Studenterstudievejleder til Studieservice – Kandidat og Vejledning

Nu har du muligheden for at gøre en forskel for dem, der søger optagelse på kandidatuddannelse på SDU.

Kandidat og Vejledning søger en dygtig og ansvarsbevidst studenterstudievejleder til at hjælpe med arbejdsopgaver i forbindelse med optagelse. Du skal hjælpe med bl.a. vejledning af ansøgere og sagsbehandling af ansøgninger.
  
Hvem er vi? 

Kandidat og Vejledning er en afdeling i Studieservice og placeret centralt på campus Odense. Vi varetager rekrutteringsopgaver, information og vejledning om optagelse af studerende samt sagsbehandling af ansøgninger til vores kandidatuddannelser.

Der vil være forskellige spidsbelastningsperioder i afdelingen, hvor der er brug for ekstra hjælp til varetagelse af disse opgaver. Under spidsbelastningerne spiller vores engagerede studenterstudievejledere en nøglerolle, og vi forventer derfor, at du kan arbejde meget i perioder.
 
Kandidat og Vejledning er en afdeling, der er karakteriseret af en uformel omgangstone, hvor godt humør og humor bliver værdsat højt i en dagligdag, hvor arbejdspresset kan være stort.  
 
Dine arbejdsopgaver :

Arbejdsopgaverne spænder bredt, og de opgaver, du skal løse, er:

• Behandling af ansøgninger i vores administrative systemer 
• Vejledning af potentielle ansøgere både på telefon, mail og chat
• Oplæring af fremtidige nye kollegaer
• Diverse ad hoc-opgaver

Vi tilbyder dig:

• Et afvekslende job med gode kolleger
• Erfaring med både administration og vejledning
• Et godt netværk og indblik i hvordan en stor organisation som Syddansk Universitet fungerer
• Fleksible arbejdstider
 
Du er et skridt nærmere jobbet, hvis du :

• Finder glæde i at hjælpe andre mennesker
• Har et udpræget servicegen og er ansvarsbevidst
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk
• Er systematisk og velorganiseret
• Kan arbejde selvstændigt og navigere i en kompleks hverdag uden at miste overblikket
• Er fleksibel og i perioder kan arbejde flere timer end gennemsnitstimerne

Du skal gennemsnitligt kunne arbejde 5 timer om ugen, men vi forventer, at du er fleksibel i forhold til at arbejde flere timer i forbindelse med ansøgningsfrister og i sommerferien, hvor vi har travlt.
 
Praktisk information 

Stillingerne kan søges af studerende på Syddansk Universitet. Studerende, som har mere end et år tilbage af deres uddannelse, er at foretrække.
 
Er du interesseret, skal du sammen med din ansøgning vedhæfte CV. 
  
Spørgsmål til stillingen kan rettes til studievejleder Joakim N. B. Larsen ([email protected]) eller souschef Christina Therese Brøkker-Knudsen ([email protected]).
  
Der vil være samtale 31. maj 2021 og ansættelsen vil ske med forventet start 14. juni 2021.
Ansættelsen er tidsbegrænset til ét år, med mulighed for forlængelse. 
 
Tjenestestedet er Odense.    
 
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Studenterundervisernes Landsforbund.

Bemærk: Ved ansættelse som studentermedhjælp eller faglig vejleder er det en forudsætning, at den valgte kandidat er indskrevet som studerende på SDU.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.