Aalborg Tekniske Gymnasium søger to administrative medarbejdere
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
I vores elevadministration på Aalborg Tekniske Gymnasium søger vi to kollegaer, der vil være med til at gøre en forskel. Sammen har vi i administrationen til formål at få hverdagen til at fungere for vores 90 medarbejdere og 850 gymnasieelever.
Elevadministrationen består af to kontorer i et fælles team, hvor du primært vil være tilknyttet den ene af vores 2 afdelinger på Øster Uttrup Vej og i Friis, dog med mulighed for faste dage på den anden afdeling.
Du vil blive en vigtig medspiller i et team bestående af fem dedikerede medarbejdere, der alle indgår i et tæt samarbejde om at understøtte gymnasiets ledelse, lærere og elever.
Som medarbejder vil du indgå i et opgavefællesskab med dine kollegaer, hvor de vigtigste opgaver består af administrativ planlægning, kommunikation og service.
Jobprofil 37 timer
Konkret vil dine opgaver bestå af eksamensplanlægning, herunder håndtering af elevernes stamdata, udfærdigelse af beviser, besvarelse på henvendelser fra elever, forældre og andre aktører med mere. Derudover udarbejdelse og kontrol af karakterlister, diverse indberetninger til undervisningsministeriet samt øvrige administrative opgaver, blandt andet kalenderstyring, journalisering i forbindelse med GDPR, udarbejdelse og afsendelse af breve og anden kommunikation.
Jobprofil 30 timer
Konkret vil dine opgaver bestå af håndtering af nye elever, fra vi modtager deres ansøgning, og indtil de starter på gymnasiet, opfølgning på elevernes fravær, koordinering af valgfag samt øvrige administrative opgaver som kalenderstyring, journalisering i forbindelse med GDPR, udarbejdelse og afsendelse af breve og anden kommunikation.
Du vil få en central rolle, hvor koordinering og samarbejde med gymnasiets ledelse og lærerteams vil blive en del af din arbejdsdag. Det tætte samarbejde i teamet vil betyde, at du også skal være klar til at hjælpe med andre opgaver i hverdagen, hvor blandt andet dine kompetencer og interesser bliver afgørende for opgavernes karakter.
Din baggrund
Vi forventer, at du har en administrativ uddannelse og relevant efteruddannelse samt betydelig erfaring fra en lignende funktion, helst i gymnasial kontekst. Som person er du serviceminded og har let til smil – også når der er travlt.
Herudover er det en fordel, hvis du:
- trives med at sætte dig ind i nye opgaver.
- er systematisk, detaljeorienteret og velstruktureret med et godt overblik.
- evner at prioritere mellem opgaver med mange deadlines.
- har gode kommunikationsevner og er velformuleret på skrift og i tale.
- kan løse opgaver selvstændigt, men også kan indgå i opgaveløsninger på tværs og arbejde i teams.
- kan have mange bolde i luften og er god til at se muligheder og sammenhænge.
- er rutineret bruger af IT, herunder Office-pakken og Outlook, og har erfaring med elevadministrative systemer (vi bruger pt UDDATA+ og EASY).
Vi tilbyder
Du bliver en del af en dynamisk og spændende arbejdsplads, hvor der er en uformel omgangstone og gode udviklingsmuligheder, såvel fagligt som personligt. Vi har fokus på at bevare en god stemning samt et sundt og konstruktivt arbejdsmiljø - det skal være sjovt at gå på arbejde, også når vi har travlt.
Du vil få et meningsfuldt, spændende og alsidigt arbejde på et moderne gymnasium og i en værdibaseret organisation, hvor vores personalepolitiske værdier ”tillid, involvering, initiativ og commitment” ikke er noget, vi siger, men noget vi mener og efterlever. Den fleksibilitet, som vi kræver i forhold til at få løftet opgaverne, vil du få igen i form af stor frihed til selv at tilrettelægge opgaveløsningen og arbejdsdagen.
Ansættelse
Der er tale om to faste stillinger. Ansættelse vil ske efter relevant overenskomst afhængigt af din uddannelsesmæssige baggrund, og lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.
Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat den 1. september 2019 eller snarest muligt derefter.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 15. august 2019.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kigge på vores hjemmeside www.aatg.dk.
Ansøgning
Vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem. Send din ansøgning ved at klikke på linket nederst i stillingsopslaget, hvor du vedhæfter din ansøgning, CV samt eksamensbevis senest søndag den 4. august 2019 kl. 12.00.
http://www.aatg.dk/kontakt/ledige-stillinger/
Vi glæder os til at høre fra dig!
Aalborg Tekniske Gymnasium
www.aatg.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 2.7.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Søndag den 04. august 2019
Lignende jobs
-
Sjælden udbudt stilling kan nu blive din, hvis du ...
Om os i Team BoliglånNu er muligheden for at søge en ellers sjældent opslået fast fuldtidsstilling. En af vores dygtige medarbejdere i Team Boliglån har efter mange år valgt at gå på pension for .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Klinisk assistent/læge til Hæmatologisk Forsknings...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Elevplads: Daarbak Design søger handelselev
Daarbak Design er en del af Daarbak Group A/S, som er en af de største, danskejede virksomheder indenfor møbelindretning og kontorforsyning.Vi har 5 møbel-showrooms, 18 kontorforsyningsbutikker o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg SØ
-
Rottesagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. september 2024 | 20 |
| 19. september 2024 | 18 |
| 18. september 2024 | 18 |
| 17. september 2024 | 20 |
| 16. september 2024 | 19 |
| 15. september 2024 | 18 |
| 14. september 2024 | 17 |
| 13. september 2024 | 16 |
| 12. september 2024 | 17 |
| 11. september 2024 | 15 |
| 10. september 2024 | 16 |
| 9. september 2024 | 16 |
| 8. september 2024 | 18 |
| 7. september 2024 | 18 |
| 6. september 2024 | 17 |
| 5. september 2024 | 18 |
| 4. september 2024 | 18 |
| 3. september 2024 | 16 |
| 2. september 2024 | 15 |
| 1. september 2024 | 16 |
| 31. august 2024 | 16 |
| 30. august 2024 | 15 |
| 29. august 2024 | 15 |
| 28. august 2024 | 13 |
| 27. august 2024 | 14 |
| 26. august 2024 | 17 |
| 25. august 2024 | 18 |
| 24. august 2024 | 19 |
| 23. august 2024 | 16 |
| 22. august 2024 | 19 |
| 21. august 2024 | 23 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!