Studenterstudievejledere til Studieservice – Optag; Bachelor og Uddannelsesstøtte og Optag; Efter- og videreuddannels...

Til optagelse af studerende på bacheloruddannelser og efter- og videreuddannelse på SDU søger vi dygtige og ansvarsbevidste studenterstudievejledere. Du skal primært hjælpe os med sagsbehandling af ansøgninger og informationsgivning til ansøgere på mail og telefon.   
 
Hvem er vi? 

Optag; Bachelor og Uddannelsesstøtte

Teamet for optagelse på Bacheloruddannelser varetager både daglige drifts- og udviklingsopgaver. En stor del af vores arbejde er sagsbehandling af ansøgninger, informationsgivning og vejledning om optagelse, studiestartsaktiviteter og ikke mindst testafvikling for ansøgere, der søger om optagelse i kvote 2.
Læs mere om alle uddannelserne her

Efter- og videreuddannelse (EVU)

EVU-teamet håndterer mail- og telefonhenvendelser, optag samt betaling vedr. efter- og videreuddannelsestilbud på SDU. Ansøgerne til efter - og videreuddannelse har ofte allerede både uddannelsesforløb og erhvervserfaring med sig, når de søger om optagelse, du skal derfor være indstillet på at møde ansøgere og studerende med forskellig baggrund. Du kan læse mere om uddannelserne på vores hjemmeside.

Vi arbejder i begge afdelinger efter adgangsbekendtgørelser og skal løbende holde os ajour med ny viden og gældende lovgivning. Der vil være forskellige spidsbelastningsperioder i de to afdelinger, hvor der er brug for ekstra hjælp til at løse vores opgaver. Under spidsbelastningerne spiller vores engagerede studenterstudievejledere en nøglerolle og vi forventer derfor, at du kan arbejde mange timer i disse perioder.   
 
De to afdelinger er karakteriseret af en uformel omgangstone, hvor smil, empati og godt humør bliver værdsat højt i en dagligdag, hvor arbejdspresset kan være stort.  

Dine arbejdsopgaver :

Arbejdsopgaverne spænder bredt og de opgaver du skal løse, er bl.a.:

• Behandling af ansøgninger i vores administrative systemer 
• Arkivering af dokumenter i vores elektroniske arkivsystem 
• Hjælpe potentielle ansøgere med svar vedr. adgangskrav og
optagelse, både i telefonen og på mail
• Diverse ad hoc-opgaver 

Vi tilbyder dig

• Et spændende og afvekslende job med gode kolleger
• Erfaring med administration
• Et godt netværk og indblik i, hvordan en stor organisation som SDU
fungerer.
 
Vi lægger stor vægt på, at du kan genkende dig selv i nogle af disse udsagn:

• Har et udpræget servicegen og er ansvarsbevidst 
• Er udadvendt, positiv og nyder at være i dialog med potentielle
ansøgere 
• Er systematisk, velorganiseret og kan navigere i en kompleks hverdag
uden at miste overblik
• Kan arbejde selvstændigt og bevare roen, selvom der er meget travlt.
• Er fleksibel og kan i perioder arbejde mange timer. (Nogle uger kan
der i gennemsnit være 5 timer og i andre uger i gennemsnit 35 timer)
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk
og engelsk 
• Har veludviklede systemtekniske evner og generelt gode
IT-kundskaber. Et udvidet kendskab til hard- og software til hhv.
Windows og Mac ift. styresystemer samt indstillinger, vil være en
fordel, men er ikke et krav.  
 
Arbejdstid

Du skal gennemsnitligt kunne arbejde i 5 timer om ugen. Du skal forberede dig på, at du i mindre travle perioder har ingen, eller få timer og i travle perioder har op til 35 timer pr. uge.
Det er forskelligt i de 2 afdelinger, hvornår de fleste arbejdstimer ligger. Det er derfor vigtigt, at du kan være meget fleksibel og arbejde mange timer i forbindelse med ansøgningsfrister og i sommerferien, hvor vi har meget travlt. Der vil også være periodisk weekendarbejde fx op til deadlines og i perioden for optagelsesprøver i kvote 2. Du må meget gerne skrive i din ansøgning, hvor mange timer om ugen du vil kunne arbejde, så du samtidig også kan følge godt med på din uddannelse. 

Praktisk information
 
Stillingerne kan søges af studerende på SDU. Ansættelsen er tidsbegrænset, men med mulighed for forlængelse. Vi foretrækker studerende, som har mere end et år tilbage af deres uddannelse. Vi har gode erfaringer med at bruge de samme studenterstudievejledere i flere år.

Din stillingsbetegnelse vil blive studenterstudievejleder, og hovedparten af dine opgaver vil være sagsbehandling og informationsgivning til ansøgere. Stillingen vil derfor ikke indeholde vejledningsopgaver i samme omfang eller af samme karakter, som dem faglige vejledere udfører på fakulteterne.

Er du interesseret, skal du sammen med din ansøgning vedhæfte et CV.  Du må meget gerne skrive, hvis du er særligt interesseret i en af afdelingerne.
  
Har du spørgsmål?

Spørgsmål til stillingerne kan rettes til henholdsvis Tina Wortmann ([email protected]) og Maria Rosengren Nielsen ([email protected]) for optag på bacheloruddannelser og Ellen M. J. Schrøder ([email protected]) for optag på efter- og videreuddannelse.  

Samtaler afholdes d. 14. og 15. december 2020. Starttidspunkt forventes at være 1. januar eller 1. februar 2021, men vil afhænge af hvilke opgaver du skal varetage. 
 
Tjenestestedet er Odense.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Studenterundervisernes Landsforbund.

ELLER: Ansættelse finder sted i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Dansk Laborantforening tilsluttet HK/STAT.

Bemærk: Ved ansættelse som studentermedhjælp eller faglig vejleder er det en forudsætning, at den valgte kandidat er indskrevet som studerende på SDU.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.