Sekretær for afdelingsledelsen, Hjerte-Lungekirurgisk Afdeling
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Vi kan tilbyde en spændende fuldtidsstilling med primær funktion som sekretær for afdelingsledelsen ved Hjerte-Lungekirurgisk Afdeling med tiltrædelse pr. 1. november eller efter aftale.
Som sekretær for afdelingsledelsen vil dine arbejdsfunktioner spænde bredt fra ledelsessekretariatsopgaver herunder personaleadministration, kvalitets-, dokumentations- og vedligeholdelsesopgaver.
Du vil få en koordinerende rolle både ind- og udadtil, hvor du vil være en central nøgleperson. Desuden vil du blive afdelingsledelsens tovholder på diverse møder, bl.a. ledergruppemøder, MED-møder, kvalitetsmøder MM-møder mv.
Udover funktionen som sekretær for afdelingsledelsen vil du skulle indgå i skrivefunktionen i fællessekretariatet samt indgå i arbejdsrul med ugentlig post- og epikrisedag. Sekretariatet består af 5 sekretærer.
Vi kan tilbyde et spændende og selvstændigt arbejde med stor indflydelse på din egen arbejdstilrettelæggelse. Stillingen kræver høj grad af selvstændighed, så du skal trives med selv at være opsøgende i forhold til at løse opgaverne. Du skal kunne trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver og hyppige opgaveskift.
Vi søger en kompetent medarbejder, der kan bidrage med engagement og høj faglighed. Vi sætter pris på fleksibilitet og åbenhed ligesom en kvalitetsbevidst, positiv og smidig tilgang til arbejdet og det tværfaglige samarbejde er af stor betydning. Det er vigtigt, at du har gode samarbejdsevner og vilje til, at tingene kan lykkes i en travl hverdag.
De primære arbejdsopgaver vil bestå af:
- Administration af ansættelsesforhold (primært for lægegruppen).
- Indberetning og godkendelse af arbejdstid for læger og forskningsansatte i Modul Tjenestetid.
- Statistik som indebærer udarbejdelse af afdelingens månedlige samlede aktivitet.
- Udarbejdelse af afdelingens vagtskema for læger og perfusionister i samarbejde med vagtplanlæggerne.
- Mødeindkaldelse, mødeforberedelse samt referatskrivning.
- Administration af afdelingspostkassen.
- Ansvarlig for afdelingens eksterne hjemmeside samt personalenet.
- PRI-redaktør herunder opbygge, revidere og vedligeholde PRI-dokumenter for afdelingens læger og sekretærer.
- Håndtering af patientsager i forbindelse med Patienterstatningen og diverse nævn.
- Informationsformidling internt i afdelingen.
- Ansvarlig for at sende information ud til de medicinstuderendes ophold i afdelingen.
- Skrivning af diverse journalnotater både på indlagte og ambulante patienter.
- Post- samt epikrisedag.
Vi forventer, at du:
- Er uddannet lægesekretær – gerne bestået kommunomuddannelsen – og har erfaring inden for lignende stilling.
- Har viden og kendskab til Aalborg Universitetshospital som organisation.
- Har kendskab til ILS online, SD, Modul Tjenestetid, Personaleweb, Office-pakken og eDoc.
- Kendskab til webadministration og PRI.
- Kender til ansættelsesprocedurer og HR-relaterede opgaver.
- Kan arbejde selvstændigt og træffe beslutninger.
- Er faglig dygtig og har gode samarbejdsevner mono – og tværfagligt.
- Tør være ansvarlig for egen udvikling.
Det er ikke sikkert, at du allerede har erfaring med alle opgaver, men har du den rette profil, så vægtes dette også højt.
Om Hjerte-Lungekirurgisk Afdeling:
Afdelingen har lands-/landsdelsfunktion inden for hjerte- og lungekirurgi. Vi har ca. 1200 operative indgreb om året. Vores nærmeste samarbejdspartnere er Lungemedicinsk Afdeling samt Hjertemedicinsk Afdeling både inden for og uden for Region Nordjylland.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved ledende lægesekretær Rikke Krogager Leving, telefon: 97 66 47 99/ mobil 23 26 18 14.
Ansøgningsfrist er den 16. september, kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 20. september.
Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, heraf 90 % inden for sundhed. Vi vil skabe et godt liv for alle nordjyske borgere og et sammenhængende Nordjylland. Vi gør digital kontakt med sundhedsvæsnet til et nemt og naturligt valg for nordjyderne. Læs mere om regionen på .
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 3.9.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Torsdag den 16. september 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
[xxxxx] is a global consultancy and project development company dedicated to developing renewable energy. We are expanding our activities and are currently looking for a colleague wit..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At [xxxxx] we make real what matters, join our global team..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg SV
Spændende Studiejob som Supporter hos Eventforce! Er du på udkig efter et studiejob, hvor du kan bruge dine evner til at yde den bedst mulige service? Hos [xxxxx] søger vi en dedik..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg SV
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. juni 2024 | 14 |
| 29. juni 2024 | 15 |
| 28. juni 2024 | 15 |
| 27. juni 2024 | 14 |
| 26. juni 2024 | 11 |
| 25. juni 2024 | 13 |
| 24. juni 2024 | 13 |
| 23. juni 2024 | 13 |
| 22. juni 2024 | 14 |
| 21. juni 2024 | 14 |
| 20. juni 2024 | 17 |
| 19. juni 2024 | 17 |
| 18. juni 2024 | 19 |
| 17. juni 2024 | 16 |
| 16. juni 2024 | 15 |
| 15. juni 2024 | 14 |
| 14. juni 2024 | 14 |
| 13. juni 2024 | 16 |
| 12. juni 2024 | 20 |
| 11. juni 2024 | 21 |
| 10. juni 2024 | 24 |
| 9. juni 2024 | 22 |
| 8. juni 2024 | 23 |
| 7. juni 2024 | 22 |
| 6. juni 2024 | 21 |
| 5. juni 2024 | 28 |
| 4. juni 2024 | 25 |
| 3. juni 2024 | 50 |
| 2. juni 2024 | 51 |
| 1. juni 2024 | 53 |
| 31. maj 2024 | 56 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!