Selvstændig sagsbehandler til [xxxxx]s Logistiksektion

Vil du være med til at udvikle og forbedre vedligeholdelsen af alle Forsvarets kapaciteter gennem udvikling og synkronisering af Supply Chain?

Så kan du nu i høj grad bidrage til dette, og tillige selv være med til at forme stillingsindholdet.

Om os

Logistiksektionen (LOGSEK) er en lille sammentømret enhed, der består af en chef og syv sagsbehandlere, som dækker et meget bredt arbejdsområde. Vores primære kunde er Vedligeholdelsesdivisionen (VDIV), der består af 67 meget forskellige værksteder.

Vi har en meget fri og munter omgangstone. Vi passer godt på hinanden i afdelingen og fordeler opgaver dynamisk, så man ikke står alene med ting, der vokser sig store. Vi bruger tid på at kommunikere og udvikle både indre og ydre processer og delegerer ansvar og opgaver til dig, svarende til en læringskurve du på forhånd aftaler med din leder.

I LOGSEK løser vi opgaver som professionel kunde og leverandør i forhold til Supply Chain Divisionen (SCD) og Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) m.fl. Vi er stab for VDIV og de operative (soldaterne). Dvs., vi skaber forudsætninger for samt understøtter og udvikler forsyningsvejen. Målet er at skabe en optimal situation for VDIV's planlagte og ikke planlagte vedligehold af Forsvarets kapaciteter (fly/skibe/køretøjer) samt deres projekter i forbindelse med opgraderinger og udbygninger.

LOGSEK holder til i Brabrand, og kontoret er vores videns- og kontakt hub. Vi er meget opsøgende og opererer på alle garnisoner, flyvestationer og flådestationer i DK. Det betyder, at du bevæger dig derhen, hvor opgaven er og arbejder der, hvor det giver bedst mening.

Vi er en flad organiseret enhed med et meget højt kompetenceniveau. Vi arbejder som NIV II myndighed på områder såsom:

• MDG, Normering og Myndighedsbeholdning.
• Reservedele.
• Anskaffelser.
• Data og data drevet Supply Chain.
• Kontrol, tilsyn og vejledning.
• Proces- og procedureudgivelser.

Om stillingen

Dine primære arbejdsopgaver vil ligge i reservedelsforsyningen og den Supply chain, der ligger bag. Du vil i samarbejde med LOGSEK reservedelsteam få ansvaret for at skabe kontakt og udbygge relationer på tværs af FMI og i særdeleshed i forhold til SCD indkøbsafdeling.

Derudover justeres dine øvrige opgaver i forhold til dine kompetencer, men vil ligge indenfor følgende områder:

• MDG/normering af værktøjssæt og anskaffelser.
• MDG/materielintroduktioner af ukendte reservedele i SAP/DeMars
• Projektopgaver relateret til de mange nye kapaciteter der kommer til FSV.
• Kunde- og leverandør kontakt samt koordinering.
• Opgaver i forbindelse med INTOPS kan forekomme.

Logistik er en meget foranderlig verden, så du skal forudse forandringer i spring, men som NIV II vil du ofte både være en del af og årsag til forandringerne.

Du kommer til at arbejde direkte med LOGSEK medarbejderne som din faglige hub, og i den anden ende har du VDIV, FMI, SCD og værnskommandoer som dine stakeholdere, kunder og kontakter.

Om dig

Vi forestiller os, at du er faglært seniorsergent M231 med en faglig uddannelse indenfor logistik og Supply Chain, som reservedels- eller logistikassistent. Du ved, hvordan FMI og Forsvaret er opbygget og arbejder, og du har et solidt kendskab til reservedelsforsyning i Forsvaret.

Du har et stærkt kundefokus og ved, at gode relationer skaber resultater, og du kan kommunikere på alle niveauer og formår at komme igennem med dine budskaber.
Du er proaktiv, vedholdende og tager ansvar for pålagte opgaver og udviser rettidig omhu. Ligeledes er du god til at samarbejde, er positiv, har et godt humør og har fokus på at levere en god service.
Du kan håndtere pres og bevare overblikket i travle perioder.

Du er rutineret i at anvende SAP/DeMars og andre støttesystemer, og du kender og forstår varer og reservedeles vej gennem en Supply Chain.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse indenfor en kortere årrække.
I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på efterfølgende udnævnelse. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Faglært tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Slagelse.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Chef for Logistik og Supply Chain Christian Bedmar på telefon 24 62 88 94.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Anders Malik Larsen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 72 81 91 57 eller mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er den 26. juli 2022 og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Kilde: Jobnet.dk