Lønbogholder og bevillingsadministrator i [xxxxx]

Brænder du for at arbejde med løn, for administration og for samarbejde på tværs af fagområder? Drømmer du samtidigt om en moderne arbejdsplads med et godt formål, der har fokus på både et højt fagligt niveau og et bæredygtigt arbejdsliv? Så er Økonomi i hjerteforeningen måske stedet for dig!

I hjerteforeningen kæmper vi for at ingen bliver ramt af hjertesygdom. Vi finansierer forskning i verdensklasse, trækker politikerne i hjerternes retning og støtter patienter og pårørende i deres liv med hjertesygdom. I Økonomi-teamet vogter vi over hjerteforeningens midler og yder høj service til vores kolleger, alt imens vi løbende prioriterer værdiskabelse i vores arbejde. Vi nørder tal, systemer og processer og holder os opdaterede om nyeste lovgivning og på meningsfyldte tendenser indenfor økonomi og regnskab. Vi ser det som vores vigtigste opgave at understøtte resten af organisationen; den moderne NGO.

Vores team mangler dog nu en kollega og her kommer du ind i billedet.

Om jobbet

Som lønbogholder vil dit hovedansvar være hjerteforeningens lønkørsel, herunder afstemning og bogføring af løn, håndtering af tidsregistrering, barsel og refusion.

Som bevillingsadministrator vil du bogføre og vedligeholde vores registrering af forskningsprojekter, så vi sikrer økonomisk overblik over vores forskningsbevillinger.

Med andre ord har vi brug for din hjælp til

• Lønkørsel for ca. 140 faste medarbejdere og 80 timelønnede.
• Refusionsansøgning
• Feriepengehensættelse
• Bogføring af løn på projekter og controlling af tidsregistreringer.
• At agere bindeled mellem HR og økonomi; herunder vedligeholdelse af stamdata
• Kontakt til organisationens medarbejdere, f.eks. om lønsedler og tidsregistrering
• Bevillingsadministration
  • Sagshåndtering af eksterne forskningsbevillinger.
  • Godkendelse af bevillingsfakturaer, samt revidering af del- og endelige forskningsregnskaber.
  • Indberetning til Danmarks statistik.
  
  

Du vil blive en del af et team på fire erfarne medarbejdere og en studentermedhjælp og referere til lederen af Økonomi. Lønadministrationen vil du drive selvstændigt, men der vil være tæt samarbejde med resten af Økonomi samt vores gode kolleger i HR og Team for Viden & Forskningsstøtte.

Om dig

• Du har mere end 3 års erfaring fra lønbogholderi eller en lignende stilling og en relevant økonomisk uddannelse (kontorassistent, merkonom eller HD)... mere vigtigt er det dog, at du har indgående viden om lønforhold og trives med ansvaret for alle lønrelaterede opgaver.

• Du forstår debet/kredit og er vant til at bogføre.
• Du er struktureret, besidder analytiske evner og har skarp sans for gode processer
• Du har erfaring med økonomisystemer, tidsregistrering og du har generelt let ved brugen af IT-systemer, herunder Office Pakken. Vi anvender Visma Løn, Visma Business og EazyProjects til tidsregistrering.
• Du er samarbejdsorienteret og god til at kommunikere både med interne kolleger og ved spørgsmål via ansøgninger i forskningsadministrationen.

Vi tilbyder
I hjerteforeningen går vi op i trivsel, da vi er overbeviste om at mennesker, der trives, leverer de bedste resultater. Vi eksperimenterer løbende med nye arbejdsformer, og vi måler hele tiden på medarbejdernes motivation og arbejdsglæde – og den er heldigvis rigtig høj. Vi har tillid til, at man løfter sine opgaver, og det betyder også, at man selv tilrettelægger sin arbejdstid, så man får en god balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Der afholdes løbende sociale aktiviteter på tværs af organisationen.

I Økonomi-teamet har vi ligeledes fokus på ”hele mennesker” og på at have det sjovt og hyggeligt med hinanden. Vi har fokus på godt samarbejde, på relationer og videndeling - også i hybrid-arbejdet, f.eks. via morgen-kaffemøder, hvor løst og fast vendes åbent.

Vi tilbyder en lønpakke inkl. pension og sundhedsforsikring og en lang række personalegoder, herunder feriefridage, betalt frokostpause, god kaffe, frugt og kantineordning, rabataftaler med udvalgte restauranter og fitnesscentre m.m.

Arbejdspladsen er hjerteforeningens hovedkontor på Vognmagergade 7, tæt ved Nørreport Station, i et moderne og hyggeligt kontormiljø med forskellige arbejdszoner indrettet til forskellige arbejdsopgaver; herunder en hjemmezone, et bibliotek (stillezone) og en projekt-zone.

Vi har røgfri arbejdstid, hvilket betyder, at man ikke må ryge i arbejdstiden – hverken indendørs, udendørs eller udenfor matriklen. Dette gælder både internt og eksternt ved repræsentation af hjerteforeningen.

Interesseret?

Hos hjerteforeningen ønsker vi at bygge en mangfoldig, inkluderende og autentisk arbejdsplads. Synes du at stillingen lyder spændende, men din tidligere erfaring ikke afdækker alle krav til punkt og prikke, så opfordres du til at tage en snak med os alligevel; du kunne sagtens være den helt rigtige kandidat til denne stilling.

Send ansøgning og CV til os hurtigst muligt, og inden 19. marts 2023. Samtaler afholdes løbende. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Økonomi-teamet Line Toft-Jensen Schneider, [email protected].

Om hjerteforeningen

I hjerteforeningen kæmper vi for liv uden hjertesygdom. Siden 1962 har vi med viden, investeringer og vigtige resultater medvirket til, at Danmark er på internationalt topniveau inden for forskning i hjertesygdomme.

Hver dag tager vi kampen op for hjertet og for de mere end 500.000 danskere, der lever med en hjertesygdom. I de senere år har vi også intensiveret indsatsen i at uddanne danskerne i livreddende førstehjælp, udbrede antallet af hjertestartere i det frie rum og give ethvert menneske med hjertesygdomme inde på livet mulighed for at søge hjælp, støtte og rådgivning hos os. Vi er ca. 140 medarbejdere, flere tusinde flittige frivillige i hele landet, og vi har ca. 120.000 medlemmer. Læs mere på hjerteforeningen.dk