Teknisk koordinator med sans for processer, IT og relationer

Vil du være tovholderen, der samler puslespillet og får enderne til mødes? Har du flair for det digitale og evnen til at skabe strukturer i systemer og arbejdsgange? Så er det lige dig, vi leder efter.

Som teknisk koordinator i afdelingen BYG og DRIFT bliver du en del af et energisk og venligt team på 21 kollegaer, som primært består af byggeprojektledere og driftsinspektører. Her skal du arbejde på tværs af de forskellige faggrupper som intern tovholder på civicas forskellige digitale bygge- og driftssystemer, hvor du både understøtter og skaber velkørende administrative processer for området. Du næres af at give god service og få skabt struktur - og så er du kendt for at skabe gode relationer på din vej.

civica er en af Danmarks største boligorganisationer og har et kontinuerligt fokus på udvikling, bæredygtigt byggeri og at nytænke vores processer. En spændende udvikling, som du vil blive en vigtig del af. Derudover har vi et stort fokus på at bevare vores høje medarbejdertrivsel og gode arbejdsmiljø, hvor der både er plads til faglig seriøsitet og et godt grin med kollegaerne.

Som teknisk koordinator bliver din hverdag meget varieret, og du vil:

• Blive en vigtig tovholder for vores elektroniske driftsstyringssystem, hvor du sammen med driftschefen og inspektører skal udvikle funktionalitet og brug af systemet
• Være koordinator for civicas elektroniske system for syn af ind- og udflytninger
• Assistere inspektørerne administrativt på renoveringsprojekter
• Assistere med løbende ajourføring af tegninger på de enkelte boligafdelinger i 3D (vi lærer dig det, hvis du ikke har erfaring med det), samt koordinering på vores byggesager
• Stå for supportfunktion og vejledning af dine kolleger i vores driftssystemer
• Hjælpe med udvikling og optimering af processer og arbejdsgange i afdelingen
• Have ansvaret for digitalisering af vores byggesager
• Understøtte projektlederne administrativt på deres byggesager
• Have ansvaret for struktur og arkivering på diverse sagsdrev

Vi forestiller os, at du…. Har en IT-teknisk eller anden administrativ baggrund. Måske har du været teknisk assistent/designer ved et ingeniør- eller arkitektfirma, men din baggrund er ikke det afgørende. Det vigtige er, at du har sans for både IT-systemer, relationer, erfaring med projektarbejde eller projektledelse af administrative processer og lysten til, at udvikle dig i en bygherreafdeling.

Du besidder gode kommunikationsevner. Du er den som bevarer overblikket og arbejder effektivt og struktureret. Du trives med at arbejde selvstændigt, og kan lide opgaver, hvor facit ikke nødvendigvis står lysende klart ved opgavens start. Du tænker og arbejder digitalt, og synes det er spændende at lære nye systemer, og få det til at fungere i en civica kontekst.

Som person har du en positiv og motiverende adfærd, og det er helt naturligt for dig at bidrage til et godt sammenhold i afdelingen, hvilket du vægter højt.

Praktisk information Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte: Teamchef Simon Klejs Gren på tlf.: 25 53 29 49

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt. Vi afholder samtaler løbende. Ansøgningsfrist er d. 17.03.2023.

Du kan se mere om, hvordan civica arbejder med bæredygtighed, når vi bygger, her: civica - bæredygtig byudvikling - YouTube

Om civica

civica er Fyns stærke almene boligorganisation med mere end 12.000 boliger fordelt i 131 boligafdelinger. Vi vil være det oplagte boligvalg skabt gennem et varieret udbud af boliger og god beboerservice. Vores boligudvalg spænder bredt fra ungdomsboliger og familieboliger til seniorbofællesskaber fordelt ud i flere af de fynske kommuner. Hos civica er vi fremtidsorienterede og forandringsparate. Vores mål er kontinuerlig vækst og udvikling af vores boliger og boligområder.

Der er ca. 200 medarbejdere hos civica - du kan læse mere om boligorganisationen på civica.dk.

Kilde: Jobnet.dk