Chef for det administrative element ved Hærens Officersskole

Vil du være med på holdet, hvor vi skaber de bedste vilkår for fremtidens hærofficerer? Vil du være en del af en lille dedikeret stab, hvor professionalisme, ordentlighed, gensidig respekt samt en stor portion godt humør og hjælpsomhed præger hverdagen? Har du samtidig gode kompetencer inden for det administrative område og styr på arbejdstids- og rejseregler? Hvis du kan svare ja til dette og også har en interesse for generel studieadministration, så er det nu du kan søge stillingen som chef for det administrative element ved Hærens Officersskole, der er til besættelse 1. november 2024 eller snarest muligt herefter.

Om os

Hærens Officersskole har til huse på Frederiksberg Slot. Skolen har kontinuerligt to kadethold på 80-110 kadetter, hvor ansvar for, planlægning af og administrativ støtte til uddannelsen varetages af staben, der p.t. er på 19 medarbejdere. Vi støttes med lærerkræfter og uddannelse- og facilitetsstøtte fra Forsvarsakademiet.

Vores hverdag er præget af et dynamisk arbejdsmiljø med et varieret og ofte højt tempo. Vi er et lille professionelt og ambitiøst team, der hylder en fri og uformel omgangstone samtidig med, at vi formår at holde fokus på opgaveløsningen og et godt arbejdsklima. Vi lægger særlig vægt på gode sociale bånd og psykologisk tryghed internt i staben, samt et godt samarbejde med lærerstaben på slottet og eksternt til andre myndigheder og samarbejdspartnere.

Vi står overfor en stor udvikling, implementering og planlægning af den eksisterende uddannelse som en konsekvens af et større forsvar med nye opgaver. Uddannelsen skal opdateres til at kunne møde disse nye opgaver, ligesom antallet af kadetter forventes forøget væsentligt. Dette arbejde vil præge staben de kommende år og medføre, at der blandt andet er behov for en person med gode leder egenskaber og interesse for administrationstjeneste, som kan løse de daglige administrative opgaver.

Om stillingen

Staben er lige nu organiseret i en række sektioner, der ligger under stabschefen. Sektionernes ansvarsområde er uddannelsesplanlægning, administrationsstøtte til kadetterne, rekruttering og kommunikation, ledelsesstøtte samt drift af slottet.
Chefen for det administrative element vil, over for stabschefen, være ansvarlig for personaleadministration generelt, i forhold til kadetternes uddannelse på Hærens Officersskole.

Dette medfører et meget tæt samarbejde med skolens øvrige sektioner, særligt Uddannelsessektionen. Der er også en tæt kontakt med kadetterne, der naturligt søger støtte og vejledning til administrative forhold såsom rejseafregninger, arbejdstidsregler, barsel, afgang fra uddannelsen mm.

Derudover indeholder stillingen koordinationsopgaver med eksterne myndigheder, herunder FPS, G1/HKO, S1/REG og FAK, både i forhold til særlige uddannelsesaktiviteter, men også i forhold til kadetternes regimentsvalg og anden administration.

Dit daglige tjenestested er Frederiksberg Slot.

Om dig

Det forventes, at du har en uddannelse, baggrund og indsigt, der modsvarer stillingens krav til såvel det ledelsesmæssige som det administrative virke på skolen. Du skal således være drevet af lysten til at arbejde tæt sammen med andre mennesker på tværs af sektioner, og du vil samtidig være samtaleleder for sektionens to øvrige medarbejdere.

Du skal besidde evnerne til at bevare overblikket over flere mangeartede opgaver, samtidig med at du forstår at medvirke til et godt arbejdsmiljø dels i sektionen, men også i resten af staben blandt andet ved god opførsel og godt humør.

Du kan arbejde selvstændigt og løser problemer på lavest mulige niveau.

Du er en stærk kommunikator, der gennem netværk og god kommunikation bidrager aktivt til at styrke forholdet med Hærens Officersskoles mange eksterne samarbejdspartnere herunder Forsvarsakademiet, eksterne myndigheder og samarbejdspartnere.

Har du lyst og ambition til at videreuddanne dig, er det noget vi ser meget positivt på, og vi indgår gerne i et samarbejde med dig for at få arbejde, studie og privatliv til at gå op i en højere enhed.

Du forventes at have varetaget flere funktioner som kaptajn/chefsergent/seniorsergent. Vi ønsker endvidere du har erfaring fra tjeneste i administrative stillinger og erfaring med ledelsesvirket.
Yderligere erfaring fra stabstjeneste vil være en fordel.

Ansættelsesvilkår

Opslaget er slået bredt op på flere niveauer.

Stillingen besættes efter protokollat til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 4, som omfatter kaptajner og kaptajnløjtnanter.
Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef major Kim Broberg på telefon 4186 0280 eller mail [email protected].

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Julie Kastoft-Christensen på telefon 7281 9890 eller mail [email protected].

Ansøgningsfrist er den 25. september 2024. Ansættelsessamtaler forventes afholdt løbende, og senest i uge 39.
Stillingen er til beættelse 1. november 2024 eller snarest muligt.

Du må gerne vedlægge de FOKUS bedømmelser, du finder relevante for stillingen.

Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSAKADEMIET
Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.

FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.

FAK gennemfører forskning og udvikling indenfor de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed.

Læs mere på fak.dk.

Kilde: Jobnet.dk