Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Så er det måske dig, vi leder efter til en fast stilling på 37 timer om ugen med tiltrædelse den 1. maj 2020.
Ledelsessekretariatet
Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen har 5200 ansatte. Ledelsessekretariatet er en stabsfunktion i forvaltningen, der er organiseret i teams og med 16 ansatte. Hovedopgaverne i Ledelsessekretariatet er bl.a. sekretariatsbetjening af politiske udvalg og ledelse, HR og udviklingsopgaver, personaleadministration samt interne og eksterne kommunikationsopgaver.
Som sekretær vil du indgå i HR og udviklingsteamet, som består af 3 konsulenter samt dig som sekretær.
Du kommer til at arbejde med
- Bogføring og opfølgning på budget og regnskab
- Oprettelse af kurser med booking af lokaler og forplejning og deltageradministration
- Revidering og kvalitetssikring af kursusmaterialer
- Håndtering af henvendelser fra ledere og medarbejdere ift. kursusadministration
- Administrative opgaver ift. elever og studerende
- Personaleadministrative opgaver
- Mødebooking samt udarbejdelse af dagsordener og referater
- Bestilling og betaling af forbrugsvarer
- Øvrige sekretæropgaver for HR- og Udviklingsteam samt Sekretariatschef
Du har
- En uddannelse som kontorassistent eller tilsvarende, gerne med speciale i offentlig administration samt indsigt i offentlige organisationer og arbejdsgange
- Erfaring med økonomistyring og kursusadministration
- Gode it-færdigheder og mestrer Office pakken, herunder bl.a. PowerPoint og Outlook på højt niveau
- Sans for at kommunikere både skriftligt og mundtligt med kollegaer og samarbejdspartnere og har fokus på det gode samarbejde
Som person er du
- Udadvendt og god til at opbygge relationer og netværk
- Vant til at arbejde selvstændigt, og samtidig er du en holdspiller, der ved at andre er afhængige af dig
- Til pas i dit eget selskab, men også i samspillet med kolleger og samarbejdsparter
- Nysgerrig, initiativrig og har gå-på-mod
- Struktureret, grundig og i stand til at prioritere egne opgaver og håndtere mange deadlines
- Serviceminded, venlig og imødekommende
- I stand til at give og tage imod konstruktiv og opgavebaseret feedback
- En god kollega med en positiv indstilling, humoristisk sans og uformel tilgang.
Vi byder velkommen til en arbejdsplads med
- Mulighed for høj grad af ansvar og faglig udvikling
- Et godt arbejdsmiljø med høj faglighed, sparring, engagement
- Afvekslende opgaver med samarbejdspartnere på alle niveauer i organisationen
- Erfarne kolleger, der gerne lærer fra sig, men også er klar på at lære nyt
- En kultur præget af tillid, hvor fejl er lig læring, og hvor det sociale samspil og trivsel prioriteres højt
Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til Sekretariatschef Malene Tikjøb Øvlisen, tlf. 2520 2515 eller HR udviklingskonsulent Maria Hose Flindt tlf. 9931 2835.
Du kan læse mere om Familie-og Beskæftigelsesforvaltningen i Aalborg Kommune her.
Stillingen er omfattet af lokal løn. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem HK/KL. Stillingen er herudover omfattet af flekstid. Der vil ved ansættelse være 3 måneders prøvetid.
Ansøgningsfrist er den 22. marts 2020. Grundet Covid-19 kan vi desværre ikke oplyse, hvornår samtalerne afholdes.
Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 3.3.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Søndag den 22. marts 2020
Lignende jobs
-
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger en konsul...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Skolesekretær til Sulsted Skole
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Office Assistant
Are you an energetic and flexible individual with a proactive mindset and a knack for keeping things organized? Are you taking a gap year and looking for a full-time opportunity to gain valuable wo..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 13 |
| 26. november 2024 | 15 |
| 25. november 2024 | 14 |
| 24. november 2024 | 17 |
| 23. november 2024 | 17 |
| 22. november 2024 | 17 |
| 21. november 2024 | 15 |
| 20. november 2024 | 15 |
| 19. november 2024 | 15 |
| 18. november 2024 | 15 |
| 17. november 2024 | 16 |
| 16. november 2024 | 16 |
| 15. november 2024 | 14 |
| 14. november 2024 | 15 |
| 13. november 2024 | 14 |
| 12. november 2024 | 14 |
| 11. november 2024 | 16 |
| 10. november 2024 | 17 |
| 9. november 2024 | 16 |
| 8. november 2024 | 13 |
| 7. november 2024 | 11 |
| 6. november 2024 | 11 |
| 5. november 2024 | 12 |
| 4. november 2024 | 12 |
| 3. november 2024 | 12 |
| 2. november 2024 | 12 |
| 1. november 2024 | 14 |
| 31. oktober 2024 | 13 |
| 30. oktober 2024 | 13 |
| 29. oktober 2024 | 14 |
| 28. oktober 2024 | 13 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!