Sagsbehandler til ledelseselementet i Arktisk Kommando

Har du lyst til at prøve kræfter med en spændende stilling i en kommando med internationalt fokus, opfordres du til at søge stillingen som sagsbehandler i Ledelseselementet ved Arktisk Kommando i Nuuk. De operative opgaver bærer præg af det internationale fokus, der er på udviklingen i den arktiske region. Et fokus, der kun kan forventes at øges inden for de næste år.
Du vil derfor blive en del af en arbejdsplads, hvor du er med til skabe et sikkert Arktis i samarbejde med nationale og internationale partnere.

Om os

Ledelseselementet består af tre medarbejdere og en chef, der til dagligt varetager den direkte støtte til ledelsen i Arktisk Kommando, herunder sekretær-, militærassistent-, sagsbehandlings- samt presse-, kommunikations- og informationsrelaterede opgaver.

Elementet støtter og servicerer ledelsen i Arktisk Kommando samt udmønter policy, direktiver, bestemmelser og øvrige opgaver overfor staben på vegne af ledelsen i Arktisk Kommando. Afdelingen er ligeledes ansvarlig for at varetage den overordnede koordination med øvrige stabe under Forsvarsministeriets myndighedsområde samt med eksterne civile samarbejdspartnere og forestår i den forbindelse blandt andet besøgsvirksomhed ved kommandoen.

Ledelseselementet koordinerer, håndterer og tasker høringer og aktindsigtssager samt henvendelser fra andre ministerier, myndigheder, organisationer og nationer. Elementet varetager ligeledes koordinationen med FKO Kommunikationssektion.

Om stillingen

Som sagsbehandler i Ledelseselementet er dine primære opgaver at foretage sagsbehandling i Ledelseselementet, herunder sager, oplæg, projekter mv. samt udviklings- og planlægningsopgaver, der ikke hensigtsmæssigt kan henføres til sektionerne i staben. Derudover skal du støtte chefen for Ledelseselementet i at koordinere og prioritere sager og sagsfremstillinger til Arktisk Kommando’s ledelse.

I det daglige skal du foretage selvstændig planlægning, sagsbehandling, forvaltning og betjene ledelsen samt koordinere sager internt i Forsvaret og med andre myndigheder. Du kan også, efter behov, indgå i stabsarbejder herunder planlægningsprocesser samt bidrage til udarbejdelse præsentationer eller håndakter i koordination med staben.

Opgaverne stiller krav til dine skriftlige formidlingsevner, din sans for detaljen, din forståelse for det at arbejde med politiske og strategiske processer, samt dine evner til at opbygge relationer på tværs af faglige og opgavemæssige skel. Du skal kunne trives med at arbejde med korte deadlines og vil skulle agere bredt på tværs af kommandoen, ligesom du skal være klar til at tage ansvar. Opgaverne medfører, at du vil få en central og synlig funktion med gode muligheder for personlig udvikling.

Du vil opleve, at der i Arktisk Kommando ikke er langt mellem de centrale beslutningstagere, og der er gode muligheder for at udvikle dig fagligt gennem løsning af dine opgaver.

Om dig

Du er kaptajn eller kaptajnløjtnant i Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet eller Hjemmeværnet og har gerne erfaring fra NIV II-myndigheder, stabsarbejde og eventuel tidligere tjeneste i det arktiske område. Sidstnævnte er dog ikke et krav, men det er en fordel, hvis du har kendskab til Arktis og Rigsfællesskabet.

Din centrale placering i organisationen samt tætte samarbejde med militære og civile myndigheder forudsætter gode samarbejdsevner, ligesom du har forståelse for den politiske virkelighed, som Forsvaret befinder sig i. Det er desuden vigtigt, at du skriver og taler flydende dansk og engelsk og har erfaring med sagsbehandling.

Det er vigtigt, at du kan bevare overblikket i pressede situationer, er en tydelig kommunikator, formår at skabe relationer på alle niveauer, har erfaring med sagsbehandling og er detaljeorienteret.

Som person arbejder du struktureret og målrettet samt trives med at arbejde selvstændigt. Du har en god situationsfornemmelse, hvor der skal tages hensyn til forskellige interessenter på samme tid. Stillingen er for dig, der ønsker at gøre tjeneste i en værnsfælles operativ stab i rivende udvikling og hvor ingen dage er ens.

Ansættelsesvilkår

Stillingen besættes efter protokollat af 23. maj 2019 til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 4, som omfatter kaptajner og kaptajnløjtnanter. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Nærmere oplysninger om stillingsindholdet kan fås ved henvendelse til chef for Ledelseselementet Betina Præstiin på e-mail: [email protected] og telefon +299 36 40 05.

Såfremt du har spørgsmål til specifikke grønlandske ydelsesforhold er du velkommen til at kontakte seniorsergent Kaare Bak, AKO HR-partner ved Forsvarsministeriets Personelstyrelse på [email protected] og tlf. +45 7281 9675, alternativt major Peder Hagensen, HKO HR-partner ved Forsvarsministeriets Personelstyrelse på [email protected] og på tlf. +45 7281 9215.

Bemærk at tidsforskellen mellem Danmark og Nuuk er 4 timer (bagud).

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR Konsulent, KL Alexander Baad, ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 32665295.

Ansøgningsfristen er den 25. april 2021. Vi forventer at gennemføre samtaler i uge 17. Samtalerne forventes at foregå via VTC eller Skype.Stillingen ønskes besat senest den 1. juni 2021 eller snarest derefter.

Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM ARKTISK KOMMANDO
Arktisk Kommando er en operativ kommando med ansvar for alle Forsvarets indsættelser i Nordatlanten og Arktis. Kommandoens ansvarsområde omfatter både Grønland og Færøerne samt omkringliggende havområder.
Arktisk Kommandos mission er at beskytte Kongeriget i Arktis. Det indebærer evnen til at kunne håndtere kriser og ultimativt at gennemføre militært forsvar af Grønland og Færøerne – i samarbejde med andre nationale og internationale hovedkvarterer. I Arktisk Kommando har vi indsat enheder fra Søværnet og Flyvevåbnet i operativ kontrol 24/7, hvilket kræver engagement og en Combined/Joint tilgang til opgaverne.
Vi gennemfører overvågning samt suverænitetshævdelse – året rundt. Vi løser samtidig en lang række vigtige operative opgaver fx eftersøgnings- og redningstjeneste, miljøovervågning, fiskeriinspektion og støtte til det civile samfund. Det kræver forudseenhed og tæt samarbejde med de statslige og militære myndigheder i nabolandene til Grønland og Færøerne. Ved behov kan Kommandoen forstærkes af enheder fra alle værn samt Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen.
Arktisk Kommando har hovedkvarter i Nuuk, hvor der for tiden arbejder omtrent 70 medarbejdere. Derudover har kommandoen personale flere steder på øst- og vestkysten af Grønland, på Færøerne og i Danmark.

Kilde: Jobnet.dk