Executive Assistant at HYMETH
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Søborg
The Executive Assistant will play an important role in HYMETH by providing a high-level of executive support to the CEO. This role will require a high level of professionalism and attention to detail, excellent communication skills, and the ability to forge strong relationships with all levels of the organization.
Basic Qualifications
Additional Qualifications
The work we do is very serious, but that doesn’t mean we don’t have fun. We know how to have a good time and you should too. We’re excited to hear from you!
To join HYMETH, please upload a resume and cover letter. Applications without cover letters will not be considered.
Kilde: Jobnet.dk
- Prepares and coordinates meeting logistics, such as attendees, setting cross-departmental sessions, agendas and other key factors
- Orders office/kitchen supplies and keep department supply area well stocked
- Arranges travel plans, itineraries and compiles documents for travel-related meetings
- Develops and maintains contact databases, distribution lists, mailing lists, and filing systems
- Manages and tracks expense reports and receipts; reconciles corporate credit card accounts regularly
- Manages executive’s calendar; ensures prompt attendance to all commitments while being able to forecast and manage any conflicts.
- Answers, screens and track phone calls and email, taking action when appropriate and following up
- Greets scheduled visitors and directs to appropriate area or person
- Arranges drive-ons, reservations and other misc meeting details
Basic Qualifications
- 1+ years related experience
- Proficiency with Outlook, Word, Excel and internet software
- Familiar with a variety of industry concepts, practices, and procedures
- Available for overseas traveling on demand
- Company Desk experience required.
Additional Qualifications
- Bachelor’s Degree
- Excellent written, verbal, and interpersonal skills with the ability to interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior management
- Organized and detail oriented with the ability to manage multiple high priorities
- Able to effectively interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior management, both in person and on the phone
- Strong organization skills. Ability to attend to details while maintaining a big picture orientation
- Ability to coordinate multiple tasks, appropriately prioritize work and proactively manage time in order to remain focused and flexible in a fluid, fast-paced environment
- Ability to work independently with minimal supervision
- Excellent decision-making and judgment skills
- Willing to do entry-level bookkeeping, work hard, and learn
- Handle miscellaneous tasks including helping sales and marketing team
- Handle confidential and sensitive information with discretion
- Ability to look at the way things are and then imagine 20 ways they can be improved, thinking about ways the executive office can be run more effectively
- Want to come to work and feel inspired every day, want to change the world.
The work we do is very serious, but that doesn’t mean we don’t have fun. We know how to have a good time and you should too. We’re excited to hear from you!
To join HYMETH, please upload a resume and cover letter. Applications without cover letters will not be considered.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Søborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.5.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Søborg
- Tirsdag den 13. august 2019
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Søborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Søborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Søborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. november 2024 | 5 |
| 23. november 2024 | 5 |
| 22. november 2024 | 5 |
| 21. november 2024 | 5 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 5 |
| 18. november 2024 | 5 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 5 |
| 14. november 2024 | 4 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 3 |
| 26. oktober 2024 | 3 |
| 25. oktober 2024 | 2 |