Sekretariatsmedarbejder med chefsekretærfunktion til Sjælland
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ringsted
Kriminalforsorgen Sjælland, Områdekontoret i Ringsted, søger en erfaren og ansvarsfuld sekretariatsmedarbejder med chefsekretærfunktioner. Funktionen kræver høj grad af omhyggelighed, struktur og evnen til at kunne varetage kalenderstyring og praktiske ting omkring Områdedirektørens hverdag, ligesom erfaring fra en politisk styret hverdag vil være en fordel.
Din hverdag vil blive en blanding af sekretærfunktion for områdedirektør og et teamorienteret samarbejde med 3 øvrige administrative kollegaer i ledelsessekretariatet og en sekretariatsleder.
Dine opgaver vil være
Vi forventer, at du
Du skal kunne:
Du er detaljeorienteret og struktureret. Du ved, at kalenderstyring er vigtig for områdedirektøren. Du motiveres af at få hverdagens puslespil til at hænge sammen og på den måde skabe de bedst mulige rammer for områdedirektørens hverdag. Du er skarp til kalenderstyring, proaktiv og finder det naturligt at tænke fremad, at planlægge og følge op.
Du er god til at skabe relationer. Det er naturligt for dig at være en del af en større arbejdsplads og et kontor med stor kontraktflade både telefonisk og personligt. Du er imødekommende, kontaktskabende og har god situationsfornemmelse.
Du er serviceminded og praktisk. Du trives i et travlt miljø og er god til selv at forudse eller gribe bolde. Du trives med en vekslen mellem strukturerede opgaver, ad hoc henvendelser og praktiske opgaver.
Udvikling er en del af vores hverdag. Du har øje for udvikling af egne og administrative arbejdsgange og er ikke bange for at gå foran med ideer og input. Du arbejder ansvarsfuldt med opgaverne og går konstruktivt til opgaver med løsningsorienteret sigte.
Vi glæder os til at byde dig velkommen i ledelsessekretariatet, hvor vi løser en bred pallette af administrative, indkøbs- og IT relaterede opgaver med hver sine hovedansvarsområder. Vi har en uformel og humørfyldt hverdag, der både er tempofyldt og afvekslende. Der er højt til loftet og plads til forskelligheder. Du vil i din hverdag få en stor kontaktflade i kontoret og i organisationen.
Løn og ansættelsesvilkår:
Du ansættes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og staten og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område, organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Stillingen er klassificeret til løngruppe 2, sats II, provins efter § 12, stk. 6 i Organisationsaftalen for Kontorfunktionærer mf. (HK).
Stillingen er med tiltrædelse 1. februar 2020 eller snarest muligt. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer.
Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelse, ligesom at du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse.
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.
Arbejdsstedet er Tinggade 15, Ringsted.
Områdekontoret er en del af Kriminalforsorgen Sjælland, der omfatter 5 institutioner, bestående af lukkede fængsler, et åbent fængsel, arresthuse, 2 KiF afdelinger, 1 pension og Områdekontoret i Ringsted.
Områdekontoret varetager ledelse og styring af driften i området. Områdekontorets opgaver er derfor styring, controlling og kvalitetssikring i forhold til områdets institutioner, samt bistand til løsning af klientnære opgaver. Det vil endvidere være områdekontorets ansvar at prioritere og koordinere områdets samlede ressourcer og aktiviteter.
Området har ca. 750 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere. Læs mere om Områdekontoret her. For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.Kriminalforsorgen.dk
Ansøgningsfrist den 6. december 2019 kl. 12.00
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.
Hvis du har brug for yderligere oplysninger om Kriminalforsorgen Sjælland, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Lotte Andersen, telefon 72554727 eller mail [email protected].
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Michelle Mønster Petersen, tlf. 72555599.
Din hverdag vil blive en blanding af sekretærfunktion for områdedirektør og et teamorienteret samarbejde med 3 øvrige administrative kollegaer i ledelsessekretariatet og en sekretariatsleder.
Dine opgaver vil være
- Kalenderstyring
- Mødebooking- og planlægning
- Rejse- og bilbooking i forbindelse med møder
- Postmodtagelse (mail), koordinering, fordeling og journalisering
- Møderegi: ledelsesmøder, personalemøder, arbejdsmiljømøder (dagsorden, materiale og referat)
- Udarbejdelse af oplæg o.a.
- Ad hoc administrative opgaver og afløsningsopgaver inden for sekretariatsteamet
- Ad hoc serviceopgaver
Vi forventer, at du
- Er kontoruddannet med god erfaring fra lignende stilling
- Er mødestabil
- Er rutineret bruger af hele MS Office pakken
- Er rutineret bruger af ESDH system (Workzone)
- Er fleksibel i mødetid og opgaver
- Er imødekommende og positiv
Du skal kunne:
- Arbejde struktureret og systematisk
- Skabe overblik, struktur og kalenderplads for områdets direktør og andre dele af områdets øverste ledelse
- Være proaktiv i din tilgang til opgaver
- Have fokus på detaljen i opgaven
- Arbejde selvstændigt og med stor ansvarlighed i opgaverne
- Tackle skift mellem mange typer opgaver, også praktiske serviceopgaver (kaffe m.v.)
Du er detaljeorienteret og struktureret. Du ved, at kalenderstyring er vigtig for områdedirektøren. Du motiveres af at få hverdagens puslespil til at hænge sammen og på den måde skabe de bedst mulige rammer for områdedirektørens hverdag. Du er skarp til kalenderstyring, proaktiv og finder det naturligt at tænke fremad, at planlægge og følge op.
Du er god til at skabe relationer. Det er naturligt for dig at være en del af en større arbejdsplads og et kontor med stor kontraktflade både telefonisk og personligt. Du er imødekommende, kontaktskabende og har god situationsfornemmelse.
Du er serviceminded og praktisk. Du trives i et travlt miljø og er god til selv at forudse eller gribe bolde. Du trives med en vekslen mellem strukturerede opgaver, ad hoc henvendelser og praktiske opgaver.
Udvikling er en del af vores hverdag. Du har øje for udvikling af egne og administrative arbejdsgange og er ikke bange for at gå foran med ideer og input. Du arbejder ansvarsfuldt med opgaverne og går konstruktivt til opgaver med løsningsorienteret sigte.
Vi glæder os til at byde dig velkommen i ledelsessekretariatet, hvor vi løser en bred pallette af administrative, indkøbs- og IT relaterede opgaver med hver sine hovedansvarsområder. Vi har en uformel og humørfyldt hverdag, der både er tempofyldt og afvekslende. Der er højt til loftet og plads til forskelligheder. Du vil i din hverdag få en stor kontaktflade i kontoret og i organisationen.
Løn og ansættelsesvilkår:
Du ansættes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og staten og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område, organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Stillingen er klassificeret til løngruppe 2, sats II, provins efter § 12, stk. 6 i Organisationsaftalen for Kontorfunktionærer mf. (HK).
Stillingen er med tiltrædelse 1. februar 2020 eller snarest muligt. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer.
Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelse, ligesom at du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse.
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.
Arbejdsstedet er Tinggade 15, Ringsted.
Områdekontoret er en del af Kriminalforsorgen Sjælland, der omfatter 5 institutioner, bestående af lukkede fængsler, et åbent fængsel, arresthuse, 2 KiF afdelinger, 1 pension og Områdekontoret i Ringsted.
Områdekontoret varetager ledelse og styring af driften i området. Områdekontorets opgaver er derfor styring, controlling og kvalitetssikring i forhold til områdets institutioner, samt bistand til løsning af klientnære opgaver. Det vil endvidere være områdekontorets ansvar at prioritere og koordinere områdets samlede ressourcer og aktiviteter.
Området har ca. 750 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere. Læs mere om Områdekontoret her. For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.Kriminalforsorgen.dk
Ansøgningsfrist den 6. december 2019 kl. 12.00
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.
Hvis du har brug for yderligere oplysninger om Kriminalforsorgen Sjælland, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Lotte Andersen, telefon 72554727 eller mail [email protected].
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Michelle Mønster Petersen, tlf. 72555599.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ringsted.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ringsted
- Fredag den 06. december 2019
Lignende jobs
-
Department Assistant
Are you a team player with a service-oriented mindset and a positive attitude? We have an exciting opportunity for you to join our team as a department assistant for PP Production Support. In this .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Konsulenter til Sekretariatet i Det Nære Sundhedsv...
Vil du arbejde i en udviklingsorienteret og ambitiøs organisation, hvor målet er at bringe sundhedsydelserne tættere på borgerne? Høj service er nøgleordet for os, og vi søger en kollega, der .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sorø
-
Kontorassistent til VS-afdeling
Er du servicemindet, fleksibel og struktureret? Trives du i en koordinerende rolle, hvor samarbejde og opfølgning er en del af hverdagen? Har du lyst til at indgå i en uformel og dynamisk afdeling..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Byggesagsbehandler – Bliv en del af den spændende ...
Om jobbet Vi søger en engageret byggesagsbehandler, som enten allerede har erfaring eller er motiveret for at lære byggesagsbehandling. Hos os bliver du en del af et ambitiøst og dynamisk team, h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ringsted
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ringsted over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ringsted over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 0 |
| 18. september 2024 | 0 |
| 17. september 2024 | 0 |
| 16. september 2024 | 0 |
| 15. september 2024 | 0 |
| 14. september 2024 | 0 |
| 13. september 2024 | 0 |
| 12. september 2024 | 0 |
| 11. september 2024 | 0 |
| 10. september 2024 | 0 |
| 9. september 2024 | 0 |
| 8. september 2024 | 0 |
| 7. september 2024 | 0 |
| 6. september 2024 | 0 |
| 5. september 2024 | 0 |
| 4. september 2024 | 0 |
| 3. september 2024 | 0 |
| 2. september 2024 | 0 |
| 1. september 2024 | 0 |
| 31. august 2024 | 0 |
| 30. august 2024 | 0 |
| 29. august 2024 | 0 |
| 28. august 2024 | 0 |
| 27. august 2024 | 0 |
| 26. august 2024 | 0 |
| 25. august 2024 | 0 |
| 24. august 2024 | 0 |
| 23. august 2024 | 0 |
| 22. august 2024 | 0 |
| 21. august 2024 | 0 |
| 20. august 2024 | 0 |