Kursussekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aabenraa
Social og Sundhedsskolen Syd søger en struktureret, imødekommende og serviceminded Kursussekretær til vores Kursusadministration.
Opgaveløsningen lever op til de formelle krav, der stilles i lovgivningen og revisionen. Arbejdsopgaverne kan være ujævnt fordelt på året, hvorfor fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstid kan være en fordel.
Om dig:
Om stillingen:
Dine opgaver bliver bl.a.
Om os:
Social- og Sundhedsskolen Syd er en selvejende erhvervsuddannelsesinstitution under staten med ca. 100 ansatte. Vi er en skole, der er i konstant udvikling, og skolen arbejder ud fra strategien SOSU Syd – En del af løsningen, som består af målene Læring, Velfærdsteknologi og digitalisering, Sund skole, Åben skole.
På SOSU Syd er der er en høj grad af fleksibilitet og medindflydelse i det daglige arbejde. Du bliver en del af et læringsmiljø, hvor vi konstant udvikler, udveksler og afprøver nye ideer i forhold til opgaveløsningen, og hvor faglig sparring prioriteres højt.
Du kan læse mere om skolen på www.sosu-syd.dk om bl.a. skolens strategi, vision og værdier.
Løn og ansættelsesforhold:
Der er tale om en fast stilling, som udgangspunkt på fuld tid.
Stillingen besættes 1. januar 2020 eller efter aftale.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Alle interesserede uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Vil du vide mere:
Vil du høre mere om jobbet, er du også velkommen til at kontakte:
Efteruddannelseschef, Tina Hertz Skafte [email protected] eller 20 34 41 37
Ansøgningsfrist:
Ansøgningsfrist den 6. december 2019 kl. 12.00
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler onsdag den 12. december 2019
Opgaveløsningen lever op til de formelle krav, der stilles i lovgivningen og revisionen. Arbejdsopgaverne kan være ujævnt fordelt på året, hvorfor fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstid kan være en fordel.
Om dig:
- Du har en kontoruddannelse, gerne med videreuddannelse på minimum akademiniveau
- Du har erfaring med kursusadministration, herunder AMU-systemet, og kan arbejde med kursusadministrative systemer
- Du er en habil bruger af Excel
- Du er kundeorienteret og udviklingsorienteret, samt arbejder med høj kvalitet og effektivitet i opgaveløsningen, hvor du gør brug af de fordele der ligger på digitaliseringsområdet
- Dit arbejde er generelt kendetegnet ved et højt serviceniveau. Du har øje for detaljen og kender vigtigheden af den i daglig drift.
- Du trives med at varetage administrative og udviklingsprægede opgaver samt betjening af kundehenvendelser
- Du har analytiske evner til at kunne se, hvori en given problemstilling ligger og derfor falder det dig naturligt at pege på den mest hensigtsmæssige løsning
- Det falder dig naturligt at arbejde i teams med kolleger med vidt forskellig uddannelsesbaggrund
Om stillingen:
Dine opgaver bliver bl.a.
- Kursusadministrative opgaver omkring udbud og afvikling af AMU-kurser og Indtægtsdækket virksomhed, herunder tilmeldinger, velkomstbreve, koordinering med undervisere, bestilling af forplejning, kursusafslutning inkl. Prøver i AMU og beviser samt afregninger med skarpt fokus på lovgivningens krav
- Servicering af kundehenvendelser per telefon og mail samt servicering af ønsker fra skolens samarbejdspartnere
- Kvartalsvise indberetninger
- Deltagelse i udvikling af digitale arbejdsgange i forbindelse med skifte af kursusadministrativt system fra EASY-A til UDDATA+
- Ad hoc-opgaver
- Ledelsesrapportering, fx oversigter til Bestyrelsen og chefgruppen
- Ledelsessupport og koordinering, fx i forbindelse med kursusudbud og afvikling
- Tæt samarbejde med ledelseskonsulent og konsulent for efteruddannelse i forhold til kursusudbud, salg og markedsføring
- Udvikle og drifte flow omkring arbejdsprocesser på tværs af organisationen
- Sammensætningen af dine opgaver kan komme til at ændre sig undervejs som kendskabet til arbejdsfeltet udvikles, og det er vigtigt, at du er indstillet på at dine kompetencer bruges dynamisk
Om os:
Social- og Sundhedsskolen Syd er en selvejende erhvervsuddannelsesinstitution under staten med ca. 100 ansatte. Vi er en skole, der er i konstant udvikling, og skolen arbejder ud fra strategien SOSU Syd – En del af løsningen, som består af målene Læring, Velfærdsteknologi og digitalisering, Sund skole, Åben skole.
På SOSU Syd er der er en høj grad af fleksibilitet og medindflydelse i det daglige arbejde. Du bliver en del af et læringsmiljø, hvor vi konstant udvikler, udveksler og afprøver nye ideer i forhold til opgaveløsningen, og hvor faglig sparring prioriteres højt.
Du kan læse mere om skolen på www.sosu-syd.dk om bl.a. skolens strategi, vision og værdier.
Løn og ansættelsesforhold:
Der er tale om en fast stilling, som udgangspunkt på fuld tid.
Stillingen besættes 1. januar 2020 eller efter aftale.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Alle interesserede uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Vil du vide mere:
Vil du høre mere om jobbet, er du også velkommen til at kontakte:
Efteruddannelseschef, Tina Hertz Skafte [email protected] eller 20 34 41 37
Ansøgningsfrist:
Ansøgningsfrist den 6. december 2019 kl. 12.00
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler onsdag den 12. december 2019
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aabenraa.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Familie & Sundhedsfr...
Vi søger en administrativ medarbejder i en fast stilling 30-37 timer fra 1. januar 2025.Familie & Sundhedsfremme Består af fem afdelinger: Familie, unge og handicaprådgivningen, Sundhedspleje..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Serviceminded administrativ medarbejder søges til ...
Stillingen som administrativ medarbejder er ledig fra 8-1-25 eller efter aftale. Vikariatet er af et halvt års varighed, og er på 6.5 time pr uge samt mulighed for ekstratimer ved ferie hos det .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder til CSV Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder i TalentCenter Haderslev
TalentCenter Haderslev har de seneste 4 år udviklet sig på talentområderne sport og kultur, vi søger derfor en administrativ medarbejder, der ser muligheder i at arbejde sammen i et stærkt team af .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aabenraa
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aabenraa over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aabenraa over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 6 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 5 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 5 |
| 27. oktober 2024 | 6 |
| 26. oktober 2024 | 6 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 4 |
| 23. oktober 2024 | 3 |
| 22. oktober 2024 | 3 |
| 21. oktober 2024 | 3 |
| 20. oktober 2024 | 3 |
| 19. oktober 2024 | 3 |
| 18. oktober 2024 | 3 |
| 17. oktober 2024 | 3 |
| 16. oktober 2024 | 3 |
| 15. oktober 2024 | 3 |
| 14. oktober 2024 | 4 |
| 13. oktober 2024 | 4 |