Kontorhjælpere til nyoprettet administrationselement ved [xxxxx]

Har du erfaringen og fagligheden på plads, og er du serviceminded og indstillet på at tage fat? Så er det måske dig vi søger til en af tre ledige stillinger ved det nyoprettede administrationselement.

Om os

Administrationselementet bliver en del af FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE og varetager administration og arbejdstid for de omkring 650 ansatte under FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE i programsektionen inden for kantine og rengøringsområdet.

Vi er et nyoprettet element og skal bestå af en leder og tre medarbejdere.

FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet.
Det gælder alt fra vedligehold af bygninger og arealer, sovepladser til soldaterne, skriveborde til kontorer, til mad i kantinerne og rengøring.

Vi tilbyder en udfordrende hverdag i en spændende, dynamisk og meget velfungerende styrelse, hvor faglighed, sammenhold og humor spiller en stor rolle. Vores fokus er på at løse opgaverne, men også i muligt omfang at udvikle den enkelte medarbejders potentiale.

Om stillingen

Du skal blandt andet kunne varetage opgaver omhandlende arbejdstid- og rejseafregning, henvendelser fra Forsvarsministeriets Personalestyrelse og faglige organisationer samt kunne rådgive kantine- og rengøringspersonale.

Dine primære opgaver vil være:
• Arbejdstidsregistrering og tilretning af arbejdstidsplanregel
• Afregning i forbindelse med medarbejders afgang
• Oprette nye medarbejdere i vores løn- og tidsregistreringssystem
• Håndtere ændringer på medarbejdere (f.eks. overenskomstmæssige forhold, stamdata mv.)
• Arkivering

Stillingen har tjenestested i Hjørring.

Om dig

Vi ser gerne, at du har erfaring inden for inden for kontor- og administration. Det er ligeledes en fordel, hvis du har viden og erfaring fra enten kantine- eller rengøringsbranchen.

Fagligt skal du være velfunderet inden for personeladministration. Du skal være i besiddelse af initiativ og såvel kunne arbejde selvstændigt, som kunne samarbejde med andre. Du skal kunne arbejde struktureret og have et godt overblik, samt kunne prioritere dine opgaver i dagligdagen – uden at tabe den røde tråd.

Vi anvender SAP, hvorfor det vil være en fordel, hvis du har kendskab til systemet, men det er ikke en nødvendighed. Det vigtigste er, at du har en stor systemforståelse og motiveres af at sætte dig ind i nye systemer.

Som person er du resultatorienteret og tillidsvækkende, og du tager aktivt ansvar for at gennemføre og afslutte dine opgaver til tiden.

Vi forventer, at du aktivt kan indgå og bidrage til et godt arbejdsmiljø, hvor høj faglighed understøttes af god trivsel og et stærkt samarbejde.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er, afhængig af værnstilknytning, reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder, eller mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Bemærk at stillingen også slåes op som civil. Stillingens indhold, løn og funktionsniveau justeres efter den valgte kandidat. Du bliver ansat og aflønnet efter gældende overenskomst.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Hjørring.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Du er velkommen til at høre mere om stillingen ved at kontakte: Chef for Ledelsessekretariatet, Visti Salomonsen på telefon 72 81 30 06, eller Helmuth Fechter på telefon 22 43 03 84.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Birgit Dyrholm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 71 eller mail [email protected]

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er 14. november 2022 og samtaler forventes afholdt umiddelbart efter. Stillingen er til besættelse efter aftale.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; facility management, kantinedrift og rengøring nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og militære øvelsesfaciliteter. FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark. Ejendomsstyrelsen er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere. FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har et samlet budget på ca. 2,5 mia. kr., 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar og vi beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Kilde: Jobnet.dk