Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Du skal sammen med skolens ledelse være ansvarlig for den daglige udførelse af de administrative aktiviteter på skolen.
Som medarbejder på Aalborg Friskole vil du møde dygtige, åbne, engagerede og hjælpsomme kollegaer og du vil være en del af en skole med højt til loftet og/ hvor børnenes trivsel og læring som omdrejningspunkt for vores virke.
Stillingen er en 37 timers stilling. Den faktiske arbejdstid følger skoleåret.
Almindelige sekretær- og bogholderopgaver.
Opgaverne er bl.a.:
- Håndtering af mail og telefonhenvendelser.
- Opdatering af diverse fagsystemer (Uni-C, Tabulex, Tea, Dansk skoledata mv.)
- Information til forældre og elever.
- Kontakt til skolens mange brugere
- elever, forældre og kollegaer
- kommende forældre
- diverse andre interessenter
- Løn- og personaleadministration, herunder søge refusioner m.v.
- Elevadministration.
- Budgetopfølgning og bogføring.
- Journalisering.
- Dialog og sparring med skolens ledelse og ekstern revisor.
Ualmindelige sekretær- og bogholderopgaver (...og dog)
Udover de ovennævnte daglige almene sekretæropgaver, vil du få opgaver indenfor følgende områder:
- Servere mad hver dag til skolens elever.
- Vikardækning. Tage imod sygemeldinger fra personalet inden kl. 7.00 om morgenen, og herefter booke vikarer.
- Indkøb og indkøbsaftaler.
- Kopiering, hjælpe eleverne med at udskrive dokumenter m.v.
- Putte plaster på og sige “nååå”.
- Deltage i sociale arrangementer henover året.
Din erfaring og baggrund
Du kan byde ind med:
- En uddannelsesbaggrund der er relevant for stillingen.
- Gerne erfaring fra en lignende stilling.
- Indsigt i og forståelse for økonomi og administration.
- Erfaring med brug af Tabulex, Dansk Skoledata, Uni-c, Virk.dk, skat.dk - samt økonomi og bogføring.
- Menneskelige kvaliteter (og værdier),der passer til netop vores skole.
Vi forventer, at du:
- Er selvstændig i din opgaveudførelse.
- Har gode sociale evner.
- Trives i en omskiftelig hverdag, hvor man ikke altid når det, man har planlagt.
- Kan navigere i mange daglige afbrydelser og få arbejdet gjort alligevel.
Vi kan tilbyde:
- En spændende og omsorgsfuld arbejdsplads.
- En arbejdsplads hvor alle gode ideer og bidrag værdsættes som led i en positiv udvikling.
- Arbejdstid fra kl. 7.00 - 14.30 (kl. 14.00 fredag)
Vil du vide mere om stillingen og skolen, kan du kontakte skoleleder Nicolai Lange på tlf. 98 14 70 33 eller [email protected]
Ved ansættelse i stillingen vil der blive indhentet børneattest.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Ansættelsesbetegnelsen bliver kontorassistent.
For yderligere information om skolen, henvises til vores hjemmeside www.aalborg-friskole.dk
Ansøgningsfrist: 22. november 2019
Ansættelsessamtaler: 27. november 2019
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 13.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Fredag den 22. november 2019
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Business Service, Aa...
Har du øje for detaljen og stor interesse for administrative opgaver? Brænder du samtidig for at yde en mærkbar forskel for kunder og kollegaer? Er svaret ja, så er du måske vores nye kollega. Ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger en konsul...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Skolesekretær til Sulsted Skole
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. november 2024 | 17 |
| 23. november 2024 | 17 |
| 22. november 2024 | 17 |
| 21. november 2024 | 15 |
| 20. november 2024 | 15 |
| 19. november 2024 | 15 |
| 18. november 2024 | 15 |
| 17. november 2024 | 16 |
| 16. november 2024 | 16 |
| 15. november 2024 | 14 |
| 14. november 2024 | 15 |
| 13. november 2024 | 14 |
| 12. november 2024 | 14 |
| 11. november 2024 | 16 |
| 10. november 2024 | 17 |
| 9. november 2024 | 16 |
| 8. november 2024 | 13 |
| 7. november 2024 | 11 |
| 6. november 2024 | 11 |
| 5. november 2024 | 12 |
| 4. november 2024 | 12 |
| 3. november 2024 | 12 |
| 2. november 2024 | 12 |
| 1. november 2024 | 14 |
| 31. oktober 2024 | 13 |
| 30. oktober 2024 | 13 |
| 29. oktober 2024 | 14 |
| 28. oktober 2024 | 13 |
| 27. oktober 2024 | 16 |
| 26. oktober 2024 | 16 |
| 25. oktober 2024 | 11 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!