Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Vi søger en sekretariatsleder, som drives af at skabe udvikling og sammenhæng på tværs af organisationen, med stærk analytisk sans, og som kan begå sig blandt politikere, ledere, bibliotekarer, ergoterapeuter, foreningsfolk og mange andre.
Sundheds- og Kulturforvaltningen
Sundheds- og Kulturforvaltningen opretter en sekretariatslederstilling i Direktørens Sekretariat, som nu søges besat.
Sundheds- og Kulturforvaltningen løser opgaver, der spænder fra kultur-, fritids- og landdistriktsområdet til kollektiv trafik og sundhedsområdet og har en særlig opgave i at arbejde med politikker og strategier på tværs af Aalborg Kommune.
Du får en nøgleposition i forvaltningen, bl.a. som bindeled mellem beslutninger og realiseringen af dem i de forskellige dele af forvaltningen. Du refererer til vicedirektøren, men har tråde ud til hele forvaltningens ledere og medarbejdere med meget forskellige ansvarsområder og fagligheder. Det er derfor vigtigt for os, at du lever op til forvaltningens leveregler.I denne stilling er ordentlighed og gensidig respekt særligt vigtig samtidig med, at du skaber resultater og fremdrift.
Direktørens Sekretariat
Du bliver leder af Direktørens Sekretariat, som har stor kontakt og berøringsflade med hele forvaltningen og resten af Aalborg Kommune. Sekretariatets primære opgave er at servicere udvalg, rådmand og direktør samt understøtte forvaltningens afdelinger i at udleve forvaltningens mission. Sekretariatet varetager følgende opgaver:
- Sekretariatsbetjening af rådmand og direktør
- Sekretariatsbetjening og udarbejdelse af dagsordener til Sundheds- og Kulturudvalget
- Diverse udviklingsopgaver i forhold til organisationen
- Strategisk digitalisering
- Sekretariatsbetjening af hhv. Handicapråd, Tilgængelighedsudvalg, Uddannelsesråd, Integrationsråd og Ligestillingsudvalg
- Kommunikation, ekstern såvel som intern
- Personale, arbejdsmiljø og mindre HR-opgaver for hele forvaltningen
- Tilgængelighedsrådgivning for hele Aalborg Kommune
Direktørens Sekretariat består af 10 medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund og aktuelt 2 studentermedhjælpere.
Vi forventer, at du har erfaring med og interesse for et sekretariats rolle i en organisation og er en god og anerkendende personaleleder. Du formår at skabe retning, mening og engagement hos dine medarbejdere, så I sammen skaber gode resultater og et godt arbejdsmiljø.
Dine opgaver
Ud over at være personaleleder for medarbejderne i Direktørens Sekretariat skal du også løfte konkrete opgaver. Dette aftales nærmere ift. din faglige profil, men det kunne være opgaver såsom:
- at udarbejde strategiske oplæg og føre dem ud i livet
- at udvikle og følge op på forvaltningens samlede udviklingsplan
- at kvalitetssikre og udvikle dagsordener og beslutningsgrundlag til Sundheds- og Kulturudvalget og Forvaltningsledelsen
- at styrke forvaltningens HR-indsats og generel kompetenceudvikling
- at være arbejdsmiljøleder for Sundheds- og Kulturforvaltningen og leder af arbejdsmiljøgruppen i centraladministrationen
Den rette kandidat
Vores nye sekretariatsleder har "fingeren på pulsen" og ved, hvilken retning den offentlige sektor styrer mod. Men det er ikke nok. Du kan også kunne omsætte det til virkelighed i form af konkrete ledelsesbeslutninger og handlinger.
I dette job er struktur og overblik kombineret med stærke analytiske evner vigtig, også for at kunne overskue en hverdag med mange og forskelligartede arbejdsopgaver, processer og emner.
Samtidig med udviklingsfokus skal du også have øje for sikker drift. Den rette kandidat kan således finde balancen mellem drift og udvikling.
Det er en fordel, hvis du har ledererfaring. Derudover forventer vi, at du:
- har en akademisk eller anden relevant uddannelse
- har erfaring fra en større politisk styret organisation og gerne kommunal erfaring
- har erfaring med at omsætte strategiske mål til virkelighed
- arbejder struktureret og kan det administrative håndværk
- har styr på projekt- og procesværktøjer og gerne erfaring med politik- og strategiformulering
- har en delegerende og anerkendende ledelsesstil
- er god til at kommunikere - både i skrift og tale
Vi lægger i vurderingen af ansøgningerne særlig vægt på, at du forholder dig specifikt til stillingens opgavefelt og kompetencekrav.
Hvis du vil vide mere
Du kan finde flere informationer om Aalborg Kommune, Aalborg Kommunes "Løfte, Grundfortælling og Pejlemærker" samt Sundheds- og Kulturforvaltningen via nedenstående links:
www.aalborg.dk
https://www.aalborg.dk/om-kommunen/dna-aalborg/fra-dna-aalborg-til-vi-udvikler-os-sammen
https://www.aalborg.dk/om-kommunen/organisation/sundheds-og-kulturforvaltningen)
Vil du vide mere
Hvis du har spørgsmål til jobbet eller ansættelsesproceduren, kan du kontakte vicedirektør Mikkel Grimmeshave på 2520 1920 i perioden 3.-14. februar samt 24.-28. februar 2020.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er 28. februar 2020.
Vi forventer at afholde 1. samtalerunde 10. marts og 2. samtale 23. marts. Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, skal gennemføre en personlighedstest.
Vi forventer, at den nye sekretariatsleder tiltræder 1. maj 2020.
Løn og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede faglige organisation og med mulighed for individuel kvalifikationsløn. Forud for endelig ansættelse skal der indhentes referencer.
Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 3.2.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Fredag den 28. februar 2020
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Business Service, Aa...
Har du øje for detaljen og stor interesse for administrative opgaver? Brænder du samtidig for at yde en mærkbar forskel for kunder og kollegaer? Er svaret ja, så er du måske vores nye kollega. Ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger en konsul...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Skolesekretær til Sulsted Skole
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 17 |
| 22. november 2024 | 17 |
| 21. november 2024 | 15 |
| 20. november 2024 | 15 |
| 19. november 2024 | 15 |
| 18. november 2024 | 15 |
| 17. november 2024 | 16 |
| 16. november 2024 | 16 |
| 15. november 2024 | 14 |
| 14. november 2024 | 15 |
| 13. november 2024 | 14 |
| 12. november 2024 | 14 |
| 11. november 2024 | 16 |
| 10. november 2024 | 17 |
| 9. november 2024 | 16 |
| 8. november 2024 | 13 |
| 7. november 2024 | 11 |
| 6. november 2024 | 11 |
| 5. november 2024 | 12 |
| 4. november 2024 | 12 |
| 3. november 2024 | 12 |
| 2. november 2024 | 12 |
| 1. november 2024 | 14 |
| 31. oktober 2024 | 13 |
| 30. oktober 2024 | 13 |
| 29. oktober 2024 | 14 |
| 28. oktober 2024 | 13 |
| 27. oktober 2024 | 16 |
| 26. oktober 2024 | 16 |
| 25. oktober 2024 | 11 |
| 24. oktober 2024 | 15 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!