Ledelsessekretær til Ledelsessekretariatet, Aalborg Universitetshospital

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aalborg

Vi søger en ny kollega - en ledelsessekretær til Ledelsessekretariatet på Aalborg Universitetshospital fra 1. februar 2020. Der er tale om en fuldtidsstilling.
Ledelsessekretariatet yder ledelsesstøtte og varetager en lang række opgaver, der understøtter Hospitalsledelsens arbejde, herunder mødeforberedelse, kalenderstyring, telefonbetjening, håndtering af post, aktindsigter, behandling af klager og forsikringssager, ESDH med videre. Vi arbejder løbende med udvikling og optimering af vores arbejdsgange, så vi kan levere den bedste kvalitet.

Ledelsessekretariatet varetager endvidere en række sekretariatsopgaver for øvrige funktioner i administrationen samt for diverse udvalg, arbejdsgrupper m.v. på tværs af hospitalet.

Hovedopgaverne for dig som ledelsessekretær:
  • Sekretær for den lægefaglige direktør, herunder mødeplanlægning, kalenderstyring, mødeforberedelse og –opfølgning, planlægning i forbindelse med rejser, journalisering og håndtering af henvendelser
  • Sekretariatsbetjening af hospitalets samarbejdsudvalg – Hospitals MED-udvalget
  • Håndtering af henvendelser fra interne og eksterne samarbejdspartnere samt patienter

  • Opgaver i forbindelse med mødeaktivitet med andre hospitaler, herunder dagsordensdannelse og referatskrivning
  • Planlægning af interne og eksterne besøg
  • Daglig behandling af post
  • ESDH superbruger, vi anvender eDoc
  • Øvrig selvstændig sagsbehandling
  • Opgaver på tværs af Ledelsessekretariatet

Du vil indgå i hospitalets Ledelsessekretariat med i alt 7 medarbejdere. Ledelsessekretariatet er en del af Administrationen på Aalborg Universitetshospital, Hobrovej 42 a, Aalborg.

Optimalt er du/har du:
  • En rutineret sekretær med erfaring og forståelse for understøttelse af topledelse i større komplekse organisationer. Du skal have evnen til at koordinere, overholde stramme deadlines og følge opgaverne til dørs
  • Sekretær med relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne med indsigt i dagligdagen på et hospital
  • Udviklingsorienteret, initiativrig og har en positiv og innovativ tilgang til opgaverne
  • Serviceminded og engageret
  • Gode formuleringsevner og erfaring som referent
  • Organisatorisk indsigt og overblik, og du kan sagsbehandle i forhold til opgaven med betjening af hospitalets samarbejdsudvalg
  • En person med gode samarbejdsevner, som gerne vil indgå i den fælles opgaveløsning i Ledelsessekretariatet
  • Kompetent i brug af og interesseret i at arbejde med diverse it-systemer, herunder elektronisk journalisering og Outlook
  • Selvstændigt arbejdende, systematisk og med et glimt i øjet.


Vi kan tilbyde:
  • En spændende og dynamisk arbejdsplads indenfor det danske sundhedsvæsen, hvor du får indsigt i aktuelle emner på den politiske dagsorden
  • Et alsidigt job hvor to dage sjældent er ens, og hver dag byder på nye udfordringer
  • En funktion hvor du er tæt på den øverste ledelse på en af Nordjyllands største arbejdspladser
  • Et socialt fællesskab hvor vi kan lide at være i hinandens selskab og har et godt samarbejde - vi glæder os til, at du bliver en del af det.


Du har mulighed for at læse om Aalborg Universitetshospital på www.aalborguh.rn.dk
For yderligere informationer om jobbet kontakt ledelsessekretær Charlotte Attias på tlf. 97 66 13 31, e-mail: [email protected] eller specialkonsulent Lise Hundebøll på tlf. 97 66 13 36, e-mail: [email protected].
Løn- og ansættelsesvilkår fastlægges i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist:
Stillingen kan kun søges elektronisk. Ansøgning med relevante bilag samt referencer skal vedhæftes. Ansøgningsfristen er 20. november 2019 kl. 24.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt 4. december 2019. Samtalen vil tage udgangspunkt i en case, som vil blive udsendt inden samtalen.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg

Jobbet er oprettet på vores service den 29.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Aalborg
  • Onsdag den 20. november 2019
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. november 2024 16
8. november 2024 13
7. november 2024 11
6. november 2024 11
5. november 2024 12
4. november 2024 12
3. november 2024 12
2. november 2024 12
1. november 2024 14
31. oktober 2024 13
30. oktober 2024 13
29. oktober 2024 14
28. oktober 2024 13
27. oktober 2024 16
26. oktober 2024 16
25. oktober 2024 11
24. oktober 2024 15
23. oktober 2024 37
22. oktober 2024 39
21. oktober 2024 48
20. oktober 2024 49
19. oktober 2024 52
18. oktober 2024 44
17. oktober 2024 46
16. oktober 2024 48
15. oktober 2024 16
14. oktober 2024 18
13. oktober 2024 19
12. oktober 2024 19
11. oktober 2024 19
10. oktober 2024 19
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg

Drømmer du om at bo og arbejde i en pulserende by med charme og historie? Så kigger du måske mod Aalborg, også kendt som "Nordens Paris". Med et blomstrende erhvervsliv, en levende kulturscene og en fantastisk beliggenhed ved Limfjorden, er Aalborg et attraktivt sted for jobjagten.

Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":

Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.

At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.

Bydele i Aalborg 

Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:

Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.

Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.

Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.

Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.

Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.

Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.

Mere information om Aalborg 

Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger