Leder til Vedligeholdelsesområde Vests administrative element i Aalborg

Er du en erfaren leder med flair for personeladministration, har du stærke relationelle kompetencer og trives du i rollen som bindeled mellem flere samarbejdspartnere?
Så er stillingen som elementleder i [xxxxx]s - Administrative Fællesskab lige noget for dig.

Om os

[xxxxx] er en niveau II myndighed i Forsvaret, som består af det tekniske personel som understøtter Hærens, Flyvevåbnets og Søværnets operative enheder, i alt ca. 1700 medarbejdere.
Ud over at reparere og vedligeholde forsvarets materiel støtter vi Forsvarets styrkeproduktion, indsættelser og beredskaber med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til og indgår i forsvarets operative enheder.

[xxxxx]s Administrative Fællesskab (VAF) har ansvaret for at understøtte [xxxxx]s personaleadministration.

VAF består af en central administrationssektion og seks decentrale elementer. VAF har til opgave at varetage den daglige personeladministration indeholdende blandt andet tids- og rejseregistrering samt afregning, støtte til rekrutterings- og udvælgelsesprocesser, bemanding, kursusbooking og generelle HR opgaver samt front office støtte til myndighedens områdechefer.

Vi består af ca. 40 medarbejdere med bred erfaring fra både den civile og militære del af vedligeholdelsestjenesten. Hvert decentralt element består af en elementleder, to til fire administrative medarbejdere, samt en kontorelev og refererer til den centrale administration i Brabrand.

Vi prioriterer en professionel og initiativrig tilgang til vores arbejde, og vi sætter en ære i at levere service af høj kvalitet til såvel medarbejdere som chefer.

Arbejdsmiljøet er præget af en uformel omgangstone, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden i mål.

Om stillingen

Som elementleder ved VAF Vest bliver du ansvarlig for at understøtte den lokale personeladministration ved Vedligeholdelsesområde Vest i Vedligeholdelsesafdeling Land. Vedligeholdelsesområde Vest er placeret i Aalborg, og består af ca. 300 medarbejdere som har værksteder i Aalborg, Skive, Holstebro, Varde og Oksbøl. Dermed vil der være et særligt fokus på at levere støtte til de decentrale værksteder.

Du bliver elementleder og har ledelsesansvaret for tre erfarne administrative medarbejdere. Du bliver desuden nærmeste HR og administrative sparringspartner for den lokale områdechef.

I forlængelse heraf bliver du en integreret del af den lokale ledelse ved Vedligeholdelsesområde Vest, hvor du ud over dine ledelsesmæssige opgaver i relation til dit personale, skal rådgive, vejlede og støtte områdechefen efter behov. Stillingen kræver endvidere et tæt samarbejde med de øvrige elementledere i VAF.

Din funktion refererer direkte til sektionschefen i det administrative fællesskab i Brabrand, og du vil være ansvarlig for at implementere centralt udstukne retningslinjer i dit lokale ansvarsområde, herunder også selvstændigt videreudvikle elementet i takt med udviklingen i Vedligeholdelsestjenesten og i Forsvaret.

Overordnet er det dit ansvar, at elementet løser dets to overordnede kerneopgaver, som er generel personeladministration og lokal front office brugerkontakt. Førstnævnte opgave består af alt fra tids- og rejseregistrering samt -afregning til generelle HR opgaver. Den anden opgave indebærer front office brugerkontakt og ad hoc støtte til områdechefen samt rådgivning og vejledning af værkstedsledere og medarbejdere i dit elements ansvarsområde.

Om dig

Det forventes at du er kontoruddannet og har gennemført akademiuddannelse i ledelse eller anden ækvivalerende uddannelse.

Generelt ser vi, at du har en professionel og servicemindet indstilling til dit arbejde med lyst til kontinuerlig personlig og faglig udvikling. Du har en naturlig relationel ledelsesstil og formår at tilpasse din ageren afhængig af situationen, hvor du som rollemodel formår at skabe gode resultater gennem dine medarbejdere.

Du har helhedssyn, arbejder systematisk og er i stand til at have flere bolde i luften samtidigt. Desuden er din kommunikation professionel, entydig og letforståelig, både i forhold til ledelsen såvel som øvrige medarbejdere.

Du er loyal, omstillingsparat og besidder særligt stærke relationelle evner, da du vil indgå i arbejdsrelationer på tværs af geografi og niveauer. Dette er vigtigt, fordi dit element er decentralt placeret i forhold til din nærmeste chef. Derfor er det også essentielt, at du evner at navigere i krydsfeltet mellem centrale beslutninger og lokale ønsker og behov.

Slutteligt trives du i en foranderlig hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Dit faste tjenestested er Aalborg.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for VAF Kaptajn Martin Sønderby på telefon: [xxxxx].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Nur Arabaci Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 15. august 2024. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.
Ansættelse efter aftale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM [xxxxx]
[xxxxx] er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

[xxxxx] består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af [xxxxx].

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter [xxxxx] Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Kilde: [xxxxx]