Vikarstilling: Skolesekretær (barselsvikariat) søges til Gudumholm Skole

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aalborg

Gudumholm Skole søger skolesekretær - 22-25 timer pr. uge - Barselsvikariat

Vores dygtige skolesekretær går på barsel i starten af det nye år og derfor søger vi en dygtig og glad barselsvikar til stillingen som skolesekretær med tiltrædelse senest 1. februar 2020.

Du vil blive nærmeste kollega med skolens ledelse, som består af serviceleder, viceskoleleder og skoleleder, men du vil helt sikkert også få et tæt samarbejde med vores ca. 30 ansatte samt 175 elever og endnu flere forældre og søskende.

Vi forestiller os at din arbejdstid er 07.30-12.30 hver dag, men det skal du være med til at have indflydelse på.
Der vil være mulighed for at supplere stillingen med en ansættelse på 4 timer pr. uge som husassistent i vores bod, ligesom der vil være mulighed for at tage vikartimer. Disse to opgaver er ikke en betingelse for ansættelse.

Dine opgaver vil bl.a. være:
  • Elevadministraton
  • Personaleadministration
  • Økonomi
  • Indberetninger i diverse systemer
  • Forældre- og elevhenvendelser
  • Dagsordener og referater
  • Desuden vil du i samarbejde med skolens ledelse have mulighed for at byde ind i den samlede opgaveløsning, så vi sammen står stærkest muligt.


Generelle krav
  • Bredt kendskab og alsidig erfaring med administration
  • Relevant administrativ/økonomisk uddannelse med vægt på offentlig administration
  • Er vant til it-baserede systemer – gerne de systemer vi bruger; Prisme, KMD elev og KMD Educa Personale, SD, Aula og eDoc.
  • Har interesse i folkeskolen, dens aktører og dens aktiviteter
  • Kan bevare overblikket og er omstillingsparat
  • Arbejder struktureret og har fokus på tidsfrister
  • Udviser initiativ og arbejder selvstændigt

Personlige kompetencer:
I vores øjne er en dygtig sekretær ikke kun faglig stærk. For os er det ligeså vigtigt, at man er god til at møde andre mennesker - både i direkte og indirekte betydning. På Gudumholm Skole vægter vi vores ansvar for andres læring og trivsel højt, hvorfor vi skal være i stand til at handle professionelt - også når en elev for 3. gang på en måned har mistet sit buskort...
Du kan have masser af kompetencer, som vi kan have gavn af, men hvis du har let til smil og latter, kan holde hovedet koldt når det går stærkt og kan koble dig på vores børnesyn (læs mere længere nede), så er du en oplagt kandidat.
Da vi fremadrettet skal bruge mange timer sammen hver uge, vil vi gerne lære dig så godt at kende som muligt - vi forventer derfor at du kontakter skolen med henblik på besøg, inden du søger jobbet.

Vi kan tilbyde:
  • En skole med plads til alle
  • Højt humør hos medarbejdere, elever og forældre
  • Masser af mulighed for at sætte sig eget præg på opgaveløsningen
  • Sparring med de nærmeste kolleger på skolen og en masse gode kolleger i Aalborg Kommune
  • Et børnesyn, som du kan læse mere om her:

Børnesyn på Gudumholm Skole

Alle børn er unikke og indeholder masser af ressourcer og udviklingspotentialer. Børn udvikler sig og lærer gennem relationer til andre – både børn og voksne – i et forpligtende fællesskab.
Det enkelte barn skal forstås ud fra de sammenhænge, det indgår i og de betingelser, det har for at handle. Barnets adfærd kan derfor ikke ses løsrevet fra de voksnes praksis (hverken hjemme, på skolen eller i andre sammenhænge) og slet ikke løsrevet fra de rammer og regler de voksne sætter op for børnenes liv med hinanden.
Børn gør altid det bedste de kan I en given situation. Når vi møder børn, hvor vi ikke forstår deres adfærd, skal vi udforske deres motiver og bevæggrunde. Alle børn har ret til at blive set og hørt ud fra deres egne præmisser. Det betyder også, at vi ikke kan behandle alle børn ens – eller sagt på en anden måde: "For at behandle alle børn ens, skal vi behandle dem forskelligt".
Et barn er aldrig et problem, men kan være en del af en problematik. Problematikken kan vi forholde os professionelt til.
Forældrene er aktive medspillere, som til hver en tid vil deres barn det bedste.

Som fagprofessionel på Gudumholm Skole betyder det:
  • At du er ansvarlig for den gode relation og er i stand til at forholde dig professionelt til den adfærd, som eleven udviser
  • At du er opmærksom på barnets livssituation, så du kan tage ansvar for at hjælpe barnet, hvis det ikke lykkes i forhold til de krav og forventninger, barnet møder i skolen
  • At du er bevidst omkring den måde du taler til og om barnet på. Negative beskrivelser og negativt ladede forventninger gør det sværere at forandre sig
  • At du inddrager barnet i beslutninger, som har stor eller længerevarende indflydelse på det
  • At du kan tænke ud fra flere forskellige perspektiver, idet alt kan se anderledes ud og kan ændres. Derfor benytter du flere forskellige tilgange for at barnet skal lykkes
  • At du er bevidst om, at forældres holdninger og deltagelse i børnenes liv har betydning for udviklingen af det enkelte barn og børnenes fællesskaber
  • At du er bevidst om at fællesskaber er rammen for individets dannelse og udvikling

Har du lyst til at høre mere om jobbet eller kontakte os for et besøg, kan du kontakte:
Martin (skoleleder): 3199 4357
Britta (viceskoleleder): 3199 0118

Vi glæder os til at høre fra dig.

Arbejdsstedets adresse
Aagade 72, Gudumholm
9280 Storvorde

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er lønmæssigt på 22-25 timer om ugen, men arbejdstiden er lidt højere, da timerne afvikles over 42 uger. Disse er de 40 skoleuger, samt første og sidste uge af skolernes sommerferie. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henholdt til gældende overenskomst for kontorpersonale mellem HK og KL.
Forud for endelig ansættelse indhentes børne- og straffeattest.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg

Jobbet er oprettet på vores service den 21.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Aalborg
  • Tirsdag den 10. december 2019

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. november 2024 16
8. november 2024 13
7. november 2024 11
6. november 2024 11
5. november 2024 12
4. november 2024 12
3. november 2024 12
2. november 2024 12
1. november 2024 14
31. oktober 2024 13
30. oktober 2024 13
29. oktober 2024 14
28. oktober 2024 13
27. oktober 2024 16
26. oktober 2024 16
25. oktober 2024 11
24. oktober 2024 15
23. oktober 2024 37
22. oktober 2024 39
21. oktober 2024 48
20. oktober 2024 49
19. oktober 2024 52
18. oktober 2024 44
17. oktober 2024 46
16. oktober 2024 48
15. oktober 2024 16
14. oktober 2024 18
13. oktober 2024 19
12. oktober 2024 19
11. oktober 2024 19
10. oktober 2024 19

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg

Drømmer du om at bo og arbejde i en pulserende by med charme og historie? Så kigger du måske mod Aalborg, også kendt som "Nordens Paris". Med et blomstrende erhvervsliv, en levende kulturscene og en fantastisk beliggenhed ved Limfjorden, er Aalborg et attraktivt sted for jobjagten.

Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":

Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.

At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.

Bydele i Aalborg 

Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:

Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.

Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.

Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.

Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.

Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.

Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.

Mere information om Aalborg 

Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!