Løn- og personalekonsulent
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viborg
Brænder du for at arbejde med løn- og personaleadministration i en ambitiøs og dynamisk kommune. Og forstår du vigtigheden af at udvikle effektive og digitaliserede arbejdsprocesser og løsninger til gavn for vores brugere, så er du måske vores nye kollega i Løn og Personale.
Viborg Kommune er kendetegnet ved en ”Central styring - decentral ledelse ”-filosofi. Det betyder forenklet sagt, at alle ledere i Viborg Kommune er ansvarlige for, at der decentralt udføres opgaver inden for bl.a. løn og personaleområdet. Løn og Personales fornemmeste opgave bliver derfor at sikre særlig ekspertise på højt fagligt niveau og viden om effektive processer, der kan understøtte dette ledelsesansvar.
Om stillingen og opgaverne
Stillingen som løn- og personalekonsulent indbefatter et arbejdsfelt, der er sammensat af klassiske sagsbehandlingsopgaver og konsulentopgaver i form af kvalitetssikring, rådgivning og undervisning af ledere og administrative brugere
Om dig
Vi har brug for en stærk administrativ faglighed, der forstår løn- og personaleadministrative processer, og som behersker rollen som konsulent.
Derfor ønsker vi, at du har
Derudover forventer vi, at du
Om os
Løn og Personale er den ene af to afdelinger i Personale og Organisation: Løn og Personale samt HR og Arbejdsmiljø. Personale og Organisation har ca. 35 medarbejdere. Afdelingen beskæftiger sig med en bred vifte af personalerelaterede emner, fra personalepolitiske, organisatoriske og arbejdsmiljømæssige emner til løn- og personaleadministration, lønforhandlinger, (data)analyser og personalejura.
Du bliver således en del af en arbejdsplads, hvor dine kolleger repræsenterer en mangfoldighed af fagligheder samt generelle og specifikke kompetenceområder. Vi tilbyder en arbejdsplads med mange udviklingsmuligheder i et tværfagligt miljø, hvor professionel sparring er en del af den daglige og faglige udvikling. Omgangstonen er uhøjtidelig, og der er fleksibilitet i opgaveløsningen.
Hvis du vil vide mere om Viborg Kommune og kommunes værdigrundlag kan du bl.a. orientere dig i den overordnede værdibaserede personalepolitik, MED-aftale og ledelsesgrundlag på Viborg Kommunes hjemmeside: https://kommune.viborg.dk/Om-kommunen/Ledige-jobs-hos-Viborg-Kommune/At-vaere-ansat-ved-VK
Yderligere oplysninger
Ansættelse sker som udgangspunkt efter overenskomst mellem KL og HK. Lønnen aftales konkret ud fra baggrund og erfaringer. Stillingen er på 37 timer ugentligt og ansættelse pr. 1. januar 2020 eller efter aftale.
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, kan du kontakte afdelingsleder Dorte Dewitz på telefon 20 80 11 60.
Vi gennemfører en 1. og 2. samtalerunde. Begge samtaler forventes gennemført i uge 48, henholdsvis den 25. november og 28. november.
Kilde: Jobnet.dk
Viborg Kommune er kendetegnet ved en ”Central styring - decentral ledelse ”-filosofi. Det betyder forenklet sagt, at alle ledere i Viborg Kommune er ansvarlige for, at der decentralt udføres opgaver inden for bl.a. løn og personaleområdet. Løn og Personales fornemmeste opgave bliver derfor at sikre særlig ekspertise på højt fagligt niveau og viden om effektive processer, der kan understøtte dette ledelsesansvar.
Om stillingen og opgaverne
Stillingen som løn- og personalekonsulent indbefatter et arbejdsfelt, der er sammensat af klassiske sagsbehandlingsopgaver og konsulentopgaver i form af kvalitetssikring, rådgivning og undervisning af ledere og administrative brugere
- Fortolke aftaler og overenskomster
- Varetage forskellige sagsbehandlingstyper og - aktiviteter i kommunens lønsystem (vi anvender SD Løn)
- Kvalitetssikring af de decentrale indberetninger i kommunens lønsystem
- Udfærdige diverse løn- og personaleadministrative breve
- Understøtte med faglig viden og indsigt ved forhandlinger og indgåelse af forhåndsaftaler
- Konsulentbistand og rådgivning af ledere og decentrale medarbejdere/enheder ift. regelgrundlaget på området og effektivisering af arbejdsprocesser
- Deltage i tværgående projekter og bidrage til den tværgående opgaveløsning i Personale og Organisation og Viborg Kommune
- Undervise, herunder deltage i onboarding af nye ledere
- Understøtte med viden og support ift. Løn og Personales digitale løsninger og systemer
Om dig
Vi har brug for en stærk administrativ faglighed, der forstår løn- og personaleadministrative processer, og som behersker rollen som konsulent.
Derfor ønsker vi, at du har
- en relevant administrativ uddannelse
- erfaring med løn- og personaleadministration og rådgivning herom - gerne fra en lignende konsulentfunktion
- erfaring med løn- og personaleadministrative systemer, herunder lønsystem, rekrutteringssystem og ESDH-systemer
- interesse for procesanalyser, digitaliserings- og automatiseringstiltag
- gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
Derudover forventer vi, at du
- er initiativrig og god til at arbejde selvstændigt og struktureret samtidig med, at du er glad for at samarbejde og videndele
- er kvik og evner hurtigt at sætte dig ind i nye områder
- forstår vigtigheden af at inddrage vores brugere i udviklingsprocesser
Om os
Løn og Personale er den ene af to afdelinger i Personale og Organisation: Løn og Personale samt HR og Arbejdsmiljø. Personale og Organisation har ca. 35 medarbejdere. Afdelingen beskæftiger sig med en bred vifte af personalerelaterede emner, fra personalepolitiske, organisatoriske og arbejdsmiljømæssige emner til løn- og personaleadministration, lønforhandlinger, (data)analyser og personalejura.
Du bliver således en del af en arbejdsplads, hvor dine kolleger repræsenterer en mangfoldighed af fagligheder samt generelle og specifikke kompetenceområder. Vi tilbyder en arbejdsplads med mange udviklingsmuligheder i et tværfagligt miljø, hvor professionel sparring er en del af den daglige og faglige udvikling. Omgangstonen er uhøjtidelig, og der er fleksibilitet i opgaveløsningen.
Hvis du vil vide mere om Viborg Kommune og kommunes værdigrundlag kan du bl.a. orientere dig i den overordnede værdibaserede personalepolitik, MED-aftale og ledelsesgrundlag på Viborg Kommunes hjemmeside: https://kommune.viborg.dk/Om-kommunen/Ledige-jobs-hos-Viborg-Kommune/At-vaere-ansat-ved-VK
Yderligere oplysninger
Ansættelse sker som udgangspunkt efter overenskomst mellem KL og HK. Lønnen aftales konkret ud fra baggrund og erfaringer. Stillingen er på 37 timer ugentligt og ansættelse pr. 1. januar 2020 eller efter aftale.
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, kan du kontakte afdelingsleder Dorte Dewitz på telefon 20 80 11 60.
Vi gennemfører en 1. og 2. samtalerunde. Begge samtaler forventes gennemført i uge 48, henholdsvis den 25. november og 28. november.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 31.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viborg
- Onsdag den 20. november 2019
Lignende jobs
-
Se aktuelle job indenfor administration
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Sagsbehandlere til udbytterefusion - Viborg
Vil du arbejde i Danmarks største styrelse, hvor der er fleksible arbejdsforhold og en god balance mellem arbejde og fritid? Har du interesse for udenlandske selskabs-/ fondskonstruktioner og sagsb..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viborg
-
Administrativ medarbejder i Herning
Vestervangskolen søger en engageret og serviceminded skolesekretær. Stillingen er en fuldtidsstilling med ansættelse den 1. november 2024.Vi søger en person, som brænder for at arbejde med admi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ medarbejder i Herning
Glæder du dig til en arbejdsdag, hvor personaleadministration, arbejdstidstilrettelæggelse og fremstilling af ledelsesinformation er dine opgaver?Så skal du søge en planlægger stilling i POLARI..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. september 2024 | 8 |
| 19. september 2024 | 7 |
| 18. september 2024 | 7 |
| 17. september 2024 | 7 |
| 16. september 2024 | 7 |
| 15. september 2024 | 7 |
| 14. september 2024 | 7 |
| 13. september 2024 | 6 |
| 12. september 2024 | 6 |
| 11. september 2024 | 8 |
| 10. september 2024 | 5 |
| 9. september 2024 | 5 |
| 8. september 2024 | 5 |
| 7. september 2024 | 5 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 5 |
| 4. september 2024 | 5 |
| 3. september 2024 | 3 |
| 30. august 2024 | 1 |
| 29. august 2024 | 1 |
| 28. august 2024 | 1 |
| 27. august 2024 | 1 |
| 26. august 2024 | 1 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |
| 22. august 2024 | 1 |
| 21. august 2024 | 1 |