Korporal og Kontorhjælper til Personeladministrationselementet ved Den Kongelige Livgarde

Brænder du for personeladministration og har du lyst til at være en del af administrationen ved Den Kongelige Livgarde, så er det måske dig, som vi søger.

Om os

Det Personeladministrative Element ved Den Kongelige Livgarde, er beliggende på Garderkasernen i Høvelte, ved Birkerød i Nordsjælland.

Elementet består af en chefsergent, en seniorsergent, otte korporaler, syv konstabler, samt en civil ansat medarbejder.

Elementet varetager centralt alle administrative opgaver ved Den Kongelige Livgarde på Garderkasernen i Høvelte samt ved Vagtkompagniet i København.

Om stillingen

Du administrerer dagligt personel tjenestegørende ved Den Kongelige Livgarde.

Herunder indgår bl.a. følgende opgaver:
Arbejdstid, rejseafregning, personel stamdata, sikkerhedsgodkendelser, disciplinarsager, kursusadministration og meget andet.

Elementet er opdelt i teams, og alle medarbejdere er dedikeret til et kompagni eller en bataljonsstab, med et stort ansvarsområde for den enkelte kontorhjælper.

Stillingen vil være et rigtigt godt springbræt, hvis du senere ønsker en karriere indenfor administration og HR i Forsvaret eller i den private sektor.

Arbejdstiden er som udgangspunkt indenfor normal tjenestetid, med fleksible komme/gå tider, samt mulighed for at arbejde hjemmefra.

Om dig

Du er korporal, eller erfaren konstabel der er vurderet egnet til udnævnelse til korporal.

Såfremt du er konstabel, så skal du underskrive en uddannelsesaftale med henblik på at du gennemfører og består korporal uddannelsen, idet kravet til stillingen er, at du er korporal.

Du skal have et ønske om at være en del af administrationen.

Du kan med fordel have en baggrund fra andre administrative stillinger i Forsvaret.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med SAP tidsstyring, da det vil blive dit primære arbejdsværktøj.

Har du ikke ovenstående erfaring/uddannelser, skal du være indstillet på, at du skal oplæres i funktionen, herunder på diverse kurser.

Vi forventer, at;
Du som kontorhjælper kan løse dine opgaver selvstændigt, fokuseret og målrettet, således at du bidrager professionelt til elementets opgaveløsning.
Du er god til at samarbejde med alle, uanset grad og niveau.
Du er fagligt velfunderet og stræber altid efter at levere et godt resultat.
Du er fleksibel i forhold til opgaveløsningen og de udfordringer du møder i et administrativt miljø.

Vi anser det som en fordel for bestridelse af stillingen, at du tidligere har forrettet tjeneste i internationale operationer og/eller tjeneste som kontorhjælper i en enhed i Hæren.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en faglært korporal stilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved overenskomst mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvaret, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Faglært løn er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være Garderkasernen i Allerød.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte lederen af Personeladministrationselementet, chefsergent Michael Larsen på telefon 41 86 04 00 eller mail [email protected].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Anders Malik Larsen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 57 mail [email protected]

Såfremt du er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er den 30. april 2020 og samtaler forventes afholdt uge 19 2020.

Stillingen er til besættelse pr. 1. juni 2020 eller efter aftale.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Om Den Kongelige Livgarde (LG)
Den Kongelige Livgarde er i dag et topmoderne infanteriregiment og en livgarde med en operativ fokusering, der stiller vagt om Majestæten og den kongelige familie, samt fast opstiller en beredskabsenhed i de nationale operationer. Denne kombination af feltenheder – der deltager i internationale operationer - og vagtgående soldater, gør Den Kongelige Livgarde til et unikt regiment. Den Kongelige Livgardes historie strækker sig tilbage til 1658, hvor Livgarden blev oprettet af Kong Frederik den III den 30. juni. Også dengang løste Livgarden begge opgaver: som livvagt at beskytte landets højeste myndighed – kongen, og som infanteriregiment at indgå i den danske hær.

Kilde: Jobnet.dk