Ledelsessekretær for forskningschefen ved Aalborg Universitetshospital

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aalborg

Brænder du for at skabe struktur og overblik for ledelsen i en travl hverdag med en bred vifte af opgaver og møder? Trives du med at være ”ansigtet udadtil” og et vigtigt bindeled mellem ledelse og medarbejdere? Er du serviceminded og glad for indgå i forskellige samarbejdsrelationer? Så er du måske vores nye kollega.

Om os
Forskning, Uddannelse og Innovation (FUI) er en afdeling under hospitalets forskningschef, som varetager hospitalets forskningsstrategiske indsatser og leverer understøttelse af forskning, uddannelse og innovation til hospitalets medarbejdere. Som afdeling består FUI af forskellige støttefunktionsenheder og et ledelsessekretariat.

Organisatorisk er stillingen placeret i ledelsessekretariatet med daglig ledelse af kontorchefen. Herfra varetages en lang række af opgaver og mødefora sammen med forskningschefen og kontorchefen med henblik på at forankre og udvikle FUI som en værdiskabende afdeling for understøttelse af forskning, uddannelse og innovation på Aalborg Universitetshospital. Derudover er ledelsessekretariatet tovholder på strategiske indsatser i et samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere. Endelig står afdelingen for driften af de fysiske rammer i Forskningens Hus.

Aktiviteterne er i rivende udvikling, og FUI er en central del i denne udvikling. I stillingen som ledelsessekretær bliver du derfor en del af et stærkt og dynamisk miljø. Du bliver et vigtigt bindeled mellem ledelsen og enhederne i FUI, samt til de mange forskellige enheder, som FUI, forskningschefen og kontorchefen er i dialog med i organisationen i Region Nordjylland, nationalt og internationalt.

Om jobbet
Som ledelsessekretær bliver din primære opgave at skabe struktur og overblik for forskningschefen og kontorchefen samt sikre koordineringen med resten af ledelsessekretariatet. Du vil derfor være i tæt dialog med forskningschefen og kontorchefen og komme i berøring med mange forskellige opgavetyper, områder og samarbejdspartnere. I stillingen er det nødvendigt at kunne prioritere arbejdsopgaverne, som inkluderer følgende:
  • Generel administrativ understøttelse af forskningschefen og kontorchefen, herunder
    • kalenderstyring samt mødeplanlægning og -indkaldelser
    • opfølgning på mails og distribuering af information i organisationen
    • håndtering af dokumenter til underskrift og efterfølgende distribuering
    • bestilling af rejser, konferencer og lignende
    • Ad hoc-opgaver

  • Koordinering af opgaver og aktiviteter med resten af ledelsessekretariatet og kontorchefen
  • Koordinering/planlægning af møder og events med samarbejdspartnere i hhv. Forskningens hus, den øvrige organisation og eksternt
  • Udarbejdelse af dagsorden og referent ved forskellige mødefora
  • Tovholder eller deltager på diverse udviklingsopgaver i ledelsessekretariatet

Du bliver en del af et veletableret ledelsessekretariat, hvor vi løfter en bred vifte af opgaver i fællesskab, og hvor vi møder hinanden i øjenhøjde på tværs af ledelseslag. Derudover udgør dine nærmeste kollegaer de øvrige ca. 70 ansatte i støttefunktionsenhederne, ligesom du vil få et tæt samarbejde med de ansatte i administrationen ved Klinisk Institut og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Aalborg Universitet.

Om dig
Vi søger en ny kollega, som er imødekommende, serviceminded og trives med at varetage den brede vifte af opgaver, som ledelsesstøtte kræver. Vi forventer, du har en relevant uddannelsesbaggrund, fx en kontoruddannelse. Kendskab til sundhedsvæsnet og/eller erfaring med ledelsesstøtte fra en lignende stilling vil være en fordel.
Du evner at arbejde selvstændigt, struktureret med et godt blik for detaljen, samtidig med at du kan skabe og bevare overblikket. Du er god til at prioritere og navigere i en hverdag, som til tider kan være hektisk og uforudsigelig. Du trives med samarbejde i teams og skabe positive og varige relationer i en stor og forskelligartet organisation. Derudover har du gode kommunikative kompetencer og er dygtig til at formulere dig skriftligt og i nogen udstrækning på engelsk. Du er vant til at sætte dig ind i gældende regler og rammer og kan administrere inden for disse. Du er en erfaren bruger af Office-pakken og er fortrolig med løbende at sætte dig ind nye IT-systemer og arbejdsgange.

Som person trives du i et team, hvor professionalisme, fleksibilitet, hjælpsomhed og uhøjtidelighed er en naturlig tilgang til arbejdsopgaverne. Du er kendetegnet ved et stort drive og ser glasset som halvt fyldt. Derudover bidrager du aktivt til det gode fællesskab på arbejdspladsen og nyder at være et sted, hvor der stilles krav til det udførte arbejde, men samtidig er plads til at vende både stort og småt.

Vi tilbyder dig:
  • Ansættelse i en fast stilling
  • En fleksibel arbejdsdag med både selvstændige opgaver og opgaver i samarbejdende teams
  • Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
  • En meget bred kontaktflade både internt og eksternt
  • Et uformelt, men resultatorienteret arbejdsmiljø med engagerede kolleger
  • Gode muligheder for kompetenceudvikling
  • En arbejdsplads med store visioner

Praktiske informationer
Ansøgningen skal være regionen i hænde senest d. 24 februar 2022. Samtaler forventes afholdt torsdag d. 3. marts og fredag d. 4. marts 2022. Du bedes vedlægge relevante eksamenspapirer og gerne referencer og/eller udtalelser.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til konstitueret kontorchef Jane Bjerregaard Rasmussen på /telefon: 2247 4104 eller til forskningschef Egon Toft på /telefon: 4062 1207. Yderligere information om støttefunktionerne og Forskningens Hus kan findes her:

Jobtype: Sekretær - HK'er
Ansættelsesform: Fast ansættelse
Arbejdstid: Fuldtid
Arbejdssted: Aalborg Universitetshospital
Afdeling: Forskningsledelse og Sekretariat ved Forskning, Uddannelse og Innovation
Arbejdsstedets adresse: Forskningens Hus, Søndre Skovvej 15, 9000 Aalborg
Kontaktperson: Jane Bjerregaard Rasmussen, konstitueret kontorchef,
telefon: 2247 4104, e-mail: [email protected]
Ansøgningsfrist: 24. februar 2022
Tiltrædelse: 1. maj 2022

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på .


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Sygeplejerske", og befinder sig i kategorien "Sundhed og forskning".

Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg

Jobbet er oprettet på vores service den 25.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Sygeplejerske
  • Aalborg
  • Torsdag den 24. februar 2022
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som sygeplejersker i Aalborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte sygeplejerske i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal sygeplejersker i Aalborg.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte sygeplejersker i Aalborg over tid

Dato Alle jobs som sygeplejersker
18. september 2024 23
17. september 2024 23
16. september 2024 21
15. september 2024 21
14. september 2024 20
13. september 2024 21
12. september 2024 19
11. september 2024 16
10. september 2024 17
9. september 2024 17
8. september 2024 17
7. september 2024 16
6. september 2024 15
5. september 2024 13
4. september 2024 13
3. september 2024 14
2. september 2024 9
1. september 2024 11
31. august 2024 12
30. august 2024 11
29. august 2024 10
28. august 2024 8
27. august 2024 8
26. august 2024 8
25. august 2024 13
24. august 2024 13
23. august 2024 13
22. august 2024 15
21. august 2024 15
20. august 2024 16
19. august 2024 16
Fold ud

Værd at vide når du søger job som sygeplejerske i Aalborg

Drømmer du om at bo og arbejde i en pulserende by med charme og historie? Så kigger du måske mod Aalborg, også kendt som "Nordens Paris". Med et blomstrende erhvervsliv, en levende kulturscene og en fantastisk beliggenhed ved Limfjorden, er Aalborg et attraktivt sted for jobjagten.

Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":

Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.

At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.

Bydele i Aalborg 

Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:

Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.

Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.

Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.

Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.

Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.

Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.

Mere information om Aalborg 

Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger