Materielforvalter(lageransvarlig) til logistiksektionen ved [xxxxx] i Brabrand

Har du erfaring med lager og logistik, materielforvaltning eller forsyningstjeneste, er du dygtig til at tilrettelægge, kan kommunikere hensigtsmæssigt og udføre opgaver i praksis i et dynamisk miljø?

Vil du være en del af en arbejdsplads med en udfordrende hverdag, og har du lyst til at blive en del af et professionelt og engageret team, og bidrage til opbygningen af enheder i en frivillig militær organisation? Så er du måske vores kommende kollega og materielforvalter

Om os

Ved Hjemmeværnsdistrikt Østjylland vil du indgå i en enhed, der i dagligdagen beskæftiger 17 engagerede faste medarbejdere, der sætter en ære i at yde en god service over for vores hjemmeværnssoldater, frivillige og personel af reserven.

Distriktet dækker samme geografiske område som Østjyllands Politikreds, og består, ud over den faste stab, af en velfungerende frivillig stab samt 14 hjemmeværnskompagnier. Derudover bidrager vi til opstillingen af hærens reserve i form af to kompagnier under Totalforsvaret. Vores primære opgave er at opstille, uddanne og indsætte Hjemmeværnskapaciteter til støtte for hæren, beredskabet og politiet.

Vi er en dynamisk og mangfoldig arbejdsplads, hvor hver enkelt medarbejder bidrager til distriktets samlede opgaveløsning. Både som specialist inden for eget ressort, men også med viden og erfaring af generel karakter.

En afgørende dimension i vores virke er samarbejde. Stærke samarbejdsrelationer med interne såvel som til de øvrige dele af Forsvaret, civile myndigheder, Politi og Beredskab er forudsætningen for vores virke og den tværgående opgaveløsning.

Om stillingen

Du indgår i en logistiksektion på fem personer, bestående af både militære ansatte og tre civile medarbejdere med hver deres arbejdsområde, men hvor kompetencerne går på tværs og vi understøtter hinanden.

Vi faciliterer en beredsskabsorienteret opgaveløsning, som afspejler sig i konstante forandringer og tilpasninger, som indvirker på sektionens opgaveløsning.

Størstedelen af arbejdstiden foregår inde for normal arbejdstid, men da vi samarbejder med frivillige hjemmeværnssoldater, så skal man være forberedt på at møder og aktiviteter kan ligge om aftenen og i weekenden.

Dine primære arbejdsopgaver er:
- Lagerbeholdningsansvarlig for enhedens materielbeholdninger m.v.
- Varetage materielbestillinger både administrativt(SAP) og fysisk(lagerhåndtering)
- Føring af enhedens forsyningsregnskab i SAP.
- Deltage i koordinering og rapportering af enhedens og underlagte enheders årlige mønstringer.
- Varetage kassation af udslidt materiel.
- Udføre sagsbehandling af ad hoc opgaver, som måtte komme fra andre myndigheder, relateret til materielgenstande, ejendomsinventar, lagerkontrol- og mønstringsrapporteringer
- Støtte sektionens øvrige medarbejdere i sagsbehandling.
- Sagsbehandle op- og nednormeringssager samt ændringer.
- Understøtte materielrelaterede driftsopgaver ved oprettelse af vedligeholdelsesrekvisitioner.
- Udarbejde rekvisitioner/indkøb for enheden.

Opgaverne i sektionen udvikler sig til stadighed.

Om dig

Du har en relevant erhvervsfaglig uddannelse inden for logistikområdet.
Du skal gerne have erfaring med forvalterarbejde eller erfaring som lager- og logistikoperatør fra enten Forsvaret eller en civil virksomhed.

Vi ser gerne, at du allerede har gennemført minimum 1 obligatorisk- og 1 valgfag fra akademiuddannelsen med fokus på ledelse, eller anden relevant uddannelse på tilsvarende niveau. Såfremt du ikke allerede har det, skal du være indstillet på at tage uddannelsen, da det er et krav til stillingen.

Du behøver ikke have en baggrund i Forsvaret, det vigtigste er, at du er rutineret i materielforvaltning, er grundig og detaljeorienteret, samt at du selvstændigt kan udføre materielforvaltningen, rådgivning og kontrol ud fra et givent bestemmelsesgrundlag.

Du forstår at se sammenhænge i de logistiske processer under hensyn til helheden i Hjemmeværnets opgaveløsning og det militære beredskabs kontekst.
Du kan lide at fordybe dig i regler, hvorfra din materielfaglige vejledning til dine samarbejdsparter udspringer. Samtidig er du ikke bange for at bidrage med den fysiske håndtering af materiellet på lageret, når det kræves.

Du kan kommunikere og formidle et budskab hensigtsmæssigt til forskellige modtagere både i skrift og tale.

Du er en god kollega og er i besiddelse af gode samarbejdsevner. Da du har direkte kontakt til distriktets frivillige, er det vigtigt, at du har forståelse for de frivilliges funktionsvilkår.

Det er en fordel du har kendskab til brugen af Office-pakken, SAP(VHM, IMDG, workflow), samt at du har kørekort til kategori B og C, gaffeltruck (certifikat B) og ADR bevis.

Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat og aflønnet i henhold til Organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets
Personalestyrelse og CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for civilt ansatte under
Forsvarsministeriets myndighedsområde inden for Centralforeningen for stampersonels
forhandlingsområde.

Basislønnen udgør 28.031,32 kr. pr. måned.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Stillingen bliver samtidig slået op militært.

Det faste tjenestested er på Holmstrupgårdvej i Brabrand.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet. Du skal sikkerhedsgodkendes til hemmeligt.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kaptajn A. Green, [email protected] eller på telefon 7244 0005.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Anette Sveidahl på telefon 7281 9125.

Ansøgningsfristen er den 7. januar 2024. Vi afholder samtaler løbende, med ansættelse snarest muligt efter ansøgningsfristens udløb.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Landsdelsregion Vest
Landsdelsregion Vest er en selvstændig niveau III myndighed under Hjemmeværnskommandoen med domicil på Skive kaserne. Landsdelsregionen har seks hærhjemmeværnsdistrikter underlagt og er operativt underlagt Hærkommandoen. Vi har fokus på nationale operationer, og vores geografiske ansvarsområde dækker hele Jylland og Fyn.

Regionens primære opgave er at indsætte landmilitære kapaciteter i regionens ansvarsområde til militære opgaver eller til støtte for politiet eller andre civile myndigheder.

Regionen indgår som en af komponenterne i de lokale beredskabsstabe inden for samfundets samlede beredskab. Regionen har et tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoen, Forsvarskommandoen, Hærkommandoen, Politiet og andre civile myndigheder. Herudover deltager regionen med enheder i øvelsesaktiviteter ved hærens brigader og bataljoner.

Kilde: Jobnet.dk