Sagsbehandler logistik og materieldrift til Ejendomsstyrelsen

Brænder du for at arbejde med logistik og materieldrift? Har du stærke kompetencer i DeMars? Har du faglig og relationel gennemslagskraft og trives du med en bred berøringsflade – så er det måske dig, vi mangler i vores team.

Vi søger en chefsergent, som vil få en central og styrende rolle i bestræbelserne på at udvikle Ejendomsstyrelsens materieldriftsstyringsansvar.

Om os

Du bliver en del af et team på 10 medarbejdere, som varetager materieldriften i Ejendomsstyrelsen. Formelt hører vi under Driftsafdelingen i Servicedivisionen. Vi er en blandet flok, idet anciennitet, kompetencer og baggrunde spænder vidt. Her er høj faglighed, fællesskab og godt humør. Arbejdsmiljøet er uformelt, og præget af godt samarbejde. Vi støtter og hjælper hinanden fagligt, og vægter den gode tone og dialog.

Du skal være med til at forme og drive vores udvikling på materieldriftsområdet, og vi kan love dig en fantastisk arbejdsplads, hvor du deler kontor med otte kolleger i Hjørring.

Servicedivisionen leverer facility managementydelser til Forsvarets etablissementer i hele landet, og består af ca. 650 medarbejdere. FES etablissementspartnerne (EP) er den udførende del af divisionen, og udgør således de materielbærende enheder ved Ejendomsstyrelsen. Driftsafdelingen, som består af fire sektioner, understøtter og drifter gældende aftaler på hele facility management-området.

Om stillingen

Du vil med reference til sektionschefen blive ansvarlig for en bred og varierende opgaveportefølje, som inkluderer udvikling og drift.

Efter hjemtagelsen af etablissementsdriftopgaven er Ejendomsstyrelsen igen blevet kunde hos Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse samtidigt med, at EP’erne er blevet materielbærende. Det er i det lys, at opgaven vedrørende udvikling af Ejendomsstyrelsens materieldriftstyringsansvar skal ses.

En af dine hovedopgaver bliver derfor at bidrage til implementering af nyt materielkoncept for Ejendomsstyrelsen. Specifikt taler vi om fordeling af ansvar og opgaver, beskrivelse af driftsprocesser og procedurer samt uddannelse, instruktion, støtte og rådgivning af relevante medarbejdere i EP-strukturen.

Herudover vil du som hovedsagsbehandler få følgende opgaver
• Bestemmelsesgrundlaget for den materielfaglige virksomhed
• Planlægning og gennemførelse af kontrolmiljøet for forsyningsprocessen og udarbejdelse af ledelsesevalueringen
• MDG-sager, myndighedsbeholdning
• Materielanskaffelser og –projekter
• Deltage i KCM/FMI diverse mødevirksomhed

Du skal forvente en del rejse- og besøgsvirksomhed i hele landet i forbindelse med stillingen.

Om dig

Faglig viden, færdigheder og kompetencer er vigtige og forudsætningsskabende, men det altafgørende er, at du har den helt rigtige kombination af personlige kompetencer. Hvad ser vi så gerne, at du er for en person?

Det er vigtigt, at du har et højt fagligt niveau. Du er i dag allerede udnævnt chefsergent, alternativt seniorsergent på tærsklen til udnævnelse. Du har erhvervet relevant og gerne logistisk uddannelse på NIV 5 (akademiniveau).

Du har indtil nu haft et solidt militært tjenesteforløb på ca. 15-20 år, primært indenfor logistiksøjlen og gerne omfattende samtlige styrings- og ansvarsniveauer i Forsvaret. Tidligere tjeneste ved FMI eller FVT vil være en fordel, men er ikke et krav. Du skal have relevante Q’er i DeMars vedrørende MDG og MM- og PM-modulerne. Du kender, forstår og begår dig hjemmevant i Forsvarets virksomhedsmodel, så du ved, hvordan Forsvaret og i særdeleshed FMI fungerer som koncern.

Du skal være stærk til kommunikation. Du skal kunne udarbejde sagsnotater, sagsoplæg, skrivelser og andre dokumenter på et kvalitativt højt niveau, og du skal kunne formulere dig klart og forståeligt i tale.

På grund af stillingens karakter og indhold er det tillige nødvendigt, at du også er handlingsorienteret og kan omsætte teori til praksis. At kunne samarbejde, motivere og udvikle andre er vigtigt. Tillige med kompetencer som nytænkning, fremtidsorientering, initiativ, styring og beslutningstagning.

Som person ser du dig selv som imødekommende, tillidsvækkende og netværksskabende. Du indgår aktivt i - og bidrager til - et inspirerende og dynamisk arbejdsmiljø, hvor høj faglighed understøttes af god sparring, trivsel, godt humør og en uformel omgangstone. Du vedligeholder og udvikler dine ansvarsområder, og du tager aktivt ansvar for helheden og de fælles mål. Derudover ser du vigtigheden i, at vi spiller hinanden gode i hele organisationen.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en chefsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en seniorsergent med et godt udviklingspotentiale.

Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre relevant uddannelseskrav. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Udnævnelse til chefsergent kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorerer de almene krav for udnævnelse.

Ved ansøgning om en ny stilling under Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Hjørring.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte MJ Flemming Geert på telefon[xxxxx]eller mail [xxxxx]

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Birgit Dyrholm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon[xxxxx]eller mail [xxxxx]

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er 9. september 2024 og samtaler forventes afholdt i ugen den 16. til 20. september 2024. Stillingen er til besættelse 1. november 2024.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om [xxxxx]:
[xxxxx] (FES) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrerer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med øen Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.

Kilde: [xxxxx]