Stabsofficer til ledelsesstøtte i Særlig Stab i Operationsstaben

Er du en helhedsorienteret og ambitiøs kaptajn eller kaptajnløjtnant? Er du klar på et job med stor selvstændighed, spændende opgaver og mange bolde i luften? Er du god til at se helheder, planlægge og samarbejde? Har du en veludviklet situationsfornemmelse og mod på at levere ledelsesstøtte til nogle af Forsvarets topchefer? Så er det måske dig vi søger til jobbet som stabsofficer i Særlig Stab, hvor du vil arbejde med ledelsesstøtte inkl. støtte til Operationsstabens ledelse.

Om os

Operationsstabens ledelse er organiseret med chef, vicechef og en stabschef. Under disse fin-des Særlig Stab, Juridisk Sektion, Militær Sikkerhedssektion og J-ressortsektioner, der er struktureret efter en traditionel J1-J9 struktur. Operationsstaben er geografisk placeret hen-holdsvis i København og Karup.

Særlig Stab & Ledelsesstøtte samt Verifikation består af 16 medarbejdere og en chef. Sektionen består af både civile og militære medarbejdere, der samarbejder i tre forskellige teams; Ledelsesstøtte, Verifikation og Særlig Stab. Team Ledelsesstøtte består af seks medarbejdere, der i fællesskab skal løse teamets primære opgave; at levere den direkte ledelsesstøtte til Operationsstabens ledelse, der ud over chefen består af vicechefen og stabschefen.

Teamet består i København af; Militær Assistent (M331), Sekretær (C300), Stabsofficer/Personlig assistent (din stilling) (M321/C300), Sagsbehandler (M232), der primært støtter op om chefen og vicechefen i Operationsstaben.

Teamet består i Karup af; Personlig Assistent (C300), Stabshjælper (M113), der primært støtter op om stabschefen i Operationsstaben. Teamets opgaver inkluderer:
• Praktisk støtte til Command Group.
• Støtte til, planlægning og tilrettelæggelse af rejser og besøg for Command Group.
• Føre og synkronisere kalendere for Command Group.
• Modtage og fordele henvendelser til operationsstabens kontrolpunktspostkasse.
• Støtte til Command Group ifm. med briefinger, møder, administrative opgaver og koordination af hovedkvarterets opgaver.
• Støtte øvrige sektioner på tværs af Operationsstaben.

Ud over de beskrevne opgaver varetager Operationsstaben mere generel sagsbehandling som del af Forsvarsstaben for at understøtte forsvarschefens samlede virke.

Vi har fokus på at udvikle den enkelte medarbejder og sektionen samt i større perspektiv Operationsstaben. Vi arbejder på høj faglighed i et godt arbejdsklima. Vi prioriterer tid til uddannelse og kompetenceudvikling også i en travl hverdag. Operationsstaben har eget talentprogram.

Om stillingen

Dine opgaver er mange og alsidige. Du vil være en central person i forhold til at tilrettelægge og skabe gode rammer for vicechefen for Operationsstabens virke. Det omfatter primært planlægning, koordinering, tilrettelæggelse og gennemførelse af besøg samt tjenesterejser i ind- og udland, hvor du også vil ledsage chefen. Der vil endvidere være en række koordinations- og planlægningsopgaver i relation til Operationsstaben og ledelsen. Tilsvarende vil der være sagsbehandling inden for dit sagsområde.

Du vil også, i koordination med resten af Team Ledelsesstøtte, skulle bidrage med udarbejdelse af mails, briefinger og du skal bidrage til den faglige rådgivning og sagsbehandling i Operationsstaben.

Endvidere vil du have mulighed for at støtte ledelsen ift. udvikling af Operationsstaben og Nukleus i Forsvarets Operative Hovedkvarter (Joint Headquarters Denmark).
Hverdagen vil være præget af udvikling, dedikerede og dygtige kollegaer, teamwork, høje kvalitetskrav og en bred berøringsflade, hvorfor du forventes at kunne gribe ud til Forsvarets mange myndigheder.

Der vil være mulighed for både oplæring og uddannelse i stillingen, og der er altid god kollegastøtte. Vi lægger stor vægt på at skabe rum for kompetenceudvikling og andre udviklende aktiviteter, og vi har fokus på den nødvendige balance mellem arbejds- og privatliv.

Stillingen er med fast tjenestested i København.

Om dig

Du er en erfaren kaptajn/kaptajnløjtnant.

Vi forventer at du er ambitiøs, er interesseret i at blive udviklet, er analytisk stærk, er fagligt interesseret, har en høj grad af personlig integritet og handlekraft, samt kan arbejde i fortrolighed med dine opgaver.

Du bliver en del af en stab, hvor vi prioriterer og værdsætter hinanden. Du skal værdsætte diversitet og besidde den rummelighed, der gør, at vi fortsat kan udvikle os som hold. Vi støtter hinanden i opgaveløsningen og trækker aktivt på vores forskellighed, styrker og erfaringer. Du er villig til at bidrage til et godt fagligt og socialt samvær med interesse for dine kollegaer.

Du kommunikerer klart og præcist i skrift og tale. Det er en fordel, hvis du har god engelsk sprogforståelse, særligt grundet internationale møder, skriftlige materialer og informationsudveksling på engelsk.

I en til tider hektisk hverdag med korte deadlines er det vigtigt, at du er god til at holde mange bolde i luften på samme tid og er klar til selv at prioritere din tid i forhold til løsning af de enkelte opgaver. Du har et godt overblik og er samtidig omhyggelig og har styr på detaljerne, hvor planlægning er en naturlig del af din arbejdsdag.

Du skal både kunne arbejde selvstændigt og være en udpræget holdspiller med gode samarbejdsevner. Du er analytisk stærk, selvstændigt tænkende og formår med udpræget helhedsforståelse at skabe dig hurtigt et overblik over opgaver. Du kan sikkert identificere de afgørende elementer, samt har gode evner inden for planlægning og styring.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med stabstjeneste fra en tidligere stilling som sagsbehandler i nationale- eller internationale hovedkvarterer, Forsvarsakademiet, en af kommandoerne på styringsniveau 2, Forsvarsstaben eller Forsvarsministeriet.

Ligeledes vil det styrke dit kandidatur hvis du har forståelse for de planlægningsprocesser og vilkår, der knytter sig til opgaver i feltet mellem Operationsstaben og øvrige stabe, kommandoer og myndigheder i Forsvaret.

Ansættelsesvilkår

Stillingen besættes efter protokollat til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 4, som omfatter kaptajner og kaptajnløjtnanter.

Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte chefen for Særlig Stab & Ledelsesstøtte samt Verifikation, OL Kim H. Madsbjerg på telefon 72 84 05 31 eller 23 40 55 02.
Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Sandra Bengtson Heede, Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 728 19172.

Ansøgningsfristen er den 7. januar 2024. Vi forventer at gennemføre samtaler løbende ved FORSVARSKOMMANDOEN. Tiltrædelse af stillingen aftales individuelt, men gerne den 1. marts 2024 eller snarest herefter.

FOKUS og referencer kan vedlægges ansøgningen, men er ikke et krav.
Du kan søge stillingerne via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, kan du medbringe disse til en evt. samtale.

IForsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSKOMMANDOEN
FORSVARSKOMMANDOEN er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed og har ansvaret for at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i national og international opgaver. FORSVARSKOMMANDOEN ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker.

Kilde: Jobnet.dk