Barselsvikar som administrativ medarbejder i den boligsociale helhedsplan i Bispehaven

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Århus C

Er du ansvarsfuld, struktureret og god til at bevare overblikket i en travl og til tider uforudsigelig hverdag med mange afbrydelser? Kan du lide at arbejde med tal og at holde styr på økonomien? Og har du lyst og evne til at tage godt imod mennesker med mange forskellige baggrunde, der har brug for hjælp til lidt af hvert, omsorg og empati eller bare en god snak? Så er du måske vores nye kollega, mens vores nuværende administrative medarbejder er på barselsorlov.

Stillingen er delt op i to:

  1. Administrativ medarbejder i den boligsociale helhedsplan i Bispehaven
  2. Sekretær for afdelingsbestyrelsen i Bispehaven

Dine arbejdsopgaver er bl.a.:

  • Udlevering af udlæg/afregning af udlæg
  • Kontantkasseopgørelse
  • Referatskrivning
  • Fakturagodkendelse
  • Diverse indkøb
  • Afrapportering af sygdom og ferie for medarbejderne i helhedsplanen
  • Ugentlig træftid i Trivselshuset, hvor du er til rådighed for de beboere, der kommer i huset
  • Administrative opgaver for afdelingsbestyrelsen i Bispehaven
  • Administrative opgaver af forskellig karakter – her kan bl.a. nævnes udsendelse af mødeindkaldelser, diverse ad-hoc opgaver i forbindelse med IT-udfordringer, kontakt til kopimaskineleverandører og alarmselskab mm.
  • Dagligt møde og dialog med Bispehavens beboere
  • Lave regnskab over posteringer, der er lavet i helhedsplanen

Faglige kompetencer:

  • Dokumenteret erfaring indenfor administrativt arbejde
  • Rutineret bruger af Office-pakken

Personlige kompetencer:

  • Har lyst til at arbejde i en uforudsigelig og travl hverdag, hvor du selv er med til at tilrettelægge din arbejdsdag
  • Er en stærk team-player, der trives med at have en bred kontaktflade til beboere, kollegaer i den boligsociale helhedsplan, eksterne samarbejdspartnere samt administrationen i Østjysk Bolig, som du samtidig bygger bro til
  • Kan kommunikere tydeligt både på skrift og i tale
  • Er rummelig, respektfuld og anerkendende i din tilgang til og kommunikation med alle mennesker
  • Er åben og nysgerrig på en mangfoldig beboer- og medarbejdergruppe
  • Kan bevare roen og håndtere konfliktfyldte situationer

Vi tilbyder:

  • Et meningsfuldt og udfordrende job, hvor dagene sjældent ligner hinanden
  • En plads i en personalegruppe, der vil være kendetegnet ved visioner, professionalisme og arbejdsglæde
  • En medarbejdergruppe, hvor vi hjælper hinanden med at få enderne til at nå sammen

Stillingen er på 37 timer om ugen og er tidsbegrænset til ca. 10-12 måneder. Du må forvente eftermiddags- og aftenarbejde i forbindelse med møder i afdelingsbestyrelsen og andre arrangementer. Løn efter gældende overenskomst.

Ansættelse er fra d. 15. oktober eller senest 1. november 2019. Din ansættelse vil blive forankret i Østjysk Bolig, men din arbejdsplads vil være i Bispehaven i Aarhus V, og du refererer til den boligsociale leder. Ansøgningsfristen er d. 18. september 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 25. september 2019.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte lederen af den boligsociale helhedsplan i Bispehaven, Malene Lassen-Struck, på 60383353, eller boligsocial administrativ medarbejder, Maria Louise Koch, på 27797039.

Du søger jobbet pr. mail til [email protected]. Saml dine filer til ét PDF-dokument, og skriv ”Administrativ medarbejder til den boligsociale helhedsplan i Bispehaven’” i emnefeltet.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.

Jobbet er oprettet på vores service den 9.9.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Århus C
  • Onsdag den 18. september 2019

Lignende jobs

  • Mødebooker/Account Manager

    Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus
    Få mere info
  • Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...

    Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..
    • Administrativ medarbejder
    • Viby J
    Få mere info
  • Sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus

    Vi søger en ansvarsfuld sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus.JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funktioner i forhold ti..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus V
    Få mere info
  • Fenrishus søger administrativ medarbejder til bars...

    Vil du være med på holdet i en dynamisk og spændende organisation, hvor du skal kunne arbejde selvstændigt og jonglere mellem en bred vifte af administrative opgaver?  Så læs med her:  Specialområd..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus V
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus C

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus C over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
10. november 2024 6
9. november 2024 6
8. november 2024 6
7. november 2024 5
6. november 2024 3
5. november 2024 2
4. november 2024 2
3. november 2024 4
2. november 2024 4
1. november 2024 4
31. oktober 2024 4
30. oktober 2024 4
29. oktober 2024 6
28. oktober 2024 5
27. oktober 2024 5
26. oktober 2024 5
25. oktober 2024 3
24. oktober 2024 5
23. oktober 2024 5
22. oktober 2024 5
21. oktober 2024 5
20. oktober 2024 5
19. oktober 2024 5
18. oktober 2024 4
17. oktober 2024 4
16. oktober 2024 5
15. oktober 2024 5
14. oktober 2024 5
13. oktober 2024 5
12. oktober 2024 5
11. oktober 2024 5