Leder af administrationsteamet ved [xxxxx] i Birkerød (genopslag)

Har du en solid viden om personale- og arbejdsadministration, og er du en motiverende personaleleder, så har BEREDSKABSSTYRELSEN brug for dig, til daglig ledelse af styrelsens administrationsteam.

Om os

Administrationsteamet er placeret i kontoret Sikkerhed og Drift, der blandt andet varetager styrelsens arbejde med informationssikkerhed, databeskyttelse, etablissementer, it og arbejdsmiljø.

Det er administrationsteamets væsentligste opgave, at levere administrativ støtte vedrørende arbejdstids- og personaleadministration til enhederne i hovedkvarteret.

Arbejdet udføres i samarbejde med funktionelle styrelser, primært Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse. Herudover skal administrationsteamet yde faglig støtte til BEREDSKABSSTYRELSENs decentrale enheder, samt sikre en dokumenteret forvaltning på HR-området.

Om stillingen

Du vil blive den daglige leder af et etableret team på 5 medarbejdere. Du skal prioritere teamets opgaver og sikre rettidighed i opgaveløsningen. Du skal endvidere yde faglig støtte til teamets medarbejdere, samt understøtte medarbejdernes faglige og personlige udvikling.

Du skal sikre at fastholde teamets fokus på opgaveløsningen. Endvidere skal du kunne identificere forbedringsområder og anvise fagligt korrekte løsninger, der bidrager til effektivisering af arbejdsgange.

Endelig bliver du en del af et travlt og dynamisk miljø med plads til den enkelte og rum for det tværgående samarbejde. Du vil komme ind i en travl og mangfoldig hverdag med gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.

Om dig

Du er chefsergent med administrativ erfaring. Alternativt er du en erfaren seniorsergent, der har anciennitet, relevant tjenesteforløb og uddannelsesmæssig baggrund for udnævnelse til chefsergent.

Er du civil ansøger ser vi gerne at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse på tilsvarende niveau.

Vi forventer at du:
- har en solid baggrundsviden og erfaring med arbejdstids- og personaleadministration på det statslige område.
- har gode sociale kompetencer, gode samarbejdsevner samt kan håndtere forskellighed og bruge dette som en styrke
- er god til målrettet formidling af regelsæt, processer mv. såvel internt i eget team, som for øvrige medarbejdere og ledelse
- kan arbejde systematisk med opfølgning og foretage nødvendige prioriteringer.

Det vil ligeledes være en fordel, hvis du har kendskab til og erfaring med SAP og WorkZone.

Ansættelsesvilkår

Stillingen kan søges af civile eller uniformeret.

Søger du stillingen som uniformeret:
Stillingen er en chefsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en seniorsergent med et godt udviklingspotentiale. I så fald vil aflønningen ske i henhold til stillingens lønniveau og der vil blive udarbejdet en uddannelsesaftale m.h.p. gennemgang af den nødvendige strukturelle uddannelse.

Søger du stillingen som civil:
Stillingen indplaceres som kontorfuldmægtig/afdelingsleder. Aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og Itmedarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer.

Ved ansøgning om en ny stilling i BEREDSKABSSTYRELSEN under Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Birkerød.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du er velkommen til at kontakte kontorchef Henrik Andersen ([email protected] eller telefon 23 43 41 88), hvis du har spørgsmål angående stillingen.

Søger du den uniformeret stilling:
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Michelle Maria Sørensen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected].

Søger du den civile stilling:
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent June Bastholm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected] eller telefon 72 81 90 15.

Ansøgningsfrist er 9. januar 2022. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Ansøgning sendes elektronisk via linket i annoncen.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM BEREDSKABSSTYRELSEN
BEREDSKABSSTYRELSEN er en central del af Danmarks katastrofeberedskab. Vi arbejder for at udvikle samfundets evne til at forebygge og modstå større kriser og katastrofer.

Styrelsen rykker ud på operative indsatser i Danmark, hvor der er behov for meget mandskab og specialmateriel, og kan indsættes internationalt i katastrofesituationer.

Gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser udvikler styrelsen samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere.

BEREDSKABSSTYRELSEN har knap 500 ansatte ved seks operative centre fordelt i hele landet, hovedsædet i Birkerød, BEREDSKABSSTYRELSEN Teknisk Skole i Tinglev, kursuscenter i Snekkersten samt Kemisk Beredskab i København.
BEREDSKABSSTYRELSEN er en myndighed under Forsvarsministeriet.

Læs mere om BEREDSKABSSTYRELSEN som arbejdsplads på www.brs.dk

Kilde: Jobnet.dk