

- tæt kontakt med ledelsen

Ansættelse og aflønning sker efter Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT om dækning på folkekirkens område.

OAO-S fællesoverenskomsten, organisationsaftalen og protokollatet udgør det samlede overenskomstgrundlag. Aftalerne ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

Ansættelse sker ved Kolding Kirkegårde, Lærkevej 200, 6000 Kolding.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 2, trin 2, hvor lønnen udgør 303.031,- kr. årligt (aktuelt niveau)

Ansøgningsfrist 7. maj 2021 kl. 11.00.

Ansættelsessamtaler finder sted i uge 20 med snarest mulig ansættelse.

Er du interesseret og opfylder du ovenstående kvalifikationer, vil vi glæde os til at modtage din ansøgning og CV.

Rekrutteringsprocessen formidles via Jobcenter Kolding.

Ansøgningen sendes til rekrutteringskonsulent Sanne Grüner via dette Link

https://www.borgeronline.dk/621/NemForm/rekrutteringsservice

Husk at noter - Stillings mærke - S- Bogholder/Administrativ medarbejder

gerne hurtigst muligt, da rekrutteringsprocessen afsluttes, når rette kandidat er fundet.

Al henvendelse og evt. spørgsmål til stillingen, skal ske via mail: [email protected] – eller til rekrutteringskonsulent Sanne Grüner på tlf. 30627952.

Du skal være opmærksom på, at Jobcenter Kolding på vegne af arbejdsgiver indsamler ansøgninger og CV, og dermed personoplysninger.

Jobcenter Kolding videresender løbende relevante ansøgninger til arbejdsgiver indtil arbejdsgiver meddeler, at stillingen er besat.

Hjemlen til at bistå arbejdsgiver, fremgår af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 5.

Kommunens registrering og videregivelse af oplysninger:

Kommunen registrerer de modtagne oplysninger og videregiver oplysninger til virksomheden, der har slået stilling op.

Kommunen sletter din ansøgning og CV, når opbevaringspligten udløber og et evt. arkiveringskrav er opfyldt. Når oplysninger er arkiveret eller slettet, har kommunen ikke længere adgang til dem. Kolding Kommune opbevare de indkomne ansøgninger indtil 2 måneder efter, at stillingen er blevet besat. Herefter slettes alle indkomne ansøgninger hos Jobcenter Kolding.

Du har ret til at vide, hvilke oplysninger kommunen har om dig, og du kan kræve forkerte oplysninger rettet eller slettet.

Kommunens databeskyttelsesrådgiver

Du kan kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver om dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen.

Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personlige oplysninger.

På datatilsynet.dk kan du læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle, og på kolding.dk kan du finde oplysninger om Kolding kommunes databeskyttelse.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Regnskabsmedarbejder", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".

Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.

Jobbet er oprettet på vores service den 20.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Regnskabsmedarbejder
  • Kolding
  • Fredag den 07. maj 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som regnskabsmedarbejdere i Kolding

Herunder ser du udviklingen i udbudte regnskabsmedarbejder i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal regnskabsmedarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte regnskabsmedarbejdere i Kolding over tid

Dato Alle jobs som regnskabsmedarbejdere
15. september 2024 3
14. september 2024 3
13. september 2024 3
12. september 2024 3
11. september 2024 3
10. september 2024 4
9. september 2024 4
8. september 2024 4
7. september 2024 3
6. september 2024 4
5. september 2024 4
4. september 2024 4
3. september 2024 4
2. september 2024 5
1. september 2024 6
31. august 2024 6
30. august 2024 5
29. august 2024 6
28. august 2024 6
27. august 2024 6
26. august 2024 7
25. august 2024 8
24. august 2024 8
23. august 2024 8
22. august 2024 7
21. august 2024 6
20. august 2024 6
19. august 2024 6
18. august 2024 6
17. august 2024 6
16. august 2024 7