Materielforvalter til Etablissements controllingsektionen i Driftsafdelingen

Vi søger en kompetent og serviceminded materielforvalter, der har lyst til at arbejde med styring af materiel og som vil indgå i materielteamet, som er en del af Ejendomsstyrelsens Etablissements controllingsektion.

Om os

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har etablissementer i hele landet. Du vil blive en del af Driftsafdelingen, som understøtter og drifter aftaler på hele Facility managementområdet, gældende for vores etablissementer.

Vi består af fire sektioner, hvor Etablissements controllingsektionen er den ene. Sektionens hovedopgaver er kontrol, fakturering, procesudarbejdelse og materielforvaltning.

Vi tilbyder en arbejdsplads i udvikling, med gode fleksible arbejdsvilkår. Du kommer til at dele kontor med otte kollegaer, hvor der er et godt, uformelt men professionelt arbejdsmiljø.

Om stillingen

Du vil skulle indgå i et team, der består af ti medarbejdere der beskæftiger sig med styring af materiel. Otte af medarbejderne er placeret på Hjørring Kaserne og to er placeret på Kastellet, København. Denne stilling er som udgangspunkt fysisk placeret på Hjørring Kaserne.

Du vil primært skulle beskæftige dig med en lang række opgaver inden for styring af materiel, herunder:

• Oprettelse af ”Master Data Governance” sager
• Normering; oprettelse og ændringer
• Sagsbehandling
• Intern rapportering
• Ekstern rapportering, herunder mønstringsrapporter
• Tilrettelæggelse og gennemførelse af mønstringer, materielfaglig evaluering (MFE), arbejdsbesøg etc.
• Økonomi
• Analyse og kontrol af forbrugsmateriel

Der vil forekomme en del rejseaktivitet i forbindelse med mønstringer og lignende, primært af et par dages varighed, hvilket du skal være indstillet på.

Om dig

Du er seniorsergent eller oversergent med stor erfaring, og gerne med relevant erfaring fra lignende stillinger. Vi ser positivt på, at du har kendskab til kantinemateriel og har erfaring med DeMars/SAP.

Et af de vigtigste kriterier er, at du besidder humor og kan arbejde både selvstændigt og i teams. Jobbet kræver, at du kan jonglere med flere opgaver på én gang, og at du trives i en hektisk hverdag. Du er også målorienteret og formår at holde fast i deadlines uden at gå på kompromis med kvaliteten. Vi lægger stor vægt på, at du værdsætter samarbejde og læring på tværs af forskellige fagområder.

For at trives i vores sektion er det afgørende, at du trives i et dynamisk miljø, hvor hver enkelt medarbejder påtager sig ansvaret for at nå de fælles mål. Desuden er det vigtigt for os, at du ser betydningen af at støtte og hjælpe hinanden på tværs af afdelinger og organisationen som helhed.

Det er ikke afgørende hvor i landet du er bosiddende, da vi har afdelinger og opgaver overalt i Danmark, men du skal dog indledningsvis være i Hjørring i starten af din ansættelse mens du bliver introduceret til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse og opgaverne.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse indenfor en kortere årrække.
I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på udnævnelse til seniorsergent efterfølgende. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.

Bemærk at stillingen også er slået op som civil. Stillingens indhold, løn og funktionsniveau justeres efter den valgte kandidat. Du bliver ansat og aflønnet efter gældende overenskomst.

Dette er et åbent stillingsopslag, hvorfor ansættelsessamtaler kan blive afholdt løbende. Stillingerne er ledige, så ansættelsen kan ske efter aftale.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Faglært tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Hjørring.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du rette henvendelse til chef for Etablissements controllingsektionen, Trine Nørgaard Bakholm på telefon 7281 3421.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Birgit Dyrholm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 71 eller mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er 8. december 2023 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.

Kilde: Jobnet.dk