Chef for kvalitetssektionen ved Vedligeholdelsesafdeling LUFT

Du er lærenem, nysgerrig, flittig og troværdig. Du har lyst til at få indsigt i kvalitetssystemer samt til at udvikle, påvirke og dygtiggøre vores personel.
Du har flair for relationel ledelse, samt besidder evnen til at skabe gode samarbejdsfora.

Jeg søger en god kollega, som er villig til at påtage sig ansvaret for styringen af mit kvalitetssystem samt deltage aktivt i en fortsat professionalisering af værkstedsområderne i Aalborg samt Karup samt Forsvarets flytekniske Uddannelseseskadrille 562.
Dit virkefelt vil have udgangspunkt i flyvedligehold samt uddannelse af flymekanikere til hele forsvaret.

Om os

Vedligeholdelsesafdeling LUFT (VA LUFT) er en del af [xxxxx] (FVT) og består af en koordinationssektion (Brabrand), en kvalitetssektionen (Aalborg og Karup), to værksteder (Aalborg og Karup) samt en flyteknisk uddannelseseskadrille (Karup).

Vores opgave er at levere mest mulig logistisk støtte til vore samarbejdspartnere, således de operative opgaver kan løses i dag og i fremtiden.

Kvalitetssektionen har ansvaret for afdelingens kvalitetssystem, herunder monitering af, at værkstederne og skole overholder de regler, som vi er certificeret indenfor. Dette gøres bl.a. ved at gennemføre og følge op på løbende auditeringer, lokale møder, støtte til uddannelse af vores personel samt ved at vedligeholde vores rapporteringssystem. Kvalitetssektionen er en blanding af kompetente civile og militære kollegaer og samlet set er der 16 stillinger, heraf en M321 som næstkommanderende.

Du vil referere direkte til chefen for afdelingen (M401), og du vil få et ret frit ledelsesrum, hvor den strategiske styring er fastlagt i mødefora. Chefteamet består af fem M331 samt én M401.

Du vil opleve en meget spændende arbejdsplads med godt sammenhold og gode sociale relationer.

Om stillingen

Du vil overtage en meget velfungerende organisation, som er kompetent og aktiv. Så der er plads til, at du kan få mulighed for læring og kompetenceudvikling.

Du skal varetage et rådgivende ansvar med direkte reference til Chefen for afdelingen.

Som chef er du både indirekte og direkte omdrejningspunktet for, at afdelingen moniterer overholdelse af de krav, som forskellige certificeringer stiller til os i f.m. flyvedligehold samt skolevirksomhed omkring uddannelsen af flyteknikere.
Indirekte ved løbende at have dialogen med de lokale chefer, omsætte vores indsamlede viden til trends, udsende nyhedsbreve, gennemføre relationsmøder og samarbejdsfora på tværs af særligt FLK, FVT, FMI KALU, TAA og SCD, samt forestå en allerede veletableret intern mødestruktur hvor temaer behandles og udvikles. Direkte eksempelvist via dit etablerede auditprogram, aktiv rådgivning af chefniveauet og via dine auditorers daglige dialog med kollegaerne bredt i organisationen, opfølgninger på auditeringer, gennemførelse af uddannelser m.m.

Om dig

Du er enten M331 eller du har en aktiv uddannelsesaftale, som peger mod at opfylde kravene til at blive udnævnt til M331.

Du skal for alt i verden være nysgerrig, og have lyst- og mod til at ville lære. Du skal finde værdi i at arbejde sammen i teams og besidde evnen til at lytte samt blive lyttet til. Meget af dit arbejde vil foregå via dialog i forskellige fora. Mange af dine resultater vil du måle i positive kultur- og adfærdsmæssige ændringer i organisationen.

Din erfarings- og uddannelsesmæssige baggrund vil være afsættet for den udviklingsplan, som vi igangsætter. Du vil straks overtage ansvaret for personaleledelse, ressourcer, opbygning af indsigt og erfaring hos dine ansatte, og deltagelse i chefgruppens aktiviteter.
Vi lægger dernæst en plan for, hvorledes dit udviklingsforløb skal være i indhold og tid.
Som prioritet skal du som det første opnå indsigt i de organisatoriske og opgavemæssige forhold for hele afdelingen, møde dine samarbejdspartnere rundt om i forsvaret samt hos enkelte civile myndigheder.
Som et led i din udvikling skal du være klar på at gennemgå flere kurser, hvoraf enkelte foregår i udlandet.

Du vil skulle dygtiggøre dig indenfor European Aviation Safety Agency (EASA) lovgivning med fokus på PART145 (værksted) og PART147 (skolevirksomhed) samt kvalitetssystemet heri.
Du vil også skulle opnå indsigt i Danish Military Airworthiness Regulations (DKMAR) regelsæt indenfor DKMAR 145 samt 147 samt kvalitetssystemet heri.

Du kan få et lille kig indenfor DKMAR via disse links:
[xxxxx]

[xxxxx]

Hvis du ikke kender til det, så fremstår krav måske som ”vollapyk” lige nu – men det skal vi nok støtte dig omkring. DKMAR er i øvrigt et kvalitetssystem, som forsvaret er ved at implementere - så du kan ligeså godt lære det nu. Mange af vore europæiske militære samarbejdspartnere er også igang med at implementere dette system.

Du skal også opnå viden omkring ISO 9001, 45001 samt andre kvalitetssystemer. Vi har en fælles opgave omkring at finde fællespunkter, således vi optimalt set kun én gang i en Auditperiode stiller det samme spørgsmål på værkstederne.

Når du på et tidspunkt lever op til alle de formelle krav, vil du blive udpeget som afdelingens Quality Manager (QM).

Du har gode kommunikative evner på dansk og engelsk i såvel skrift som tale.

Det er et krav, at du har et gyldigt kørekort til kat. B.

Ansættelsesvilkår

Stillingen besættes efter protokollat af 23. maj 2019 til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.
Stillingen er indplaceret i i løngruppe 5, som omfatter majorer og orlogskaptajner. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
vis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte OL Finn Christensen på telefon[xxxxx]Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR Konsulent, kaptajnløjtnant Henrik Wenzell, ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf.
[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 5. januar 2024. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Ansættelse efter aftale.

Dit faste tjenestested er Aalborg eller Karup.

Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM [xxxxx]
[xxxxx] er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

[xxxxx] består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af [xxxxx].

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter [xxxxx] Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Kilde: [xxxxx]