Kontorhjælper til garnisonsstøtteelementet på Frederiksberg Slot

Klar til nye gode kammerater i flotte rammer? Frederiksberg Slot søger militær kontorhjælper til garnisonsstøtteelementet

Om os

Frederiksberg Garnison og Hærens Officersskole består af Garnisonsstøtteelementet, Uddannelsessektionen og Rekruttering. Vi er i alt en oberst, tre majorer og syv kaptajner, en korporal og en kontorfuldmægtig, otte vagter og 200 kadetter.

I garnisonen arbejder endvidere mere end 60 officerer og civile med udvikling og undervisning, fx Hærens Officersuddannelse og Føringskursus.

Alt i alt er vi mange militære og civile i et ungdommeligt miljø præget af kadetterne. I garnisonen og på officersskolen lægger vi vægt på at optræde professionelt, kompetent og serviceminded, hvorfor udviklingen af den enkelte medarbejder har et stort fokus. Det betyder, at du vil have gode muligheder for at videreudvikle dine kompetencer.

Vi prioriterer relationer højt og opfordrer til, at medarbejderne indgår aktivt i skolens sociale liv og kammeratlige samvær. Der er som regel tid til både fælles og individuel idræt.

Vores overordnede myndighed er Forsvarsakademiet.

Om stillingen

Garnisonsstøttelementet løser en række opgaver vedrørende udvikling og drift af Frederiksberg Slot og Hærens Officersskole. Udover almindelige kommandokontoropgaver til støtte for garnisonskommandanten (som også er chef for Hærens Officersskole) koordinerer og støtter vi Forsvarets anvendelse af slottet til kurser samt møder og repræsentation på højt niveau.

Dit arbejde er primært af administrativ karakter med gode muligheder for selvstændig opgaveløsning. Garnisonsstøtteenheden udgøres af en major, en kontorfuldmægtig og dig. Hertil en vagtstyrke på 8 korporaler og overkonstabler. Vores opgaveløsning er kendetegnet ved et højt serviceniveau og fleksibilitet.

Dine opgaver er blandt andet:
- Støtte til slottets brugere ved arrangementer og møder med vægt på kontakt til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse og Kantinen

- Booking af faciliteter (lokaler og køretøjer) for slottets brugere

- Indtastning og vedligeholdelse af oplysninger i DeMars, herunder arbejdstid for flex-medarbejdere, rejser og udlæg for staben på HO (op til 14 personer)

- Registrering af og opfølgning på fejlmeldinger på slottets lokaler og inventar ved brugerhenvendelser

- Ansvarlig for vores to KTP-postkasser og besvarelse af henvendelser

- Militære opgaver i forbindelse med kadetternes uddannelse, så frisk luft uden for København indgår også.

Er der noget som du skal lære først, så hjælper vi dig med uddannelse og træning.

Om dig

Du skal være udnævnt konstabel eller specialist og umiddelbart kunne virke som kontorhjælper. Du skal ikke være faglært inden for kontorområdet, men villig til at dygtiggøre dig, hvis du ikke er.

Du skal være initiativrig, i godt humør, være selvstændig og serviceminded. Du vil komme i kontakt med mange mennesker af alle militære grader. Mest officerer og mange kadetter. I garnisonen arbejder også ca. ti personer fra korporal- og konstabelgruppen.

Du skal kunne anvende WorkZone og det er et krav, at du er eller kan blive sikkerhedsgodkendt til ”Hemmelig”. Det er ønskeligt, at du har DeMars grunduddannelse, DeMars tidsadministration, DeMars personeladministration samt DeMars rejsestyring. Det er en fordel hvis du har kørekort til kategori B.

Stillingen er klassificeret som ”faglært”, men hvis du ikke er faglært inden for kontorfaget, kan der indgås aftale om efteruddannelse.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en faglært konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Faglært basisløn er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være på Frederiksberg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte major Thomas Munch, tlf. 28 56 99 70, [email protected] eller kontorfuldmægtig Christina Rea Kragskov, tlf. 50 16 65 33, [email protected].
Du er også mere end velkommen til at komme forbi til en uformel snak og en tur rundt på slottet.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Susan Hadberg ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 75 eller mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er den 31. juli 2022 og samtaler forventes afholdt løbende. Gerne hurtigst muligt efter aftale.

Stillingen er til besættelse 1. august 2022 eller efter nærmere aftale.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSAKADEMIET
Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.

FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.

FAK gennemfører forskning og udvikling indenfor de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.

Kilde: Jobnet.dk