Stabshjælper til Koordinationssektionen i [xxxxx]

Er du ansvarsbevist, serviceminded og fleksibel af natur?

Sætter du en ære i at arbejde struktureret med tildelte opgaver i et miljø, hvor god service er øverste prioritet?

Om os

Ledelsessekretariatets Koordinationssektion i Hjemmeværnskommandoen er en del af Koordinationsdivisionen, hvor vi understøtter Hjemmeværnsledelsen, med fokus på at betjene ledelsen og sikre koordination på tværs af Hjemmeværnskommandoen.

Vi er et team bestående af otte militære og civile medarbejdere med et bredt og omfangsrigt arbejdsområde, hvor faglighed og samarbejde vægtes højt. Vores daglige omgangstone er uformel og humørfyldt og da vi har en travl hverdag med mange opgaver, er det vigtigt, at vi er gode til at bakke hinanden op. Vi er fremadsynede og søger altid at løse opgaverne på bedst mulige måde.

Vi skal være til rådighed, når opgaverne kræver det, men vi har samtidig en fleksibel arbejdsuge, hvor du har mulighed for at præge og tilrettelægge din arbejdsdag.

Om stillingen

Dine primære opgaver vil være at bistå sektionen med en bred portefølje af opgaver. Det kan spænde fra oprettelse og arkivering af sager i Workzone, monitorering og fordeling af indkommet post, mødeforberedelse og produktion af mødemateriale, generel it-støtte til den øvrige del af sektionen, samt superbrugerfunktion på nogle af vores internetsystemer. Det er derudover vigtigt, at du er godt øvet i brug af DeMars/SAP, KESDH, SharePoint og Officepakken m.v.

Ud over dine primære opgaver, er der også kørselsopgaver for den Kommitterede for Hjemmeværnet. Nogle gange kommer disse opgaver med kort varsel også i weekender.

Om dig

Du er udannet korporal, gerne med erfaring som f.eks. kontor-, stabs- eller forsyningshjælper eller anden relevant baggrund til at varetage stillingen.

Det er et krav, at du har kørekort kategori b, og at du er god til at kommunikere både på dansk og engelsk.

Det forventes, at du er arbejdsom, loyal og kan bevare roen i pressede situationer. Du skal kunne arbejde selvstændigt og professionelt og sætte en ære i at strukturere dit arbejde, så terminer overholdes.

Du skal kunne tænke selvstændigt og have overblik og helhedsforståelse for dine opgaver.

Som person forventer vi, at du er:
• moden og rolig
• præsentabel og pålidelig
• servicemindet og omstillingsparat
• har gode samarbejdsevner
• trives med, til tider, arbejde i weekender
• at du forstår at skifte mellem den daglige uformelle tone og den formelle repræsentative rolle, som ligger i jobbet
• kan overholde et ubetinget krav om diskretion i forhold til alle informationer af faglig eller privat karakter i f.t. den Kommitterede for Hjemmeværnet og den øvrige hjemmeværnsledelse.

Endeligt skal du kunne agere i sociale sammenhænge, da vi udover at have en travl hverdag, også har det sjovt og forbedrer sammenhængskraften i sektionen med små sociale arrangementer.

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til Hjemmeværnet, og hvis du har erfaringer med VIP kørsel.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er værnsfælles.

Stillingen er en korporalstilling på overenskomstmæssige vilkår og kan besættes med en tjenestemand.

Løn og ansættelsesvilkår for konstabler i Flyvevåbnet, Søværnet og Beredskabsstyrelsen er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

For ansøgere i Hæren er løn og ansættelsesvilkår reguleret ved overenskomst mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Vordingborg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af Koordinationssektionen major Kim Broberg på telefon 41 86 02 80.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent seniorsergent Christian Nordbo Eriksson ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 90 42 eller på mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfristen er 26. januar 2023, og ansættelsessamtaler forventes gennemført løbende. Stillingen er til besættelse 1. marts 2023.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Hjemmeværnskommandoen
Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.

HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for information om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og fastholdelse af frivillige, planer, programmer og studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har til huse på Vordingborg Kaserne.

Kilde: Jobnet.dk