KEA Studieadministration søger to skarpe profiler

Er dit administrative overblik så godt, at du kan være ansvarlig for studieforløb eller holde styr eksamenerne på Københavns Erhvervsakademi? Føler du dig så godt hjemme i sagsbehandlingen, at du kan træffe afgørelser? Og begår du dig nemt i flere IT-systemer med store mængder af data?

KEA Studieadministration søger to nye medarbejdere til henholdsvis Studieforløbsgruppen og Eksamensgruppen. Som vores nye kollega bliver du en del af KEA Studieadministration. Det er en ambitiøs enhed, og vores fornemmeste opgave er at understøtte, at KEAs ca. 5.500 studerende fordelt på 25 fuldtidsuddannelser får det bedst mulige uddannelsesforløb under deres studietid på KEA.

Dit arbejde rummer sagsbehandling, vejledning, tilrettelæggelse af studieforløb, eksamener og administration, og du får stor succes i jobbet, hvis du kan bruge dine egenskaber som menneskekender og bindeled til vores uddannelser. Du bliver en del af en central enhed på KEA med kontakt til både studerende, undervisere og koordinatorer og bidrager aktivt til at løse opgaverne konstruktivt.

Du vil begå dig i en række systemer i dit daglige arbejde. Vi er desuden i proces med at udskifte studieadministrativt system og kommer forventeligt til at tage systemet esas i brug i 2023/2024. Du vil blive inddraget i processen, og vi vil sætte pris på dine input til, hvordan systemernes muligheder udnyttes bedst muligt for teamets arbejdsprocesser.

Internt på KEA får du et tæt samarbejde med uddannelsescheferne, koordinatorer på uddannelserne og andre enheder, herunder bl.a. studievejledningen, praktik m.fl. Vi sætter en ære i at sikre den bedste mulige tilrettelæggelse af studieforløb, eksamener og administration - til gavn for uddannelserne og de studerende.

Dine opgaver

Hvis du bliver vores nye kollega i eksamensgruppen, bliver dine primære opgaver tilrettelæggelse af eksamener, sagsbehandling og administration af uddannelserne på KEA. Du vil få tildelt en række uddannelser, hvor du har ansvar for at tilrettelægge og understøtte gennemførelse af deres eksamener, sikre indberetning, sagsbehandle ansøgninger relateret til eksamener, udarbejde eksamensbeviser mv.

Hvis du bliver ansat i studieforløbsgruppen, bliver dine primære opgaver at arbejde med alle opgaver relateret til studieforløb som holdoprettelser, valgfagsadministration, sagsbehandle ansøgninger fra studerende vedrørende deres uddannelse, samt være en del af vores frontbetjening. Du vil få tildelt en række uddannelser, hvor du har ansvar for at tilrettelægge og understøtte administrationen af dem, sagsbehandle ansøgninger relateret til studieforløb mv.

Gældende for begge stillinger er, at du forventes at deltage i de udviklingsopgaver, som vi pt. arbejder med i Studieadministrationen – det er fx at bidrage til at træffe afgørelser i dispensationssager, udarbejde og vedligeholde skabeloner og procedurer, som sikrer endnu højere kvalitet og ensrettet sagsbehandling på tværs af teamet.

I KEA Studieadministration får du ca. 20 gode kolleger. Vi er en del af enheden KEA Økonomi, HR & Studieadministration, som også rummer KEAs økonomiafdeling, HR og Optag. Du får din daglige gang på vores kontor på Prinsesse Charlottes Gade på Nørrebro, og ansættelsen sker på gældende overenskomst.

Der er tale om to fuldtidsstillinger med opstart hurtigst muligt – og senest den 1. januar 2023.

Din baggrund og kompetencer

Vi forventer, at du enten har en uddannelse inden for administration og forvaltning, fx kontoruddannet inden for uddannelsessektoren gerne kombineret med efter-/videreuddannelse, en administrationsbachelor eller en humanistisk/samfundsvidenskabelig baggrund. Det er en fordel, hvis du har et flere års erfaring, hvor du har prøvet dine evner af inden for administration og forvaltning - gerne på en uddannelsesinstitution.

Du har interesse for uddannelsesområdet og føler dig godt hjemme i forvaltning/forvaltningsret samt er god til sagsbehandling og kan agere inden for rammerne af god embedsmandsskik. Du er god til at skrive og har let ved at formidle kompliceret stof klart på skrift fx i en afgørelse, en procedure eller et notat. Dine gode analytiske evner og gode dømmekraft hjælper dig til selvstændigt at kunne tage beslutninger og løse faglige problemstillinger og sager. Du byder ind og tager ansvar for, at såvel driftsopgaver som udviklingsopgaver når i mål.

Det er en naturlig del af dit arbejde at bruge forskellige it-systemer i løbet af din arbejdsdag. Du er generelt nysgerrig på, hvordan systemer bruges optimalt, så vi høster flest mulige fordele, og du er opmærksom på, hvordan de data vi arbejder med kan anvendes til styrke driften af vores uddannelser på KEA.

Ud over dine faglige kvalifikationer, er dine personlige kompetencer en vigtig forudsætning i jobbet. Vi lægger vægt på, at du går til arbejdet med en positiv indstilling og er god til at se muligheder i din opgaveløsning. Ud over at tage ansvar for dine egne opgaver, giver du gerne en kollega en hjælpende hånd med at få afsluttet en opgave op til en deadline, hvis behovet skulle opstå. Og du trives generelt godt i et arbejdsmiljø, hvor du har kontakt til mange forskellige mennesker - både studerende og kolleger.

Er du klar til nye udfordringer hos KEA?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for HR & Studieadministrationen, Mette Holm Sørensen på telefon 6196 5660.

Ansøgningsfristen er den 2. november 2023.

Vi forventer at holde samtaler i uge 45 og 46.

Klik på Ansøg-knappen og send din ansøgning, CV og relevante eksamenspapirer. Hvis du målretter din ansøgning mod én af stillingerne, skal dette fremgå tydeligt af din ansøgning. Ellers vil vi formode, at du er fleksibel vedr. hvilken en af stillingerne, du kommer i betragtning til.

På KEA får du en arbejdsplads med kollegaer, som tilsammen byder på et bredt udvalg af baggrunde, faglige kvalifikationer og personlige kompetencer. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen.

Er du også drevet af handlekraft? Se denne lille film om KEAs strategi ”Drevet af handlekraft” om, hvad der driver os – både i hverdagen og på lang sigt.

Kilde: Jobnet.dk