Jeg søger stilling som administrativ medarbejder, receptionist eller kontorassistent i Storkøbenhavn, Nordsjælland eller København
Administrativ stilling
Stor erfaring med blandt andet:
Selvstændigt og struktureret arbejde.
Deltagelse i møder og udarbejdelse af referater.
Ofte haft mere end én kalender og mail at styre/Outlook.
Håndtering af mødemateriale.
Kommunikerer ubesværet på engelsk.
Vant til at varetage opgaver for direktion og ledergruppe.
Telefonbetjening og omstilling.
Bestille kontor artikler.
Håndtering af varemodtagelse, fordeling og afsendelse.
Chaufførhenvendelser, import/export/ kørsels papir.
Administrering af nøgle- og parkeringskort mv.
Rejse-, hotel- og taxibestilling.
Front desk betjening.
Gæstemodtagelse og mødeopdækning.
Administrere og klargøre frokost og frugt ordning.
Modtagelse, sortering og frankering af post.
Journalisering, indskanning, print.
Servicering og opfyldning af køkken.
Kundeservicering og kontakt.
Lave events, receptioner, seminar og happenings inkl. indbydelser, materiale og deltagerbeviser.
Bookning af lokaler og forplejning.
Mødestabil.
Ad hoc opgaver.
Fleksibel i opgave porteføljen.
God til at få hverdagen til at glide – skabe tid til det uforudsete.
Som serviceminded og målrettet person med solid erfaring inden for det administrative område, er jeg en kompetent medarbejder der bliver motiveret af nye udfordringer i en hverdag hvor ikke 2 dage ens. Tager gerne ejerskab på opgaver. Det, der endnu ikke sidder på rygraden, eller på papiret, er jeg villig til at lære. Jeg er meget lærenem, videbegærlig, imødekommende, selvstændig og særdeles servicemindet. Jeg trives bedst i job, hvor mit servicegen kan blive udfordret og brugt, hvor mit gode humør, store energi og aktivitetsniveau kan komme andre til gavn. Mødestabilitet og loyalitet er en selvfølge.
Jeg kan kontaktes på telefon [xxxxx] eller mail: [xxxxx]
Jeg drikker gerne kaffe og CV’et er helt opdateret.
Som serviceminded og målrettet person med solid erfaring inden for det administrative område, er jeg en kompetent medarbejder der bliver motiveret af nye udfordringer i en hverdag hvor ikke 2 dage ens. Tager gerne ejerskab på opgaver. Det, der endnu ikke sidder på rygraden, eller på papiret, er jeg villig til at lære. Jeg er meget lærenem, videbegærlig, imødekommende, selvstændig og særdeles servicemindet. Jeg trives bedst i job, hvor mit servicegen kan blive udfordret og brugt, hvor mit gode humør, store energi og aktivitetsniveau kan komme andre til gavn. Mødestabilitet og loyalitet er en selvfølge.
Kernekompetencer:
Erhvervserfaring – i overblik:
2018- Kontorassistent/vikar hos Temp Team, København
2012-2018 Forskningssekretær hos Det Juridiske Fakultet, København
2012-2012 Receptionen/ Vikar hos OFS Fite, Glostrup
2011-2012 Eventmaker/Freelance hos Café Gulland, Roskilde
2010-2011 Sekretær barselsvikar hos Jet Time, Kastrup
2009-2010 Sekretær vikar hos De Gule Sider, Ballerup
2007-2009 Sekretær hos Falck IT, København
Uddannelse og kurser:
2014/2015 Indfak og Rejsud internt kursus.
2012 Captia grundlæggende.
2008 Førstehjælp og brandbekæmpelse.
2008 Power Point, grundlæggende.
2008 Excel, grundlæggende.
2006 Brush up Amadeus Smart billet booking system.
2006 Amadeus Smart billetbookingsystem kursus.
2004 Karriereudviklingskursus.
2002-2003 JAR-145 sikkerhedskursus.
1985-1999 Diverse IT kurser.
1982-1983 Sekretæruddannelse hos Advokaternes Sekretærkursus.
1979-1980 Erhvervsfaglig grunduddannelse, basisår, fra Købmandsskolen.
Statskontrolleret 9. klasses afgangseksamen fra Institut Sankt Joseph, København.
Erhvervserfaring – detaljeret:
2018 - Kontorassistent, Temp Team
Arbejdsopgaver:
Reception, mail og telefonbetjening.
Administrere nøglekort.
Bestille kontor artikler og håndtering af varemodtagelse, fordeling og afsendelse.
Gæstemodtagelse.
Modtagelse, sortering og frankering af post.
Ad-hoc opgaver.
2012 - 2018 Forskningssekretær Det Juridiske Fakultet
Arbejdsopgaver:
Sekretær i 2-4 centre. CORA/CESEL/CECS/CRS
Rejsebestilling/- afregning.
Ansøgning om rejseforskud. Planlægning/organisering/gennemførelse af receptioner, seminarer, konferencer, tiltrædelsesforelæsninger, disputatsforsvar og lignende arrangementer.
Økonomirapportering for arrangementer.
Ansvar og koordinering studentermedhjælp.
Introduktion af nye medarbejdere.
Oplæring af nye medarbejdere spc. It systemer.
Opdatering/redigering af hjemmeside/intranet.
Mødekoordinering/kalenderstyring Outlook.
Diverse sekretæropgaver.
2012 - 2012 Receptionen - OFS Fitel
Arbejdsopgaver:
Rejsebestilling og afregning.
Reception/ telefonbetjening.
Facility management.
Lettere bogføringsopgaver.
Kalender mødelokalestyring/Outlook.
diverse sekretæropgaver.
2011 - 2012 Eventmaker/freelance – Café Gulland
Arbejdsopgaver:
Planlægning og gennemførelse af happenings og events i café og diskoteksmiljøet.
Marketing.
Kontakt til leverandører og sælgere.
Kalenderstyring.
Mødekoordinering.
Beklædnings- og kontorvedligehold.
2010 -2011 Barselsvikar – Sekretær – Jet Time A/S Arbejdsopgaver:
Kalenderstyring Outlook.
Mødekoordinering.
Rejsebestilling og afregning.
Mødereferent.
Vedligehold af tekniske manualer.
Kundesupport.
Kontorvedligehold.
HR-opgaver.
2009 - 2010 Sekretær – De Gule Sider Arbejdsopgaver:
Sekretæropgaver i hhv. salgs-/operation afdeling.
Rejseafregninger.
Systemvedligeholdelse af kundedata Media Business System.
2007 - 2009 Sekretær hos Falck Danmark, IT afdelingen Arbejdsopgaver:
PA for IT direktøren.
Sekretariatsopgaver.
Rejsebestilling.
Kalenderstyring/Notes.
Mødereferent.
HR-opgaver.
Mødekoordinering/kalenderstyring(Notes) samt support ved direktions-/ledergruppe møder.
Diverse regnskabs rapportering (Bas Ware).
Diverse sekretæropgaver for ledergruppen/regionledelsen.
2003-2007 Vikar under finanskrisen
Længerevarende vikariater ex. Phil & Søn, Synflex, Essers. Mangeartede kontoropgaver primært almene sekretær- og receptionsfunktioner.
2002-2003 Sekretær i Aviation Assistance’s tekniske afdeling,
1991-2002 Sekretær i MUK AIR’s tekniske afdeling.
1985-1990 Salgssekretær hos Sterling Airways A/S.
1983-1985 Sekretær hos Flyspedition International A/S.
1981-1983 Kontorelev hos Nordland Computers ApS.
Sprog:
Engelsk CEFR independent user.
Tysk Habile kundskaber - taler, skriver og læser.
Fransk Taler og læser lidt.
Nordisk Læser og forstår.
IT-erfaring:
Office pakken, Outlook/Notes, Word, Bas Ware, Media Business System, Amadeus.
Privat:
Ikke ryger, egen bil, mor til Rolf 19 år og ren straffeattest. Født 1. september 1963, København.
Klassisk ridning på barokheste/aktiv rytter. Underviser i ridning i damesadel, aktiv i sportsudvalget i Dansk Lipizzanerforening og skriver artikler til medlemsbladet ”Pluto”.
Om sommeren foregår udendørslivet i kolonihaven hvor jeg er med i bestyrelsen og referent til generalforsamlingen (504 haver). Nyder livet med min søn samt venner og bekendte.
Har en sund og veludviklet humoristisk sans.