Vil du lede og styrke sagsbehandlingen og koordinationen inden for personaleadministration og samtidig blive en del af et fagligt stærkt hold?
Så er det måske dig vi søger som administrationsbefalingsmand i vores kompetenceudviklingsafdeling.

Om os

Vores kompetenceudviklingsafdeling er en del af Staben ved Forsvarets Sanitetskommando (FSK). Staben er geografisk placeret i Brabrand ved Aarhus.

Afdelingen varetager administration af kommandoens mangeartede personelgrupper,
herunder al sagsbehandling af HR-relaterede og personaleadministrative sager.

Vores afdeling består af seks militære og fire civile medarbejdere.

Vi vægter faglighed og samarbejde højt.

Om stillingen

Som vores nye administrationsbefalingsmand vil du skulle lede og koordinere opgaver inden for service og personaleadministration.

Dine overordnede opgaver er at:
• Lede den daglige personaleadministration på administrationskontoret i FSK
• Lede den specifikke personaleadministration i tilknytning til FSK engagement i beredskaber og udsendelser i internationale operationer, samt selv bidrage til den administrative klargøring og afvikling.
• Etablere og anvende et solidt samarbejde med relevante faglige partnere.
• Udføre supervision, koordination og kontrol af administrationskontorets bidrag til ledelsesinformation, sagsoplæg, stabsnotater, håndakter og lignende.
• Sagsbehandle og rådgive omkring styringsinteressante emneområder eksempelvis arbejdstid, rejsevirksomhed, FOKUS, udviklingskontrakter, sundhedsstatus, sygefravær, indkommanderinger m.m.
• Bidrage, via korrekturlæsning, til udviklingen af funktionsbeskrivelser, stillingsopslag, rekrutteringsmaterialer og lignende.

I tilknytning til stillingen er du samtaleleder for de tre øvrige medarbejdere på administrationskontoret.

Stillingen omfatter få indenlandske tjenesterejser om året, som kræver overnatning uden for hjemmet.

Om dig

Du er seniorsergent eller alternativt oversergent klar til udnævnelse. Såfremt du er oversergent vil der blive udarbejdet en uddannelsesaftale frem mod udnævnelse.

Vi forventer, at du har erfaringer med at anvende SAP og udføre personaleadministration fra tidligere stillinger som administrationsbefalingsmand, kommandobefalingsmand, banjemester, sagsbehandler eller lignende stillinger.

Erfaringer med administration af reservepersonel vil være gunstigt.
Erfaring med at anvende WorkZone til sagshåndtering er en fordel, men kompetencen kan erhverves ved opstarten i stillingen via et uddannelsesforløb.

Du har gode lederegenskaber, kan synkronisere opgaver og er initiativrig.

Du kan indhente oplysninger, analysere problemstillinger og kommunikere klart og entydigt i skrift og tale.

Du arbejder struktureret, har en god ordenssans, og kan prioritere administrationskontorets daglige opgaver – uden at tabe overblikket.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse indenfor en kortere årrække.
I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på efterfølgende udnævnelse. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Brabrand.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte major René Sejer Jensen på mail [email protected] eller tlf. 50 84 87 60.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent seniorsergent Tobias Bredahl Steen Jensen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 72 81 92 82 eller mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er den 18. august 2023 og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Stillingen er til besættelse 1. oktober 2023 eller snarest muligt.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarets Sanitetskommando
I Forsvarets Sanitetskommando sikrer vi soldatens helbred. Vi er fagligt ansvarlige for - og varetager sundhedstjenesten i Forsvaret. Vi udvikler og rådgiver om militærmedicinske forhold, om militær fysisk træning og står for driften af infirmerierne og skolerne Center for Militær Fysisk Træning og Center for Sanitets- og Sundhedsuddannelse. Desuden er vi ansvarlige for rekruttering og uddannelse af Forsvarets sundhedsfaglige personel, som tager hånd om danske soldater i nationale og internationale operationer.

Kilde: Jobnet.dk