Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Ledelsessekretariatet yder ledelsesstøtte og varetager en lang række opgaver, der understøtter Hospitalsledelsens arbejde, herunder mødeforberedelse, kalenderstyring, telefonbetjening, håndtering af post, aktindsigter, behandling af klager og forsikringssager, ESDH med videre. Vi arbejder løbende med udvikling og optimering af vores arbejdsgange, så vi kan levere den bedste kvalitet.
Ledelsessekretariatet varetager endvidere en række sekretariatsopgaver for øvrige funktioner i administrationen samt for diverse udvalg, arbejdsgrupper m.v. på tværs af hospitalet.
Hovedopgaverne for dig som ledelsessekretær:
- Sekretær for den lægefaglige direktør, herunder mødeplanlægning, kalenderstyring, mødeforberedelse og –opfølgning, planlægning i forbindelse med rejser, journalisering og håndtering af henvendelser
- Sekretariatsbetjening af hospitalets samarbejdsudvalg – Hospitals MED-udvalget
- Håndtering af henvendelser fra interne og eksterne samarbejdspartnere samt patienter
- Opgaver i forbindelse med mødeaktivitet med andre hospitaler, herunder dagsordensdannelse og referatskrivning
- Planlægning af interne og eksterne besøg
- Daglig behandling af post
- ESDH superbruger, vi anvender eDoc
- Øvrig selvstændig sagsbehandling
- Opgaver på tværs af Ledelsessekretariatet
Du vil indgå i hospitalets Ledelsessekretariat med i alt 7 medarbejdere. Ledelsessekretariatet er en del af Administrationen på Aalborg Universitetshospital, Hobrovej 42 a, Aalborg.
Optimalt er du/har du:
- En rutineret sekretær med erfaring og forståelse for understøttelse af topledelse i større komplekse organisationer. Du skal have evnen til at koordinere, overholde stramme deadlines og følge opgaverne til dørs
- Sekretær med relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne med indsigt i dagligdagen på et hospital
- Udviklingsorienteret, initiativrig og har en positiv og innovativ tilgang til opgaverne
- Serviceminded og engageret
- Gode formuleringsevner og erfaring som referent
- Organisatorisk indsigt og overblik, og du kan sagsbehandle i forhold til opgaven med betjening af hospitalets samarbejdsudvalg
- En person med gode samarbejdsevner, som gerne vil indgå i den fælles opgaveløsning i Ledelsessekretariatet
- Kompetent i brug af og interesseret i at arbejde med diverse it-systemer, herunder elektronisk journalisering og Outlook
- Selvstændigt arbejdende, systematisk og med et glimt i øjet.
Vi kan tilbyde:
- En spændende og dynamisk arbejdsplads indenfor det danske sundhedsvæsen, hvor du får indsigt i aktuelle emner på den politiske dagsorden
- Et alsidigt job hvor to dage sjældent er ens, og hver dag byder på nye udfordringer
- En funktion hvor du er tæt på den øverste ledelse på en af Nordjyllands største arbejdspladser
- Et socialt fællesskab hvor vi kan lide at være i hinandens selskab og har et godt samarbejde - vi glæder os til, at du bliver en del af det.
Du har mulighed for at læse om Aalborg Universitetshospital på www.aalborguh.rn.dk
For yderligere informationer om jobbet kontakt ledelsessekretær Charlotte Attias på tlf. 97 66 13 31, e-mail: [email protected] eller specialkonsulent Lise Hundebøll på tlf. 97 66 13 36, e-mail: [email protected].
Løn- og ansættelsesvilkår fastlægges i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist:
Stillingen kan kun søges elektronisk. Ansøgning med relevante bilag samt referencer skal vedhæftes. Ansøgningsfristen er 20. november 2019 kl. 24.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt 4. december 2019. Samtalen vil tage udgangspunkt i en case, som vil blive udsendt inden samtalen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 29.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Onsdag den 20. november 2019
Lignende jobs
-
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger en konsul...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Skolesekretær til Sulsted Skole
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Office Assistant
Are you an energetic and flexible individual with a proactive mindset and a knack for keeping things organized? Are you taking a gap year and looking for a full-time opportunity to gain valuable wo..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 13 |
| 26. november 2024 | 15 |
| 25. november 2024 | 14 |
| 24. november 2024 | 17 |
| 23. november 2024 | 17 |
| 22. november 2024 | 17 |
| 21. november 2024 | 15 |
| 20. november 2024 | 15 |
| 19. november 2024 | 15 |
| 18. november 2024 | 15 |
| 17. november 2024 | 16 |
| 16. november 2024 | 16 |
| 15. november 2024 | 14 |
| 14. november 2024 | 15 |
| 13. november 2024 | 14 |
| 12. november 2024 | 14 |
| 11. november 2024 | 16 |
| 10. november 2024 | 17 |
| 9. november 2024 | 16 |
| 8. november 2024 | 13 |
| 7. november 2024 | 11 |
| 6. november 2024 | 11 |
| 5. november 2024 | 12 |
| 4. november 2024 | 12 |
| 3. november 2024 | 12 |
| 2. november 2024 | 12 |
| 1. november 2024 | 14 |
| 31. oktober 2024 | 13 |
| 30. oktober 2024 | 13 |
| 29. oktober 2024 | 14 |
| 28. oktober 2024 | 13 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!